19. Проверка обоснованности норм выработки и расценок

В процессе проверки правильности начисления заработной платы рабочим-сдельщикам необходимо обратить внимание на правильность применения норм выработки и расценок. Их проверяют сопоставлением со сборниками выработки и тарификационными справочниками.

Имеют место случаи, когда завышают расценки с целью повышения заработ­ной платы рабочих, а иногда с целью присвоения разницы между зара­ботной платы и начисленной суммой. Если аудитор выявил факты не­правильного применения расценок, он обязан установить причины такого нарушения и отразить в отчете о результатах проверки, кому была неправильно начислена заработная плата, по какому документу, сумма переплаты, кто применил неправильные расценки или кто разрешил их применение.

При проведении аудита следует установить, когда и кем были утверждены нормы выработки и их обоснованность путем фотографии рабочего дня и хронометрирования отдельных операций, а также путем сопоставления норм с нормами, утвержденными вышестоящими организациями или отраслевыми нормами.

При проведении проверки устанавливается состояние технического нормирования, когда и кем были утверждены нормы выработки, расценки, осуществляются ли периодический пересмотр их, а также, не применяются ли устаревшие нормы и расценки, или заимствование с других предприятий, организаций, отличающихся условиями работы и технологическими процессами производства.

20. Аудит операций по начислению заработной платы

В начале проверки начисления ЗП надо: выяснить, какие формы и системы оплаты труда применяются в данной организации; ознакомиться с положением о премировании; изучить виды доплат и надбавок, применяемых в организации.

На следующем этапе проверки выборочно надо проверить начисление заработной платы всем категориям работников.

При повременной оплате труда:

1) проверяется соблюдение штатного расписания, т.е. правильность применения тарифных ставок или условий контракта;

2) проводится арифметическая проверка расчетных ведомостей. Для этого используются данные табелей учета рабочего времени.

При сдельной оплате труда — сначала проверяется выполнение количественных и качественных показателей работы.

Достоверность количественных показателей подтверждают, используя приемы документального и фактического контроля, а также аналитические процедуры.

Одновременно оценивается система внутрихозяйственного контроля за достоверностью первичных документов по учету труда.

Кроме того, в процессе проверки правильности начисления заработной платы рабочим-сдельщикам необходимо обратить внимание на правильность применения норм выработки и расценок. Их проверяют сопоставлением со сборниками выработки и тарификационными справочниками.

Если у проверяемого субъекта применяется коллективная форма организации оплаты труда, то следует проверить правильность начисления и порядок распределения заработной платы между членами бригады.

Независимо от форм оплаты труда для всех категорий персонала надо проверить:

1. обоснованность применения и правильность расчета различных доплат и надбавок,

2. начисление премиальных выплат за счет фонда заработной платы и других источников,

3. начисление дивидендов учредителям организации и другие начисления.

В процессе проверки начисления заработной пла¬ты работникам за неотработанное время надо установить, правильно ли исчислен средний заработок (общий простой расчет: Начисл.ЗП за 12 пред.мес./12/29,7*Кол.дней отпуска)

Кроме того, следует установить, соответствуют ли суммы оплаты отпусков отчетному периоду, в котором они отражены в учете.

Далее надо выборочно проверить перенесение данных из табелей расчетов, нарядов и других документов в лицевые счета работников.

С целью проверки правильности отражения в учете операций по начислению заработной платы и удержаниям из нее надо:

• проверить ведение аналитического учета расчетов по оплате труда в разрезе различных категорий персонала;

• установить наличие взаимосвязи между аналитическим и синтетическим учетом по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Для этого сверяется сальдо по этому счету на дату начала проверки с данными в других учетных регистрах (машинограммах).

• проверяют счета, корреспондирующие со счетом 70 «Расчеты по оплате труда». Сальдо по этим счетам должно быть тождественно показате­лям баланса по статьям «Расчеты по оплате труда», «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и «Расчеты с прочими дебиторами» (в части долгов за работающими и органами страхования).

установить правильность отражения начисленной зарплаты работникам различных категорий на счетах учета затрат.

Д 08,10,20,23,25,26,44,91 К70-начислена ЗП работникам (соответствующих служб, отделов)

Д69К70-начислено пособие по врем.нетрудоспособности

Д20,23,25,26,44 и др. К69,76/2- произведены обяз.отчисления в ФСЗН (34%) и Белгосстрах (0,9%).

Д90/10 К70 – начислена мат.помощь, вознагр-е по итогам за год(13-я ЗП)

Д97 К70 – начислена ЗП за время отпуска, приходящаяся на след.месяц (затем Д20(23и др.)К97 при наступлении этого периода)

Д70 К68- удерживается подоходный налог(13 %)

Д70 К69 – удержания по исполнительным документам

Д70 К50(51)-выплачивается ЗП

Д70 К76 –ЗП депонируется