8. Программное обеспечение аисбу. Лингвистическое обеспечение аисбу

Программное обеспечение (ПО) АИСБУ - это комплекс про­грамм обработки и передачи данных в АИСБУ, а также докумен­тация по их применению. Оно включает:

• системное ПО;

• вспомогатель­ное;

• специализированное прикладное ПО.

Системное ПО - это операци­онные системы, управляющие функционированием:

• средств вычис­лительной техники;

• сетевого оборудования;

• прикладного ПО.

Вспомогательное ПО - это совокупность программных средств, необходимых для функциони­рования программ решения задач бухгалтерского учета и предос­тавляющих пользователям дополнительный сервис. К ним относят­ся используемые специализированным ПО АИСБУ:

• системы управления базами данных (СУБД);

• интерпретаторы программ разработанных средствами интерпретирующих систем программи­рования;

• различные внешние библиотеки, необходимые для функ­ционирования программ;

• средства архивирования;

• средства защиты дан­ных от несанкционированного доступа и др.

Например, многие программные продукты, предназначен­ные для ведения бухгалтерского учета, используют для хранения и доступа к данным СУБД и без них не могут функционировать. Многие программы могут формировать отчеты в формате MS Excel. Поэтому для просмотра этих отчетов необходимо наличие на компьютере либо самого табличного процессора Excel, либо программы просмотра файлов формата Excel. Некоторые совре­менные программы для возможности просмотра отчетов и даже для ввода данных требуют наличия на компьютере какой-либо программы просмотра Web-страниц Интернет и при их отсутст­вии не могут нормально функционировать. Все это и составляет вспомогательное ПО АИСБУ.

Специализированное ПО АИСБУ представляет собой совокупность программ, непосредст­венно реализующих алгоритмы решения функциональных задач бухгалтерского учета.

Лингвистическое обеспечение (ЛО) АИСБУ - это система ис­кусственных языков, терминов и определений, используемых в процессе разработки и функционирования АИСБУ. Оно включа­ет:

• языки описания структурных единиц информации (реквизи­тов, показателей, документов);

• языки управления (манипулирования) данными информационной базы;

• языки описания алгоритмов решения задач бухгалтерского учета;

• языки информационно-поисковых систем;

• языки специального назначения.

9. Организационное обеспечение аисбу. Правовое обеспечение аисбу. Методическое обеспечение аисбу. Эргономическое обеспечение аисбу

Организационное обеспечение (ОО) АИСБУ - это совокуп­ность методов и средств, регламентирующих взаимодействие ра­ботников с техническими средствами, программным обеспечени­ем и между собой в процессе создания и функционирования АИСБУ.

АИСБУ - человеко-машинная система и потому ее функцио­нирование невозможно без наличия обученных ее эксплуатации людей. При этом следует различать:

• эксплуатирующий персонал АИСБУ;

• обслужи­вающий персонал АИСБУ.

Эксплуатирующий персонал составля­ют сотрудники бухгалтерии и других подразделений управления, непосредственно использующие АИСБУ в решении своих профес­сиональных задач.

Обслуживающий персонал - сотрудники, вы­полняющие функции обеспечения функционирования АИСБУ:

• поддержку нормальной работоспособности технических средств;

• поддержку нормальной работоспособности программного обеспечения;

• сохранности и целостности информа­ционной базы.

Правовое обеспечение (ПрО) АИСБУ - это совокупность пра­вовых норм, регламентирующих правоотношения при создании и функционировании АИСБУ.

На этапе раз­работки АИСБУ правовое обеспечение включает нормативные акты, связанные:

• с дого­ворными отношениями разработчика и заказчика системы;

• с регу­лированием отклонений процесса разработки системы;

• с обеспе­чением процесса разработки различными ресурсами.

На этапе функционирования АИСБУ правовое обеспечение определяет:

• статус АИСБУ в процессе управления;

• правовое положение о компетен­ции отдельных структур АИСБУ и организации их деятельности;

• порядок создания и использования информации в АИСБУ;

• пра­вовое обеспечение безопасности функционирования АИСБУ.

Методическое обеспечение (МтО) АИСБУ - это совокуп­ность законодательных, нормативных актов и инструкций по бух­галтерскому учету, налогообложению и другим областям знаний, обеспечивающих юридическую поддержку принятия решений, а также позволяющих разработать алгоритмы обработки учетной информации.

Эргономическое обеспечение (ЭО) АИСБУ представляет собой совокупность методов и средств, предназначенных для создания оптимальных условий высокоэффективной и безошибочной дея­тельности специалистов в процессе создания и функционирова­ния АИСБУ. Оно включает:

• комплекс документации, содержащей эргономические требования:

  • к рабочим местам;

  • к усло­виям работы персонала;

  • программному обеспечению (дизайн экранов) и т.д.;

• набор способов реализа­ции этих требований и эргономическая экспертиза их реализации;

• комплекс методов, учебно-методических материалов и тех­нических средств, позволяющих сформулировать требования к уровню подготовки персонала и создать систему отбора кадров;

• методы и методики, обеспечивающие высокую эффективность ра­боты специалистов в условиях АИСБУ.