10. Информационное обеспечение аисбу

Информационное обеспечение (ИО) АИСБУ - совокупность методов и средств построения информационного фонда системы, организации его функционирования и использования. Различают два понятия:

• «информационный фонд» АИСБУ;

• «информационная база» АИСБУ.

Информационный фонд включает всю информацию эко­номического объекта, зафиксированную:

• на бумажных носите­лях – документах;

• на машинных носителях.

Информационная база отражает только информацию, зафиксированную на машинных носителях.

Информационное обеспечение подразделяется на две боль­шие группы:

• внемашинное обеспечение;

• внутримашинное обеспечение.

Внемашинное ИО представлено:

• системой классификаторов;

• системой кодификаторов информации;

• системой документации;

• организацией документооборота.

Автоматизированная система учета использу­ет:

• общегосударственные классификаторы;

• отраслевые классификаторы;

• локальные классификаторы.

Первые два вида классификаторов разрабатываются цен­трализованно, последний - на конкретном экономическом объ­екте при непосредственном участии персонала бухгалтерии и дру­гих служб. При этом должна быть обеспечена совместимость всех классификаторов.

Система документации АИСБУ представлена:

• первичными документами;

• выходными;

• нормативно-справочны­ми.

Первичными документами могут быть:

• типовые межотраслевые документы;

• отраслевые;

• , раз­рабатываемые на самом экономическом объекте.

Межотраслевые документы содержатся в альбомах унифицированных форм пер­вичной учетной документации, являющихся частью унифициро­ванной системы документации.

Выходные документы формиру­ются компьютером и представляются в виде печатного докумен­та, в них отражается результатная информация. Они подразделя­ются на:

• стандартные отчеты, соответствующие учетным регистрам;

• специализированные отчеты;

• регламентированные от­четы:

  • государственная отчетность, имею­щая унифицированные типовые формы,

  • отраслевая отчетность

  • региональ­ная отчетность.

Нормативно-справочные документы содержат ус­ловно-постоянную информацию;

• нормативах и нормах матери­альных затрат;

• нормативах и нормах трудовых затрат;

• ценах

• тарифах и др.

Внутримашинное ИО включает информационную базу АИСБУ. Информационная база - совокупность данных, разме­щенных на машинных носителях в соответствии с определенны­ми правилами хранения. В АИСБУ она представлена:

• массивами условно-постоянной информации;

• текущей информации.

К первой группе от­носятся классификаторы всех видов, специальным образом орга­низованные и хранящиеся в долговременной памяти компьюте­ров. Это следующие справочники:

• план счетов БУ;

• справочники объектов аналитического учета;

• справочники нормативной и другой вспомо­гательной информации;

• основные формы унифицированных первичных документов;

• формы бухгалтерской отчетности.

Ко второй группе относятся:

• массивы текущих данных о хозяйствен­ных операциях,

• массивы данных об остатках на синтетических и аналитических счетах на начало и конец отчетного периода,

• массивы пер­вичных документов.

Способы организации и хранения этих дан­ных могут быть разными и определяются особенностями исполь­зуемого программного обеспечения.