11. Техническое обеспечение аисбу. Математическое обеспечение аисбу

Техническое обеспечение (ТО) АИСБУ - комплекс техниче­ских средств, обеспечивающих информационную технологию АИСБУ. Это:

• технические средства сбора и регистрации ин­формации

• средства передачи данных

• средства обработки информации;

• средства офисной техники.

Современные автоматизированные системы обработки учетных данных могут быть ориентированы как на:

• автономное использование компьютеров;

• сетевое использование компьютеров.

В последнем случае ТО АИСБУ включает специализированное сетевое оборудование.

Математическое обеспечение (МО) АИСБУ - это совокуп­ность математических средств используе­мых в программном обеспечении АИСБУ при описании:

• алго­ритмов решения задач бухгалтерского учета;

• моделей представления и интерпретации учетной информации.

Информация обрабатывается по разработанно­му алгоритму- набору правил, опреде­ляющих процесс преобразования исходных данных в желаемый результат за определенное число шагов. Это позволяет арешать однотипные задачи

Задачи б\у имеют точный алгоритм решения и могут быть пред­ставлены простой мат-ской моделью, они многократно повторяются. Алгоритмы ре­шения учетных задач базируются на описании пра­вил ведения б\у, содержащихся в нормативных актах и инструкциях.

Помимо алгоритмов решения учетных задач АИСБУ включает це­лую группу моделей, отражающих основные особенности пред­метной области, которые в ПО БУ реализуются через:

• концептуальная модель автоматизированной обработки учет­ных данных;

• модель системы бухгалтерских счетов, отражающая порядок построения и интерпретации всех синтетических и аналитиче­ских счетов;

• модель организации документооборота, определяющая поря­док формирования, хранения, обработки и трансформации доку­ментов в систему записей на счетах бухгалтерского учета;

• модель представления бухгалтерских записей на счетах;

• модель решения функциональных задач - алгоритмов реали­зации стандартных, многократно повторяющихся и разовых хо­зяйственных операций, обобщения информации на счетах и обра­ботки счетов в течение отчетного периода и по его завершении;

• модели учетного периода;

• модели разделения и интеграции учетных данных.

12. Особенности автоматизированной формы бухгалтерского учета. Различия автоматизированной и традиционной форм учета.

Автоматизированный учет строится на тех же принци­пах, что и ручной учет - в соответствии с Законом о бухгалтерском учете и другими нормативными актами, регла­ментирующими порядок ведения учета. Тем самым обеспечивает­ся единство бухгалтерского учета вне зависимости от используе­мой формы.

различия автоматизированной и традиционной форм учета:

1. Однократная регистрация первичной информа­ции. В ручном учете доминирует принцип многократной регист­рации учетных данных (бухгалтер заносит один и тот же показатель в разные журна­лы, книги, ведомости с разным уровнем обобщения показателей и способом их группировки); при информационной системе (любые данные вводятся однократно, но многократно ис­пользуются за счет возможности автоматизации процедур преоб­разования и группирования их компьютером).

2. Унифицированный способ обобщения учетной информации. В автоматизированной форме учета счет является универ­сальным и достаточным регистром для обобщения учетной ин­формации. Все остальные учетные регистры, прису­щие ручному учету, формируются программой автоматически на основе используемых в данной системе автоматизации моделей системы счетов, системы записей на счетах, аналитического уче­та, учетного цикла, технологии получения и способов представле­ния выходной информации. Функции ручного пе­реноса хозяйственных операций из одного регистра в другой в це­лях накопления и систематизации бухгалтерских записей отпада­ют. Старые формы регистров заменяются новыми.

3. Неограниченная аналитичность учета. При автоматизированной форме учета отсутствуют ограничения на возможность получения любой аналитической информации, за любой период времени, в течение которого накапливаются учетные данные. Это обеспечивается за счет возможности автоматической обработки данных быстродействующими ЭВМ и хранения информации всех учетных периодов в единой, интегрированной базе данных.

4. Встроенные бухгалтерские знания. В автоматизирован­ную форму учета встраиваются правила формирования тех или иных проводок по хозяйственным ситуациям. Это автоматизирует наиболее творческую процедуру реконструкции данных о хозяйственных операциях, а также гарантирует единообра­зие отображения однотипных операций. работа по идентификации большинства хозяйственных операций может быть передана менее квалифицированному учетному персоналу. Высококвалифицированные работники контролируют этот процесс, а также принимают непосредственное участие в адаптации базы бухгалтерских знаний к специфике предприятия.

5. Автоматизация регламентных процедур закры­тия месяца и отчетного периода. Возможность по за­просу рассчитать итоги оборотов и сальдо по счетам, выполнить процедуры закрытия отчетного периода, формировать внутрен­ние отчеты и внешнюю отчетность, позволяют бухгалтеру в каж­дый момент времени контролировать важнейшие финансовые по­казатели работы предприятия.

6. Повышение достоверности учетных данных. При обработке и обобщении учетных данных арифметические ошибки исключаются, так как все вычисления выполняются на основе встроенных алгоритмов. Ошибки могут появиться только при вво­де данных или неверной технологии эксплуатации автоматизированной системы. Однако внесение исправлений в исходные данные в рам­ках отчетного периода не представляет сложности. Ограничения накладываются только на полномочия лиц, выполняющих эти корректировки.

7. Возможность параллельного ведения учета в не­скольких различных стандартах. При использовании компьютерной формы бухгалтерского учета на базе одних и тех же однократно вводимых данных можно получать несколько систем оценок и показателей, рассчитываемых по разным методикам: од­ной системы в соответствии с заявленной учетной политикой для составления внешней отчетности, а других - для целей внутреннего анализа хозяйственной деятельности.