4. Информационные технологии аисбу. Особенности информационных технологий

Информационная технология (ИТ) - совокупность взаимосвя­занных процедур по преобразованию информации с использова­нием системы методов и способов выполнения этих процедур в определенной технической и программной среде.

Таким образом, информационную технологию предметной об­ласти характеризуют две составляющие:

• технологический процесс, определяющий последователь­ность этапов, процедур, операций, действий по преобразова­нию информации;

• совокупность методов и способов, используемых при выпол­нении процедур преобразования информации.

Информацион­ные технологии, применяемые в АИСБУ, имеют следующие черты:

• реализация информационных технологий решения задач уче­та, как в среде автономного использования компьютеров, так и в среде компьютерных сетей;

• активное участие бухгалтера, учетного работника как конеч­ных пользователей в информационном процессе непосредствен­но на рабочих местах, оснащенных компьютерами;

• интерактивный режим работы, позволяющий вмешиваться в процесс обработки информации, меняя при необходимости дан­ные и ход решения задач;

• дружественный пользовательский интерфейс, использую­щий меню, подсказки, возврат к предыдущим действиям и т.д.;

• интегрированность разных программных комплексов при реализации функций бухгалтерского учета: программ бухгалтер­ского учета, табличных процессоров, текстовых редакторов и др.;

• ведение единой информационной базы и организация досту­па к ней широкого круга пользователей в рамках отведенных им полномочий;

• автоматизация формирования первичных документов и бух­галтерских записей;

• перенастройка форм и способов представления информации в процессе решения задач;

• интерактивный режим работы с выходными документами;

• возможность коллективной работы над документами в среде компьютерных сетей;

• адаптированность унифицированных систем к конкретным условиям их применения.

Различают:

• обеспечивающие информацион­ные технологии;

• функциональные информацион­ные технологии.

Обеспечивающие информационные технологии - это технологии, которые могут использоваться как инструмента­рий в любой предметной области, в том числе в бухгалтерском уче­те, при решении разнообразных задач. Они достаточно многооб­разны и ориентированы на различные классы задач от простых до сложных - от обработки документов текстовыми процессорами до принятия решений в экспертных системах.

Функциональные информационные технологии - реализуют технологию решения задач в конкретной предметной об­ласти путем использования комбинации нескольких различных обеспечивающих технологий.

В зависимости от сложности обеспечивающих технологий они ориентированы либо только на специалистов-проектировщиков АИСБУ, либо ими может пользоваться широкий круг управленче­ских работников. Как правило, при автоматизации какой-либо предметной об­ласти приходится применять сразу несколько информационных технологий, реализуемых различными программными средства­ми.

Следует четко понимать различия между АИСБУ и информа­ционными технологиями:

Первая особенность обусловлена различием их целей. Основная цель АИСБУ состоит в получении ре­зультатной информации и предоставлении ее управленческим ра­ботникам для принятия решений. Целью ИТ является выполне­ние четко определенных действий по переработке информации, применяя соответствующие средства, методы и способы реализа­ции процедур информационного процесса.

Второе отличие заключается в том, что информационная тех­нология может существовать и вне конкретной АИСБУ, как это имеет место в отношении обеспечивающих информационных тех­нологий.

Третье, АИСБУ является средой, в которой реализуется ин­формационная технология - процесс преобразования информа­ции. Для этого АИСБУ имеет набор обеспечивающих компонент - комплекс средств, методов и мероприятий, необходимых для функционирования АИСБУ и реализации информационной технологии. К обеспечивающим компонентам относятся:

• информационное обеспе­чение;

• техническое обеспечение;

• математическое обеспечение;

• программное обеспечение;

• лингвистическое обеспечение;

• органи­зационное обеспечение;

• методическое обеспечение;

• правовое обеспечение;

• эргономическое обеспечение.