6. Организационная структура аисбу

Организационно АИСБУ реализуется через создание автомати­зированных рабочих мест, зависит от организации учета и организационной структуры бухгалтерии предпри­ятия.

Организационная структура АИСБУ определяет состав автоматизированных рабочих мест сотрудников, осуществляющих учетные функции, а также распределение данных функций между учетными работниками. Организационная структура регламентирует схему информационных потоков АИСБУ и уровни принятия управленческих решений.

Организационные единицы АИСБУ - это подразделения, управленческий персонал (пользователи), выполняющие учетные функции с использованием АИСБУ.

Типовыми организационными структурами АИСБУ являются:

• линейно-функциональная структура, закрепляющая за организационной единицей ограниченные учетные функции; применяется для средних фирм

• дивизиональная структура на основе бизнес-единиц, закрепляющая за организационной единицей функции полного учетного цикла;

• матричная структура, сочетающая функции линейно-функциональной и дивизиональной структур.

организационные структуры АИСБУ:

• иерархического типа, соответствуют линейно-функциональной организационной структуре, охватывающей функциональные подразделения («службы» – С) и структурные подразделения (П);

• сетевого типа, соответствуют дивизиональной структуре, построенной на ос­нове бизнес - единиц (БЕ), за которыми закрепляются функции полного управленческого цикла.

Дивизиональные структуры - резуль­тат развития предприятий и появления самостоятельных подразделений, распо­ложенных в различных географических регионах, как следствие диверсифика­ции бизнеса.

Матричная организационная структура управления является симбиозом двух организационных структур и может быть эффективной лишь в условиях хоро­шо функционирующих организационных единиц и использования современных информационных технологий.

7. Функциональная структура аисбу

АИСБУ, обрабатывая информацию, решает задачи бухгалтер­ского учета. Совокупность этих задач составляет функциональ­ную часть АИСБУ.

Функциональная часть АИСБУ отражает задачи, призванные формировать полную и достоверную информацию о производст­венно-хозяйственной деятельности предприятия и его имущест­венном положении, необходимую внутренним и внешним пользо­вателям.

Отдельные задачи бухгалтерского учета распределяются по ком­плексам задач. Традиционно в информационной системе бухгал­терского учета выделяются комплексы задач учета:

• основных средств;

• материальных ценностей;

• труда и заработной платы;

• го­товой продукции и ее реализации и тд

Для АИСБУ характерны развитые внутренние и внеш­ние информационные связи.

Внутренние информацион­ные связи существуют между задачами внутри отдельных ком­плексов, а также между самими комплексами. Так, задача выявле­ния отклонений от нормативных затрат по материалам требует предварительного решения двух других задач данного комплекса: определения нормативных и фактических материальных затрат по объектам учета. информация о фактических затратах на производство в целом поступает из комплекса учета материальных ценностей. задачи учета затрат и сводного учета базируются на ин­формации, которая является результатом решения задач комплек­сов учета ОС, МЦ, учета труда и ЗП и др. А задачи этих комплексов используют первичную информацию оперативного учета.

Внешние информационные связи АИСБУ проявляются в ис­пользовании данных информационных систем других подразделений предприятия, а также внешних организаций. Информацион­ные связи АИСБУ сложны и они должны быть тщательно изуче­ны и описаны уже на стадии разработки системы.

Комплексы и состав их задач, внешние и внутренние информа­ционные связи задач составляют функциональную структуру АИСБУ.