134. Особенности проверки операций с тарой и гсм

В процессе аудита (проверки) операций по отпуску ГСМ:

1) проверяют наличие топливо- или маслораздаточных агрегатов, через которые отпускаются ГСМ в баки транспортных средств, машин, механизмов, бочки и мелкую тару;

2) проводят документальную проверку ведомостей учета выдачи ГСМ и путевых листов:

3) устанавливают наличие карточек учета расхода топлива на каждое транспортное средство, машину, механизм;

4) проводят документальную проверку карточек учета расхода ГСМ:

5) проверяют наличие, правильность заполнения и порядок проверки накопительных ведомостей данных путевых листов. Так подтверждается фактический расход топлива за отчетный период;

6) проверяют правильность ведения синтетического учета отпуска и расхода ГСМ.

Особое внимание в ходе аудита придается операциям по возврату тары. Порядок возврата тары должен быть предусмотрен в договоре поставки. Тара инвентарная многооборотная, принадлежащая конкретному поставщику, возвращается ему по залоговым ценам, оговоренным в договоре. Тара, стоимость которой включена в цену товара, возвращается тарособирающим организациям как тароматериал. Тара, стоимость которой не включена в цену товара, должна возвращаться поставщику товара, но этот порядок обязательно должен быть предусмотрен в договоре.

135. Методика проведения инвентаризации материальных ценностей

До инвентаризации целесообразно:

а) проверить документы инвентаризаций за прошлый год и проанализировать изменения в запасах за прошлый год;

б) изучить периодичность и характер проводимых инвентаризаций материальных ценностей в местах хранения.

в) ознакомиться с номенклатурой товарно-материальных ценностей;

г) проанализировать систему внутреннего контроля, хранения и документирования движения ценностей;

Во время инвентаризации:

а) проверяют правильность осуществления всех процедур; б) проводят контрольные проверки; в) изучают правильность отражения запасов, принадлежащих третьим лицам; г) устанавливают достоверность определения остатков ценностей; д) исследуют подлинность документов, отражающих движение запасов.

После инвентаризации проводят документальную проверку материалов инвентаризации.

После документальной проверки материалов инвентаризации проверяют правильность отражения ее результатов в бухгалтерском учете, а также своевременность и эффективность принимаемых мер к взысканию задолженности по присужденным недостачам ценностей, выявленным за прошлые периоды.

При наличии недостач необходимо оценить обоснованность и правильность применения норм естественной убыли при транспортировке, хранении и отпуске материальных ценностей, соблюдение установленного порядка списания размера естественной убыли. При этом проверяют правильность составления расчетов по списанию потерь в пределах норм естественной убыли и сверх этих норм.

136. Проверка операций с документами с определенной степенью защиты

Бланки строгой отчетности (БСО) – это особый вид документов, имеющих элементы защиты от подделки и идентификационный номер, нанесенный при их изготовлении. Законодательством РБ предъявляются определенные требования к процессу их изготовления и использования.

ТН,ТТН. путевые листы, труд книжки, бланки удостоверений

Аналитический учет бланков строгой отчетности коммерческие организации ведут по каждому виду бланков и местам их хранения (материально ответственным лицам). Аудит по сч 10 и 006 «Бланки с опред степенью защиты»

Необх установить:

1.наличие утвержденного перечня Бсо

2.налич утвержденного порядка и мест хран бсо, перечня лиц ответств за хран

3.порядок собл поступл, хран, использ, списания и БУ БСО

4 своерем инвентариз

5 наличие договоров с МОЛ

Реквизиты д б написаны разборчиво, подчистки и помарки не допускаются. При исправлении: установить дату, основание исправления и лицо, его осуществившее. Исправление ошибочных записей осуществляется путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм, текста и надписи над зачеркнутым исправленных текста и суммы таким образом, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. Производится оговорка "Исправлено" с указанием даты, основания поправки, фамилии и инициалов лица, ее осуществившего.

Передача от одних юр лиц др не допускается (искл прием платежей в бджет)

Все привед-е аспекты провер-ся и фиксир-ся в раб документации аудтора.