118. Проверка правильности приема, увольнения, перемещения и использования трудовых ресурсов

Целью проверки является контроль соблюдения в организации трудовой дисциплины и использования трудовых ресурсов.

Источники информации: штатное расписании, должностные инструкции, коллективный договор, распорядительные документы по движению персонала, положение об оплате труда, положение о премировании, личные карточки, трудовые книжки и др.

В ходе аудита необходимо проверить:

- соблюдение законодательства о труде при приеме, увольнении и перемещении работников;

- наличие и правильность оформления необходимых документов по учету личного состава (распоряжений, приказов о приеме, перемещении и увольнении, трудовых договоров (контрактов).

При изучении содержания трудовых договоров необходимо обратить внимание на обязанности сторон соглашений.

При проверке должностных инструкций аудитору следует обратить внимание на отраженные обязанности служащего, его права и ответственность.

С целью проверки соблюдения штатно-сметной дисциплины необходимо ознакомиться с тарифной системой организации и установить правильность тарификации работников. Для этого проверяется правильность составления штатного расписания организации.

119. Проверка расчетов, связанных с социальным страхованием и обеспечением

При проверке операций по расчетам с ФСЗН необходимо установить:

- правильность расчета базы для исчисления страховых взносов и ставок отчислений;

- законность использования средств ФСЗН в организации и, прежде всего, на выплату пособий по временной нетрудоспособности. С этой целью проводится формальная проверка листков о временной нетрудоспособности (наличие подписи врача и печать). Далее сверяются сведения о временной нетрудоспособности с табелями учета использования рабочего времени, проверяется правильность начисления пособий.

Затем проверяется законность и обоснованность других выплат за счет средств ФСЗН.

- своевременность перечисления неиспользованных сумм на счет фонда;

- правильность отражения в учете расчетов с ФСЗН;

- правильность и своевременность составления отчетности по видам страховых взносов и своевременность их сдачи.

Поскольку базой для обязательных страховых взносов по страхованию на случай достижения пенсионного возраста, инвалидности и других причин является ЗП, прежде всего, необходимо убедиться в правильности её расчета. Важно обратить внимание, не включены ли в расчет суммы выплат, на которые не начисляются взносы (стипендии, надбавки и доплаты к ним, дивиденды и др.).

Своевременность и полноту расчетов по социальному страхованию проверяют по выпискам банка и приложенным к ним первичным документам. При расхождениях в записях и выявлении случаем допущения неточности нужно установить их характер и принять меры к их устранению, выяснить, заплачены ли предприятием штрафа и пени за неправильное определение размера платежей или их просрочку.

121. Проверка правильности и своевременности расчетов с работниками предприятия по оплате труда. Проверка выплат премий. Аудит операций, связанных с возмещением работниками ущерба

Цель проверки включает контроль соблюдения действующего законодательства о труде, правильности начисления ЗП и удержаний из неё.

Задачи проверки:

- подтверждение обоснованности и правильности производимых начислений по оплате труда и выплат работникам по всем основаниям и отражение их в учете;

- установление законности и полноты производимых удержаний из ЗП;

- проверка организации аналитического учета расчетов по ЗП.

Источниками информации служат: документы по приему, увольнению и перемещению работников, штатное расписание, положения, приказы, распоряжения, контракты и договоры, табеля учета использования рабочего времени, наряды, путевые листы, листки временной нетрудоспособности, исполнительные листы, расчетные и платежные ведомости, лицевые счета работников, учетные регистры.

Приступая к проверке, аудитор должен выяснить, какие формы и системы оплаты труда применяются в организации, имеется ли внутреннее положение об оплате труда работников и коллективный трудовой договор, списочные и среднесписочный состав работников.

Проверяя правильность и обоснованность начисления премии, аудитор сопоставляет информацию положения о премировании, приказов, расчетных ведомостей и лицевых счетов.

При проверке оплат за время отпуска необходимо установить полноту включения в расчет выплат при определении среднего заработка, правильность определения среднемесячной и среднедневной оплаты труда.

Правильность исчисления доплат в связи с отклонениями от нормальных условий труда устанавливается проверкой соответствия данных расчета с табелем учета использования рабочего времени и установленных законодательством размеров доплат.

После проверки расчета ЗП и удержаний необходимо установить правильность обобщения и группировки расходов по оплате труда по счетам, центрам ответственности и объектам калькулирования.

При проверке обоснованности отнесения оплаты труда на счета учета затрат сверяют данные по счетам затрат и по счету 70.

При проверке расчетов по возмещению материального ущерба следует установить:

- причины возникновения задолженности и её реальность;

- полноту отнесения на виновных лиц сумм недостач и потерь;

- соблюдение сроков и порядка рассмотрения случаев недостач, хищений, порчи ценностей;

- правильность исчисления суммы ущерба, подлежащего возмещению виновными лицами;

- своевременность и правильность оформления материалов по недостачам, хищениям и потерям, переданным в суд;

- правильность отражения в учете данных операций.