121. Аудит расчетов с работниками по з/п и прочим выплатам, в том числе и по возмещению материальго ущерба

Цель проверки расчетов по оплате труда – подтверждение законности и правильности начисления заработной платы и удержаний, производимых из з/п, а также полноты и своевременности расчетов с персоналом по оплате труда.

В ходе аудита используются следующие источники информации:

1. бухгалтерская отчетность – Бухгалтерский баланс, Отчет о движении

2. статистическая отчетность;

3. регистры бухгалтерского учета – Главная книга, журналы-ордера

4. документы – штатное расписание, должностные инструкции, коллективный договор, распорядительные документы по движению персонала, положение об оплате труда, положение о премировании, нормы выработки, первичные документы по учету выработки, табель учета рабочего времени, больничные листы, расчетно-платежные ведомости, лицевые счета, документы

Исходя из целей проверки выделяют следующие задачи и направления контроля:

1. соблюдение действующего законодательства о труде при приеме, перемещении и увольнении работников;

2. соблюдение штатно-сметной дисциплины;

3. состояние учета персонала и использования рабочего времени;

4. правильность начисления за­работной платы;

5. обосно­ванность оформления и начисления доплат и различных выплат, предусмотренных действующим законодательством;

6. обоснованность и правильность исчисления и оплаты трудовых и социальных отпусков;

7. правильность и законность удержа­ний из заработной платы;

8. реальность задолженности по расчетам с персоналом;

9. свое­временность и полнота расчетов с персоналом;

10. полнота, своевременность и правильность расчетов с Фондом социальной защиты населения;

11. правильность ведения синтетического и аналитического учета расч по от;

Следующий этап контроля – проверка начисле­ния заработной платы всем категориям работников.

Независимо от форм оплаты труда для всех категорий персонала надо провер:

• обоснованность применения и правильность расчета разл доплат и надб,

• начисление премиальных выплат за счет фонда з/п и других источников,

• начисление дивидендов учредителям организации и другие начисления.

правильно ли исчислен средний заработок.

После проверки правильности начисления оплаты труда необходимо проверить соблюдение сроков и полноту выдачи зарплаты, причины несвоевременности этих расче­тов и меры, принимир-е рук

С целью проверки правильности отражения в учете операций по начислению заработной платы и удержаниям из нее следует:

• проверить ведение аналитического учета расчетов по оплате труда в разрезе различных категорий персонала;

• установить наличие взаимосвязи между аналитическим и синтетическим учетом по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

• проверить сводные расчеты по от и взаимосвязь между учетн и отчет инф.

• проверяют счета, корреспондирующие со счетом 70 «Расчеты по оплате труда». Сальдо по этим счетам должно быть тождественно показате­лям баланса по статьям «Расчеты по оплате труда», «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и «Расчеты с прочими дебиторами»

• установить правильность отражения начисленной зарплаты работникам

Источниками информации для проверки являются акты инвентаризаций, аналитические данные к счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба», приказы о порядке списания недостач (потерь) материальных ценностей.

Затем по каждому факту недостач имущества (порчи, растрат) проверяют:

1. причины возникновения материального ущерба.

2. соблюдение сроков и порядка рассмотрения случаев недостач, хищений,

- правильность расчета сумм, - наличие обяза­тельства МОЛ

3. полнота и своевремен­ность взыскания сумм задолженности по возмещению ущерба;

4. обоснованность списания сумм задолженности на убытки ввиду имущественной несостоятельности должников;

5. правильность ведения синтетического и аналитического учета по счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»:

6. соответствие записей аналитического учета по счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» с записями в учетных регистрах и отч.