13. Концептуальная модель обработки данных в аисбу. Работы подготовительного этапа процедуры бухгалтерского учета.

Концептуальная модель обработки данных в АИСБУ реализует процедуру бухгалтерского учета - строгую последовательность вы­полнения бухгалтерских действий в процессе регистрации, накоп­ления и обработки учетных данных с целью формирования управленческой и фи­нансовой отчетности (рисунок).

Рисунок. Концептуальная модель обработки учетной информации в АИСБУ

Процедура бухгалтерского учета состоит из двух этапов:

- подготовительного;

- текущего.

Подготовительный этап связан с вводом системы автоматиза­ции учета в эксплуатацию. Работы, выполняемые на этом этапе, носят единовременный, разовый характер. На данном этапе выполняются следующие виды работ:

• специальны­е подготовительные работы:

  • установка системы;

  • ввод справочников условно-постоянной информации;

  • организация справочников синтетических счетов и субсчетов, а также аналитических счетов;

• работы, составляющие процедуру бухгалтерского учета:

  • ввод начальных остатков счетов на основе инвентаризационных опи­сей имущества и обязательств;

  • составление вступительного балан­са на момент ввода системы в эксплуатацию.

14. Арм бухгалтера. Компоненты арм бухгалтера. Режимы работы арм.

Автоматизированное рабочее место бухгалтера (АРМ бухгалте­ра) - это рабочее место бухгалтера, оснащенное:

• персональным компьютером;

• программным обеспечением;

• совокупностью ин­формационных ресурсов индивидуального или коллективного пользования.

АРМ бухгалтера включает основные компоненты:

• ПЭВМ (персональная электронно-вычислительная машина);

• комплекс программ для обработки учетной информации;

• обучающую систему:

• гипертекстовую систему документации для пользователя;

• интегрированную систему подсказок;

• систему закладок, указателей и справок;

• систему примеров;

• систему кон­троля и обнаружения ошибок;

• сервисные средства настройки АРМ:

• алгоритмов расчетов;

• бухгалтерских и технологических параметров;

• технического обеспечения (прин­тера, модема, сканера)

• эргономического обеспечения (экранных форм)

• средства экс­плуатации АРМ:

• классификаторы;

• генератор отчетных форм;

• ад­министратор баз данных;

• инструментарий приема/передачи дан­ных по каналам связи;

• копирования и сохранности данных;

• мони­торинг - контроль за работой конкретных пользователей;

• часы;

• калькулятор;

• методическое обеспечение АРМ:

• документация и методиче­ские материалы по применению программ;

• регламен­ты выполнения работ по обработке информации

• правовое обеспечение АРМ.

Конкретная насыщенность каждой из компонент определяется теми задача­ми, которые решаются на данном месте.

АРМ в бухгалтерии могут функционировать:

• автономно;

• в составе компьютерной сети.

При автономном режиме работы АРМ создаются для решения отдельных функциональных задач и не могут оперативно использовать всю информационную базу экономического объекта, а обмен информацией между различны­ми АРМ выполняется с помощью машинных носителей.

Работа на базе компьютерных сетей позволяет:

• организовать обмен данны­ми между АРМ по каналам связи;

• объединить информационное пространство объекта управления;

• организовать доступ к информационному пространству объекта управления любого работника в пределах его полномочий.

Каждое АРМ рас­сматривается как самостоятельная подсистема, а вместе они со­ставляют единое целое. При этом главный бухгалтер имеет возможность руководить процессом решения функциональных задач и интегрировать результаты работы отдельных бухгалтеров, оперативно получая обобщенную информацию для составления сводных отчетов и принятия решений. В то же время, сохраняет­ся возможность автономной работы каждого из бухгалтеров.

АИСБУ может использовать не только локальные, но и гло­бальные сети для подключения территориально удаленных под­разделений и доступа к внешним информационным службам об­щего назначения (национальным информационно-поисковым системам, базам данных и т.д.).

Организационная структура бухгалтерии определяет но­менклатуру (количество) АРМ.

Распределение обязанностей между сотрудниками бухгалтерии определяют состав задач, кото­рые будут решаться на конкретном АРМ.

Специфика функций, выполняемых на каждом из АРМ, требует раз­ных информационных и программных ресурсов. Распределение работ зависит и от технической базы, а также от уровня компью­терной подготовки специалистов бухгалтерии.

Как правило, АРМ в бухгалтерии организуются в соответствии с традиционным распределением работ по разделам учета:

• основ­ных средств,

• материальных ценностей,

• заработной платы,

• денежных средств;

• выпус­ка, отгрузки и реализации готовой продукции,

• затрат,

• сводного учета и т.д.

В зависимости от объема работ и общего числа компьютеров на одном рабочем месте могут решаться задачи нескольких разделов учета.

Возможен и другой вариант, когда один раздел учета будет распределен между несколькими рабочими местами. Например, расчеты по заработной плате могут быть распределены по не­скольким рабочим местам, на каждом из которых выполняется об­работка данных одного подразделения (цеха, филиала).

15. Классификация АИСБУ по способу построения информационной модели учета. Классификация АИСБУ по способу построения программной системы.

Концепция построения информационной модели учета. В про­граммном обеспечении бухгалтерского учета реализуются две ос­новные модели представления учетных данных, отражающие раз­ные подходы к построению программ:

• унифицированная модель учетных данных;

• специализированные модели данных отдель­ных участков учета.

Унифицированная модель учетных данных. Первый подход основан на том, что вся бухгалтерская информация может быть унифицирована и представлена в виде единого массива стан­дартных бухгалтерских записей, основой которого являются про­стые либо расширенные проводки.

Эта идея была воплощена во многих программах. Например, таких, как: «1С: Бухгалтерия», «Золотое сечение», «Инфо-Бухгалтер» и многих других.

Специализированные модели данных отдельных участков учета. Этот подход предполагает специализированное представление данных отдельных участков учета в соответ­ствии с потребностями решаемых задач. Он был вызван создани­ем комплексных систем автоматизации учета и корпоративных информационных систем. Комплексная автоматизация процес­сов управления организацией предполагает интеграцию обработ­ки данных бухгалтерского, оперативно-технического учета и дру­гих функциональных подсистем управления на основе единой ба­зы данных. Использование единой базы данных для решения за­дач разных подсистем не позволяет всю учетную информацию вписать в шаблон бухгалтерских проводок. Поэтому формирование информационной базы стало рассматриваться с позиций раз­деления функций по участкам учета с выделением отдельных за­дач конкретных подсистем и наиболее полным отражением спе­цифики их документооборота. Типичными представителями данного класса являются, напри­мер, системы «Галактика», «БЭСТ» и т.д.

Способ построения программной системы. Различия в концеп­ции построения информационной модели учета определяют и способы построения пакетов программ. В этой связи можно выде­лить:

• системы, построенные на основе единого программного яд­ра

• комплексы специализированных программных модулей.

Системы, построенные на основе единого про­граммного ядра, предполагают наличие цен­трального (головного) программного модуля, интегрирующего ос­новные функции обработки учетной информации. Функциониро­вание этого модуля основано на унифицированной модели представления учетной информации, основой которой является расширенная проводка. Это позволяет реализовать не только функции синтетического (сводного) учета, но функции аналити­ческого учета, включая учет в натуральных показателях, а также учет в иностранной валюте. Помимо головного модуля в систему могут входить вспомогательные модули, которые не вписываются в концепцию расширенной проводки, как, например, учет труда и заработной платы, складской учет и пр.

Взаимодействие между центральным и вспомогательными мо­дулями идет только по вертикали. Горизонтальная связь между вспомогательными модулями обычно отсутствует. В конкретной АИСБУ центральный (головной) модуль и вспомогательные модули могут быть одного или разных производителей. Таким обра­зом, в последнем случае система строится из программных моду­лей разных производителей и центральное место в ней занимает головной бухгалтерский модуль.

К данной группе относятся, например, программы «1С: Предприятие» (рисунок), «Турбо Бухгалтер», «Инфо-Бухгалтер», «Золотое сечение» и т.д.