24 Проверка правильности приема, увольнения, перемещения работника и использ труд ресурсов

Аудит целесообразно начать с контроля соблюдения труд законодат. с учетом организац. структуры и штат расписания ор-ции. Штат расписание явл. одним из локал. норматив. актов, опред. труд. распорядок для работников, их штат. численность и оплату труда. Порядок утверждения штат расписания должен быть предусмот. уставом, учредит. дог-ом ор-ции. В случае пересмотра штат расписания в течение года оформл. измен. к штат расписанию. Они должны быть утверждены таким же образом как и штат расписание.

Труд. дог-р заключается с работником только при наличии в штат расписании вакантной должности или профессии. Если при наличии вакансии рук-лем ор-ции принимается решение ее не заполнять, а обязанности возложить на др работников, то проверяется издание приказа и наличие записи в штат расписании напротив вакантной должности. Наряду с этим в ходе аудита устан., нет ли назначений работников исполняющими обязан. по вакантной должности.

Существенным моментом явл. изучение должностных инструкций, являющихся локал. норматив. актами и строго регламентирующих распределение обязанностей и ответственности рук-лей, специалистов и др. служащих. Это позволит аудитору проверить правильное проведение тарификации работников и присвоение квалификационных категорий служащим.

Аудит правильности оформления приема на работу проводится на основании труд. дог-ов, контрактов, приказов и тд. Процедура приема не должна противоречить ТК и учредит. докам ор-ции. Мин срок контракта с рук-лем – 2 года.

Проверяется наличие росписи работников в приказе при приеме на работу. Для некоторых категорий работников есть доп требования: спец образование, стаж и опыт работника, налич. санитарной книжки и др.

В ходе аудита устан. обоснованность проведенной аттестации рабочих мест.

Проверка соблюдения зак-ва о занятости населения осущ по след вопросам:

- соблюдение порядка и условий оказания мат помощи и осущ. др. выплат;

- компенсация в связи с направлением на работу (обучение) в др. местность;

- выплата нанимателям компенсации затрат на проф. обучение работников, подлежащих увольнению в связи с ликвидацией ор-цией, прекращением деят. ИП и т.д.

Далее проверяется выполнение нанимателем его обязанностей.

При аудите вопросов, связ. с перемещением работника контролируется порядок расчетов отпусков, если было повышение по службе либо перевод на более легкую работу.

При аудите вопросов, связ. с увольнением работника, контролируется порядок расчета компенсаций за неиспользуемый отпуск, выходного пособия, а также своевременность их выплаты.

25. Аудит расчетов с работниками по з/п и прочим выплатам, в том числе и по возмещению материальго ущерба

Цель проверки расчетов по оплате труда – подтверждение законности и правильности начисления заработной платы и удержаний, производимых из з/п, а также полноты и своевременности расчетов с персоналом по оплате труда.

В ходе аудита используются следующие источники информации:

1. бухгалтерская отчетность – Бухгалтерский баланс, Отчет о движении

2. статистическая отчетность;

3. регистры бухгалтерского учета – Главная книга, журналы-ордера

4. документы – штатное расписание, должностные инструкции, коллективный договор, распорядительные документы по движению персонала, положение об оплате труда, положение о премировании, нормы выработки, первичные документы по учету выработки, табель учета рабочего времени, больничные листы, расчетно-платежные ведомости, лицевые счета, документы

Исходя из целей проверки выделяют следующие задачи и направления контроля:

1. соблюдение действующего законодательства о труде при приеме, перемещении и увольнении работников;

2. соблюдение штатно-сметной дисциплины;

3. состояние учета персонала и использования рабочего времени;

4. правильность начисления за­работной платы;

5. обосно­ванность оформления и начисления доплат и различных выплат, предусмотренных действующим законодательством;

6. обоснованность и правильность исчисления и оплаты трудовых и социальных отпусков;

7. правильность и законность удержа­ний из заработной платы;

8. реальность задолженности по расчетам с персоналом;

9. свое­временность и полнота расчетов с персоналом;

10. полнота, своевременность и правильность расчетов с Фондом социальной защиты населения;

11. правильность ведения синтетического и аналитического учета расч по от;

Следующий этап контроля – проверка начисле­ния заработной платы всем категориям работников.

Независимо от форм оплаты труда для всех категорий персонала надо провер:

• обоснованность применения и правильность расчета разл доплат и надб,

• начисление премиальных выплат за счет фонда з/п и других источников,

• начисление дивидендов учредителям организации и другие начисления.

правильно ли исчислен средний заработок.

После проверки правильности начисления оплаты труда необходимо проверить соблюдение сроков и полноту выдачи зарплаты, причины несвоевременности этих расче­тов и меры, принимир-е рук

С целью проверки правильности отражения в учете операций по начислению заработной платы и удержаниям из нее следует:

• проверить ведение аналитического учета расчетов по оплате труда в разрезе различных категорий персонала;

• установить наличие взаимосвязи между аналитическим и синтетическим учетом по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

• проверить сводные расчеты по от и взаимосвязь между учетн и отчет инф.

• проверяют счета, корреспондирующие со счетом 70 «Расчеты по оплате труда». Сальдо по этим счетам должно быть тождественно показате­лям баланса по статьям «Расчеты по оплате труда», «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и «Расчеты с прочими дебиторами»

• установить правильность отражения начисленной зарплаты работникам

Источниками информации для проверки являются акты инвентаризаций, аналитические данные к счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба», приказы о порядке списания недостач (потерь) материальных ценностей.

Затем по каждому факту недостач имущества (порчи, растрат) проверяют:

1. причины возникновения материального ущерба.

2. соблюдение сроков и порядка рассмотрения случаев недостач, хищений,

- правильность расчета сумм, - наличие обяза­тельства МОЛ

3. полнота и своевремен­ность взыскания сумм задолженности по возмещению ущерба;

4. обоснованность списания сумм задолженности на убытки ввиду имущественной несостоятельности должников;

5. правильность ведения синтетического и аналитического учета по счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»:

6. соответствие записей аналитического учета по счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» с записями в учетных регистрах и отч.