35. Правовые и информационно-справочные системы и базы данных. ( «Главбух-Инфо», «Консультант-Плюс»)

Правовое обеспечение (ПрО) АИСБУ - это совокупность пра­вовых норм, регламентирующих правоотношения при создании и функционировании АИСБУ.

Этапы:

1. Разработка АИСБУ (правов. Обеспечение включает нормативные акты, связанные с договорными отношениями разработчика и заказчика, обеспечения различными ресурсами)

2. Функционирование АИСБУ (правов. Обеспечение определяет статус АИСБУ в процессе управления, порядок создания и пользования инфой, безопасность функционирования)

Информационное обеспечение (ИО) АИСБУ - совокупность методов и средств построения информационного фонда системы, организации его функционирования и использования. Различают два понятия:

• «информационный фонд» АИСБУ (включает всю инфу на бумажных и машинных носителях);

• «информационная база» АИСБУ (отражает инфу только на машинных носителях).

Информационное обеспечение подразделяется на две боль­шие группы:

• внемашинное обеспечение (системы классификаторов – общегосударственные, отраслевые, локальные; системы документации – первичные, выходные документы, нормативно-справочные; организации документооборота )

• внутримашинное обеспечение (включает информационную базу: массивы условно-постоянной инфы – план счетов, справочники; текущая инфа – массивы текущих данных о хоз. Операциях, первичных доков).

«Главбух-Инфо» - электрон. библиотека, со­держащая законы, постановления, нормат. акты, методики, консультации, разъяснения и др. документы по бухучету, налогообложению, предпринимательству и составлению отчетности. Она также включает БД местных нормативных док-в, аналитические док-ты, справочник курсов валют, налог. календарь, типовые формы бухг. документации.

«Консультант-Плюс» - компьютерная справочная система по законодательству, созданная специально для бухгалтера. Содержит нормат. акты по бухг. учету и налогообложению и консультации по различной тематике («вопрос-от­вет») со ссылкой на нормативные док-ты.

36. Особенности учета товарно-материальных ценностей (материалов, инвентаря, товаров) в аисбу.

В 1с реализован учет материалов, продукции и товаров на складах. Товарно-материальные ценности учитываются в разрезе позиций номенклатуры, партий и складов. Дополнительно могут учитываться таможенные декларации и страна происхождения, также реализована проведение инвентаризаций товарно-материальных ценностей и автоматическая обработка их результатов. По результатам инвентаризации автоматически подсчитывается разница между учетным количеством (зарегистрированным в информационной базе при проведении документов поступления и отгрузки) и фактическим количеством ценностей, выявленным в результате инвентаризации. После чего оформляются документы списания (в случае недостачи) или оприходования (в случае выявления излишков).

В 1С 8.3. выделяют два основных этапа учета товарно-материальных ценностей:

• Поступление;

• Списание.

Поступление ТМЦ в организацию происходит на основании оформления посредством «Накладная на поступление товаров».

Списание производится различными способами и зависит непосредственно от характера выбытия ТМЦ.

Поступление материалов