Система автоматизации учета, построенная на основе единого программного ядра

АИСБУ может быть построена на основе программ различных произво­дителей. Так, например, в качестве центрального бухгалтерского модуля в АИСБУ многих предприятий часто используется программа «1С: Предприятие», которая для решения задач оперативного учета дополняется той или иной разработкой для ведения складского учета и управления закупками и продажами, которые по резуль­татам своей работы могут формировать проводки для их последующей за­грузки в систему «1С: Предприятие».

Комплексы специализированных программных модулей, интегрированные по базе данных, состоят из совокупности взаимосвязан­ных программных модулей, которые реализуют функции отдельных разделов учета и поэтому наиболее полно отражают специфику ал­горитмов обработки данных. Естественно, что в основе построе­ния таких систем лежат специализированные модели представле­ния учетной информации отдельных участков учета. Взаимодейст­вие модулей выполняется через общую базу данных. При построении такой системы также обязательно наличие центрального (головного) модуля, на который возлагаются функции сводного синтетического учета. Состав и количество иных модулей может формироваться в соответствии с потребностями пользователя. В от­личие от систем, построенных на основе единого программного яд­ра, здесь взаимодействие между модулями осуществляется как по вертикали (модулей отдельных участков учета с головным), так и по горизонтали (между модулями отдельных участков учета).

Типичными примерами комплексов специализированных про­граммных модулей являются системы «Галактика», «БЭСТ-5».

16. Классификация аисбу по степени охвата задач.

Данная классификация характеризу­ет состав учетных задач, решаемых системой.

В соответствии с данной классификацией про­граммные средства АИСБУ подразделяются на:

• системы автома­тизации отдельных разделов бухгалтерского учета;

• системы час­тичной автоматизации бухгалтерского учета;

• системы комплекс­ной автоматизации бухгалтерского учета;

• системы автоматизации бухгалтерского учета, интегрированные с функциями оперативно­го учета;

• системы автоматизации бухгалтерского учета корпора­тивных систем управления экономическим объектом.

Системы автоматизации отдельных разделов бухгалтерского учета. Такие системы были характерны для начального этапа компьютеризации учета, но и сейчас некото­рые из фирм предлагают программные продукты автоматизации локальных разделов учета: склад­ского учета; учета основных средств; учета труда и заработной платы и др.

Такие програм­мы находят спрос и часто используются совместно с другими, пре­жде всего с системами сводного учета. Их разработчики включают в них специальные инструменты, позволяющие экспортировать данные в другие учетные программы для дальнейшей обработки.

Например, программа «База данных по учету ОС» предна­значена для решения задач оперативного учета ОС. Она позволяет формировать проводки для их передачи и последующей об­работки в других программах, как например «1С: Бухгалтерия».

Системы частичной автоматизации бухгалтер­ского учета ориентированы в основном на реа­лизацию сводного стоимостного учета на основе бухгалтерских про­водок и несложного аналитического учета. Они позволяют организо­вать завершенную технологию автоматизированного ведения бухгал­терского учета от первичного документа до получения стандартной отчетности. Однако отсутствие функций количественного учета не позволяет полноценно автоматизировать целый ряд расчетов, тре­бующих натуральных показателей, таких как оценка себестоимости отпущенных в производство материалов и выпущенной продукции, расчет износа и переоценка основных средств. (Например программа «Система бухгалтерского учета на базе MS Excel»).

Системы комплексной автоматизации бухгал­терского учета потенциально способны ре­шать любые задачи по всем разделам бухгалтерского учета. Одна­ко это не означает, что в них изначально реализована возмож­ность решения всех задач бухгалтерского учета без исключения. Часто для решения задач конкретного предприятия эти системы нуждаются в дополнительной настройке.

Если ти­повая конфигурация не устраивает того или иного пользователя, он может реконфигурировать программу для полного соответствия своим потребно­стям. Если такую реконфигурацию не выполнить, то нужно либо привести методологию учета на предприятии в соответствие с методологией, реали­зованной в типовой конфигурации, либо часть функций по обработке учет­ной информации выполнять вручную или с помощью других программных средств. Затем полученные результаты в виде готовых проводок вводить в информационную базу для получения с ее помощью бухгалтер­ских итогов и составления отчетности. При этом отступление от заложен­ной в типовую конфигурацию методологии может привести к тому, что часть отчетных форм также придется составлять вручную.

Следует также отметить, что если система комплексной автоматизации бухгалтерского учета состоит из набора модулей, то модуль сводного учета, рассматриваемый сам по себе, является системой частичной автоматиза­ции, а автономно эксплуатируемые модули для ведения иных разделов уче­та - системами автоматизации отдельных разделов бухгалтерского учета.

Системы автоматизации бухгалтерского уче­та, интегрированные с функциями оперативного учета, обладая всеми возможностями предыдущей группы, являются ступенью к программам следующего класса - корпоративным информационным системам управления. Многие системы автоматизации изначально создавались исключительно для решения задач бухгалтерского учета. По мере развития в них включали задачи автоматизации управления других подразделений хозяйствующих субъектов и, прежде всего, таких, в которых возни­кает первичная информация: склада; цеха; отдела снабжения; отде­ла сбыта и т.п.

Таким образом, помимо задач бухгалтерского учета стали автоматизироваться задачи оперативного управления. Такие системы в настоящее время представлены достаточно широко.

Системы автоматизации бухгалтерского учета корпоративных информационных систем управле­ния экономическим объектом. В основе такого рода сис­тем лежит технология комплексного управления бизнесом орга­низации. Они ориентированы на управляющих, менеджеров, бух­галтеров и другой управленческий персонал. Именно поэтому их и называют корпоративные информационные системы управле­ния (КИС). Бухгалтерская подсистема рассматривается здесь как составляющая общей системы управления и функционирует со­гласованно с подсистемами планирования, оперативного учета, делопроизводства и т.д.