17. Классификация аисбу по размеру хозяйствующего субъекта. Классификация аисбу по объему функций и особенностям построения.

По размеру хозяйствующего субъекта АИСБУ подразделяются на системы, предназна­ченные для: малых предприятий; средних предприятий; крупных предприятий.

Такая класси­фикация имеет два основных недостатка. Во-первых, вместо клас­сификации систем автоматизации учета по некоторым потреби­тельским свойствам и принципам построения рассматривается классификация предприятий как потребителей программных про­дуктов. Фактически классификация программ подменяется клас­сификацией их пользователей. Во-вторых, само понятие размера предприятия слишком размыто, чтобы быть единственным крите­рием для отнесения систем к тому или иному классу.

Как правило, в основу градации предприятий кладутся сразу не­сколько признаков: среднесписочная численность работников; обо­роты за период; численность работников бухгалтерии; распределе­ние работников по участкам учета; объем первичной документации за отчетный период; количество хозяйственных операций и др.

Основой классификацией можно считать чис­ленность работников бухгалтерии, поскольку при больших объе­мах информации имеет место распределение функций между работниками, что влияет на выбор программных продуктов, исполь­зуемых при создании АИСБУ.

Классификация АИСБУ по объему функций и особенностям учитывает одновре­менно несколько критериев: функциональные возможности сис­темы и сферу ее применения; принципы построения системы; особенности адаптации к условиям пользователя; особенности со­провождения и технической поддержки

С этих позиций системы автоматизации бухгалтерского учета подразделяются на следующие классы: мини-бухгалтерия; интег­рированная система бухгалтерского учета; инструментальная сис­тема (бухгалтерский конструктор); бухгалтерский комплекс; бух­галтерский комплекс корпоративной информационной системы управления предприятием; индивидуальные системы автоматиза­ции бухгалтерского учета; отдельные участки учета.

Мини-бухгалтерия. Предназначена малых предприятий с бухгалтерией от одного до трех человек и без явной специализации сотрудников на конкрет­ных участках учета. Иногда они используются и в бухгалтериях достаточно крупных организаций, как инструмент главного бух­галтера при ведении сводного учета, а также для учета операций по кассе, банку и учета взаиморасчетов. Программы класса «мини-бухгалтерия» позволяют: вести синтетический и не­сложный стоимостной аналитический учет; вводить и обрабаты­вать проводки; рассчитать и распечатать показатели главной книги, оборотного баланса, журналы-ордера и ведомости; формиро­вать первичные документы и отчетность.

Интегрированная система бухгалтерского учета. Системы это­го класса в рамках единой программы реализуют замкнутый цикл решения задач учета от обработки первичных документов до полу­чения отчетности. Ориентированы, главным образом, на малые и средние предприятия с бухгалтерией численностью от двух до пяти человек. Интегрированные системы помимо функций сводного учета поддерживают специфику ведения большинства основных участков учета: учет материальных ценностей; учет основных средств; учет кассовых и банковских операций; учет расчетов с поставщиками и по­купателями и др.

Интегрированные системы обеспечивают многоуровневый на­турально-стоимостной аналитический учет. Они основаны на концепции расширенной проводки, в которой наряду с основными реквизитами бухгалтерской проводки содержатся аналитические счета и дополнительные реквизиты, отражающие специфику за­дач отдельных разделов учета. Расширенные проводки отражаются в книге хозяйственных операций и программа на их основе выполняет все необходимые расчеты, формирует разнообразные вы­ходные формы и стандартную отчетность.

Инструментальная система (бухгалтерский конструктор). Системы этого класса, в целом, обладают функциональными воз­можностями интегрированных систем, но в отличие от них имеют развитые средства настройки на специфику ведения учета в бухгал­терии конкретного предприятия. Система позволяет создавать новые первичные доку­менты и вносить коррективы в действующие, создавать новые фор­мы отчетов и изменять существующие, настраивать план счетов и другие справочники в соответствии с требованиями ведения учета на предприятии. Эти особенности делают программы указанного класса достаточно гибкими, что важно не только с точки зрения адаптации их на конкретных предприятиях, но и с точки зрения приспособления к постоянным изменениям в законодательстве. Сегодня это наиболее распространенный класс программ бухгал­терского учета. Реализуются они в локальном и сетевом вариантах. Основная область применения - малые и средние предприятия

Бухгалтерский комплекс. Системы этого класса состоят из от­дельных функционально законченных и взаимосвязанных про­граммных модулей, которые реализуют функции отдельных участ­ков учета и наиболее полно учитывают особенности их ведения. Здесь реализуется технология работы от первичного документа к проводке, полностью поддерживается специфика ввода исходной и получения выходной информации по каждому разделу учета. Программы данного класса ориентированы на средние и крупные предприятия при численности бухгалтерского аппарата более пяти человек и явном разделении функций между сотрудниками. (Например - программный комплекс «БЭСТ-5»).

Бухгалтерский комплекс корпоративной информационной сис­темы управления экономическим объектом.. По своим функциям и построению бухгалтерская со­ставляющая аналогична классу «бухгалтерский комплекс», но до­бавляются проблемы взаимодействия с другими функциональны­ми подсистемами. Ориентированы они на средние, крупные пред­приятия и предприятия со сложной организационной структу­рой, включающей удаленные филиалы. Представитель этого класса - система «Галактика».

Индивидуальные системы бухгалтерского учета. Эти системы создаются применительно к условиям конкретного заказчика, по­этому называются они еще заказными системами. С точки зрения особенностей построения это может быть интегрированная систе­ма, бухгалтерский комплекс или бухгалтерский комплекс корпо­ративной информационной системы. Главное то, что такие систе­мы создаются под конкретный заказ, не являются тиражируемы­ми и требуют прямого участия разработчика, как на стадии вне­дрения, так и при эксплуатации.