3. Классификация аисбу

Классификация АИСБУ по выделенным признакам (развернутая классификация) выделяет набор признаков, которые отражают отдельные стороны построения, адаптации и продвижения про­граммных продуктов АИСБУ. Данная классификация базируется на множестве самых разнообразных признаков, таких как:

• степень охвата задач учета;

• концепция построения информационной модели бухгалтерского учета;

• способ построения программной системы;

• возможность расширения состава базовых учетных функций;

• порядок распро­странения и тиражирования;

• программно-аппаратная платформа системы и др.

Классификация по степени охвата задач учета.

Данная классификация характеризу­ет состав учетных задач, решаемых системой.

В соответствии с данной классификацией про­граммные средства АИСБУ подразделяются на:

• системы автома­тизации отдельных разделов бухгалтерского учета;

• системы час­тичной автоматизации бухгалтерского учета;

• системы комплекс­ной автоматизации бухгалтерского учета;

• системы автоматизации бухгалтерского учета, интегрированные с функциями оперативно­го учета;

• системы автоматизации бухгалтерского учета корпора­тивных систем управления экономическим объектом.

Системы автоматизации отдельных разделов бухгалтерского учета. Такие системы были характерны для начального этапа компьютеризации учета, но и сейчас некото­рые из фирм предлагают программные продукты автоматизации локальных разделов учета:

• склад­ского учета;

• учета основных средств;

• учета труда и заработной платы и др.

Такие програм­мы находят спрос и часто используются совместно с другими, пре­жде всего с системами сводного учета. Их разработчики включают в них специальные инструменты, позволяющие экспортировать данные в другие учетные программы для дальнейшей обработки.

Например, программа «База данных по учету ОС» предна­значена для решения задач оперативного учета ОС. Она позволяет формировать проводки для их передачи и последующей об­работки в других программах, как например «1С: Бухгалтерия».

Системы частичной автоматизации бухгалтер­ского учета ориентированы в основном на реа­лизацию сводного стоимостного учета на основе бухгалтерских про­водок и несложного аналитического учета. Они позволяют организо­вать завершенную технологию автоматизированного ведения бухгал­терского учета от первичного документа до получения стандартной отчетности. Однако отсутствие функций количественного учета не позволяет полноценно автоматизировать целый ряд расчетов, тре­бующих натуральных показателей, таких как оценка себестоимости отпущенных в производство материалов и выпущенной продукции, расчет износа и переоценка основных средств.

Системы комплексной автоматизации бухгал­терского учета потенциально способны ре­шать любые задачи по всем разделам бухгалтерского учета. Одна­ко это не означает, что в них изначально реализована возмож­ность решения всех задач бухгалтерского учета без исключения. Часто для решения задач конкретного предприятия эти системы нуждаются в дополнительной настройке.

Системы автоматизации бухгалтерского уче­та, интегрированные с функциями оперативного учета, обладая всеми возможностями предыдущей группы, являются ступенью к программам следующего класса - корпоративным информационным системам управления. Многие системы автоматизации изначально создавались исключительно для решения задач бухгалтерского учета. По мере развития в них включали задачи автоматизации управления других подразделений хозяйствующих субъектов и, прежде всего, таких, в которых возни­кает первичная информация:

• склада;

• цеха

• отдела снабжения

• отде­ла сбыта и т.п.

Таким образом, помимо задач бухгалтерского учета стали автоматизироваться задачи оперативного управления. Такие системы в настоящее время представлены достаточно широко.

Системы автоматизации бухгалтерского учета корпоративных информационных систем управле­ния экономическим объектом. В основе такого рода сис­тем лежит технология комплексного управления бизнесом орга­низации. Они ориентированы на управляющих, менеджеров, бух­галтеров и другой управленческий персонал. Именно поэтому их и называют корпоративные информационные системы управле­ния (КИС). Бухгалтерская подсистема рассматривается здесь как составляющая общей системы управления и функционирует со­гласованно с подсистемами планирования, оперативного учета, делопроизводства и т.д.

Концепция построения информационной модели учета.

В про­граммном обеспечении бухгалтерского учета реализуются две ос­новные модели представления учетных данных, отражающие раз­ные подходы к построению программ:

• унифицированная модель учетных данных;

• специализированные модели данных отдель­ных участков учета.

Унифицированная модель учетных данных. Первый подход основан на том, что вся бухгалтерская информация может быть унифицирована и представлена в виде единого массива стан­дартных бухгалтерских записей, основой которого являются про­стые либо расширенные проводки.

Специализированные модели данных отдельных участков учета. Второй подход предполагает специализированное представление данных отдельных участков учета в соответ­ствии с потребностями решаемых задач. Он был вызван создани­ем комплексных систем автоматизации учета и корпоративных информационных систем. Комплексная автоматизация процес­сов управления организацией предполагает интеграцию обработ­ки данных бухгалтерского, оперативно-технического учета и дру­гих функциональных подсистем управления на основе единой ба­зы данных. Использование единой базы данных для решения за­дач разных подсистем не позволяет всю учетную информацию вписать в шаблон бухгалтерских проводок. Поэтому формирование информационной базы стало рассматриваться с позиций раз­деления функций по участкам учета с выделением отдельных за­дач конкретных подсистем и наиболее полным отражением спе­цифики их документооборота.

Способ построения программной системы

Различия в концеп­ции построения информационной модели учета определяют и способы построения пакетов программ. В этой связи можно выде­лить:

• системы, построенные на основе единого программного яд­ра

• комплексы специализированных программных модулей.

Системы, построенные на основе единого про­граммного ядра, предполагают наличие цен­трального (головного) программного модуля, интегрирующего ос­новные функции обработки учетной информации. Функциониро­вание этого модуля основано на унифицированной модели представления учетной информации, основой которой является расширенная проводка. Это позволяет реализовать не только функции синтетического (сводного) учета, но функции аналити­ческого учета, включая учет в натуральных показателях, а также учет в иностранной валюте. Помимо головного модуля в систему могут входить вспомогательные модули, которые не вписываются в концепцию расширенной проводки.

Комплексы специализированных программных модулей, интегрированные по базе данных, состоят из совокупности взаимосвязан­ных программных модулей, которые реализуют функции отдельных разделов учета и поэтому наиболее полно отражают специфику ал­горитмов обработки данных. Естественно, что в основе построе­ния таких систем лежат специализированные модели представле­ния учетной информации отдельных участков учета. Взаимодейст­вие модулей выполняется через общую базу данных. При построении такой системы также обязательно наличие центрального (головного) модуля, на который возлагаются функции сводного синтетического учета. Состав и количество иных модулей может формироваться в соответствии с потребностями пользователя. В от­личие от систем, построенных на основе единого программного яд­ра, здесь взаимодействие между модулями осуществляется как по вертикали (модулей отдельных участков учета с головным), так и по горизонтали (между модулями отдельных участков учета).

Возможность расширения состава базовых функций системы

Система автоматизации учета в период внедрения должна быть адаптирована к условиям и специфике работы предприятия. В процессе эксплуатации она также подвержена постоянным изме­нениям. Может расширяться и изменяться состав решаемых за­дач, подвержены изменениям алгоритмы расчета показателей, формы отчетности и первичных документов и т.п. Поэтому систе­ма автоматизации учета должна иметь определенный набор средств для расширения состава базовых функций. Приобретая про­грамму, пользователь должен оценить, какими возможностями расширения функциональности она обладает.

С точки зрения различий в возможностях расширения базовой функциональности выделяют:

• системы с замкнутой функциональ­ностью;

• системы с ограниченно развиваемой функционально­стью;

• системы полностью реконфигурируемые.

Системы с замкнутой функциональностью. К ним относятся программные средства с возможностью внесения измене­ний только самим разработчиком. В таких системах реализована определенная методология ведения компьютерного учета, измене­ние которой конечным пользователем невозможно. Заранее опре­делены состав форм ввода данных, алгоритмы обработки инфор­мации, номенклатура, состав показателей и формы представления выходной информации. Изменение поведения таких систем, если и можно выполнить, то только в очень ограниченных пределах. Применяя их, пользователь должен удовлетвориться теми возмож­ностями, которые в них изначально заложены разработчиком. Вся­кое развитие и изменение функциональности может быть проведе­но только при непосредственном участии разработчика.

Системы с ограниченно развиваемой функцио­нальностью построены таким образом, что включенный в них набор базовых функций может быть в некоторых пределах расширен, дополнен новыми возможностями без вмеша­тельства разработчика программы. Например, система может быть настроена самим пользователем на изменения в правилах со­ставления отчетности и на изменения в печатной форме первич­ных документов. Однако вносить изменения в структуру данных в этих программах можно с весьма большими ограничениями.

Системы полностью реконфигурируемые предоставляет пользователю практически неограниченные воз­можности изменения функциональности. Пользователь может не только спроектировать новые отчеты, но и определить новые типы документов, экранные формы для ввода их информации, структуры Данных для ее хранения, правила обработки этих данных, порядок составления проводок для новых типов документов. При этом все встроенные в систему документы, формы ввода и хранения первичной информации также обычно могут быть перестроены, реконфигурированы. Это означает, что пользователь может камня на камне не оставить от изначально заложенной в программу методологии учета и фактически перепроектировать систему заново. Послед­нее делается редко, но это, в принципе, возможно.

Порядок распространения и тиражирования.

Этот критерий по­зволяет разделить все системы на три группы:

• системы массового тиража;

• системы малотиражные;

• системы индивидуального назна­чения.

Системы массового тиража из­начально создаются для массового распространения через дилер­скую сеть и собственные филиалы в различных регионах.

Системы малотиражные в большинст­ве случаев внедряются самим производителем. Он адаптирует сис­тему к особенностям учета предприятия, не внося изменений и дополнений в саму программу, так как основные варианты мето­дологии ведения учета реализованы в системе и следует лишь вы­брать из них требуемые пользователю. Однако в отдельных случа­ях не исключается и доработка программ по желанию заказчика. Чаще всего фирма-разработчик устанавливает систему, обучает персонал и вырабатывает организационные регламенты техноло­гии автоматизированного ведения учета на данном предприятии с помощью программного продукта.

Системы индивидуального назначения. К ним относятся систе­мы автоматизации, созданные конкретной организацией для соб­ственных нужд. Эти пакеты программ наиболее полно учитывают специфику конкретного предприятия, но качество созданной сис­темы сильно зависит от квалификации разработчиков и способно­сти их поддерживать ее в рабочем состоянии. Несмотря на наличие большого числа готовых программ, собственные разработки по разным источникам составляют от 9 до 17%. Кроме того, на крупных предприятиях имеются и собственные специфические разработки, которые реализуют функции, отсутствующие в пред­лагаемых на рынке программных продуктах.

Программно-техническая платформа.

Существующая компью­терная инфраструктура организации может предопределить и огра­ничить выбор программных средств автоматизации бухгалтерского учета. С другой стороны, если организация только предполагает соз­дание АИСБУ, то требования к условиям функционирования вы­бранного программного продукта могут серьезно повлиять на вы­бор тех или иных аппаратных средств и системного программного обеспечения. Поэтому один из критериев классификации программ­ных средств АИСБУ базируется на анализе

• компьютерной инфра­структуры системы,

• операционной платформы, под управлением ко­торой работает система,

• инструментальных средств, с помо­щью которых реализовано программное обеспечение.

Компьютерная инфраструктура системы. Совре­менные системы автоматизации учета поставляются в:

• однопользо­вательской версии;

• многопользовательской версии.

Однопользователь­ские версии программ ориентированы на автономное использова­ние компьютеров.

Многопользовательские, могут функциониро­вать в:

• одноранговых компьютерных сетях;

• неоднородных компьютерных сетях на основе архитектуры:

  • файл-сервер;

  • клиент-сервер.

Операционная платформа. Однопользовательские систе­мы разрабатываются для применения в среде операционных систем:

• DOS,

• Windows 3.1/95/98/NT/2000/XP.

Подавляющее большинство белорусских многопользовательских систем автоматизации учета пред­назначено для эксплуатации под управлением сетевых операцион­ных систем:

• Novell NetWare;

• Windows NT Server;

• Unix.

Инструментальные средства разработки системы. Программное обеспечение современных АИСБУ создается с привлечением различных средств разработки. Обычно это:

• систе­мы программирования общего назначения

• инструментальные сред­ства систем управления базами данных (СУБД).

Классификация по размеру хозяйствующего субъекта.

В основе этой классифи­кации лежит размер хозяйствующего субъекта. В соответствии с этим признаком АИСБУ подразделяются на системы, предназна­ченные для:

• малых предприятий;

• средних предприятий;

• крупных предприятий.

Как правило, в основу градации предприятий кладутся сразу не­сколько признаков:

• среднесписочная численность работников;

• обо­роты за период;

• численность работников бухгалтерии

• распределе­ние работников по участкам учета

• объем первичной документации за отчетный период

• количество хозяйственных операций и др.

Правильно было бы основой такой классификации считать чис­ленность работников бухгалтерии, поскольку при больших объе­мах информации имеет место распределение функций между работниками, что влияет на выбор программных продуктов, исполь­зуемых при создании АИСБУ.

Классификация по объему функций и особенностям построения

Эта классификация про­граммного обеспечения АИСБУ, получившая достаточно широ­кое распространение в середине 90-х годов, учитывает одновре­менно несколько критериев:

• функциональные возможности сис­темы и сферу ее применения;

• принципы построения системы;

• особенности адаптации к условиям пользователя;

• особенности со­провождения и технической поддержки

С этих позиций системы автоматизации бухгалтерского учета подразделяются на следующие классы:

• мини-бухгалтерия;

• интег­рированная система бухгалтерского учета;

• инструментальная сис­тема (бухгалтерский конструктор);

• бухгалтерский комплекс;

• бух­галтерский комплекс корпоративной информационной системы управления предприятием;

• индивидуальные системы автоматиза­ции бухгалтерского учета;

• отдельные участки учета.

Мини-бухгалтерия. Системы этого класса предназначены, глав­ным образом, для малых предприятий с бухгалтерией от одного до трех человек и без явной специализации сотрудников на конкрет­ных участках учета. Иногда они используются и в бухгалтериях достаточно крупных организаций, как инструмент главного бух­галтера при ведении сводного учета, а также для учета операций по кассе, банку и учета взаиморасчетов. Некоторые программы данного типа активно используются аудиторами. Программы класса «мини-бухгалтерия» позволяют:

• вести синтетический и не­сложный стоимостной аналитический учет;

• вводить и обрабаты­вать проводки;

• рассчитать и распечатать показатели главной книги, оборотного баланса, журналы-ордера и ведомости;

• формиро­вать первичные документы и отчетность.

Интегрированная система бухгалтерского учета. Системы это­го класса в рамках единой программы реализуют замкнутый цикл решения задач учета от обработки первичных документов до полу­чения отчетности.

Программы данного класса ориентированы, главным образом, на малые и средние предприятия с бухгалтерией численностью от двух до пяти человек. В то же время нередки случаи применения их и в более крупных организациях.

Интегрированные системы помимо функций сводного учета поддерживают специфику ведения большинства основных участков учета:

• учет материальных ценностей;

• учет основных средств;

• учет кассовых и банковских операций;

• учет расчетов с поставщиками и по­купателями и др.

Поддержка процедур решения задач по учету труда и заработной платы здесь обычно достаточно ограничена, и эти функции, как правило, выделяются в отдельную программу.

Интегрированные системы обеспечивают многоуровневый на­турально-стоимостной аналитический учет. Они основаны на концепции расширенной проводки, в которой наряду с основными реквизитами бухгалтерской проводки содержатся аналитические счета и дополнительные реквизиты, отражающие специфику за­дач отдельных разделов учета. Расширенные проводки отражаются в книге хозяйственных операций и программа на их основе выполняет все необходимые расчеты, формирует разнообразные вы­ходные формы и стандартную отчетность.

Интегрированные системы поставляются как в локальном, так и в сетевом вариантах. В последнем случае на каждом из компью­теров система устанавливается полностью, так как выполнена она как единый программный модуль.

Инструментальная система (бухгалтерский конструктор). Системы этого класса, в целом, обладают функциональными воз­можностями интегрированных систем, но в отличие от них имеют развитые средства настройки на специфику ведения учета в бухгал­терии конкретного предприятия. Эти системы имеют достаточно простой, часто понятный даже бухгалтеру процедурный язык, позво­ляющий ему самому или с помощью дилера фирмы-разработчика описать процедуры обработки типовых хозяйственных операций и обеспечить отражение их в книге учета хозяйственных операций. Кроме того, система позволяет создавать новые первичные доку­менты и вносить коррективы в действующие, создавать новые фор­мы отчетов и изменять существующие, настраивать план счетов и другие справочники в соответствии с требованиями ведения учета на предприятии. Эти особенности делают программы указанного класса достаточно гибкими, что важно не только с точки зрения адаптации их на конкретных предприятиях, но и с точки зрения приспособления к постоянным изменениям в законодательстве. Сегодня это наиболее распространенный класс программ бухгал­терского учета. Реализуются они в локальном и сетевом вариантах. Основная область применения - малые и средние предприятия.

Бухгалтерский комплекс. Системы этого класса состоят из от­дельных функционально законченных и взаимосвязанных про­граммных модулей, которые реализуют функции отдельных участ­ков учета и наиболее полно учитывают особенности их ведения. Здесь реализуется технология работы от первичного документа к проводке, полностью поддерживается специфика ввода исходной и получения выходной информации по каждому разделу учета.

Программы данного класса ориентированы, главным образом, на средние и крупные предприятия при численности бухгалтерского аппарата более пяти человек и явном разделении функций между сотрудниками. В то же время нет никаких особых ограничений на применение бухгалтерских комплексов в малых предприятиях. Ор­ганизационно АИСБУ, созданная на основе бухгалтерского ком­плекса, представляет собой комплекс АРМ, на каждом из которых установлен программный модуль соответственно выполняемым функциям учета. Бухгалтер­ские комплексы, в зависимости от технической базы, могут постав­ляться в виде отдельных локальных АРМ и как сетевые системы.

Бухгалтерский комплекс корпоративной информационной сис­темы управления экономическим объектом. Бухгалтерская компонента является здесь лишь составляющей общей системы управления, которая функционирует согласованно с другими подсистемами управления. По своим функциям и построению бухгалтерская со­ставляющая аналогична классу «бухгалтерский комплекс», но до­бавляются проблемы взаимодействия с другими функциональны­ми подсистемами. Ориентированы они на средние, крупные пред­приятия и предприятия со сложной организационной структу­рой, включающей удаленные филиалы.

Индивидуальные системы бухгалтерского учета. Эти системы создаются применительно к условиям конкретного заказчика, по­этому называются они еще заказными системами. С точки зрения особенностей построения это может быть интегрированная систе­ма, бухгалтерский комплекс или бухгалтерский комплекс корпо­ративной информационной системы. Главное то, что такие систе­мы создаются под конкретный заказ, не являются тиражируемы­ми и требуют прямого участия разработчика, как на стадии вне­дрения, так и при эксплуатации.

Отдельные участки учета. Этот класс систем интегральной классификации в точности соответствует классу «Системы автоматизации отдельных разделов бухгалтерского учета», выделенному в развернутой классификации по признаку охвата учетных функций.