32. Процедуры завершения отчетного периода в аисбу.

Для бухгалтерского учета характерна определенная циклич­ность выполнения учетных работ:

• ежемесячно формирует­ся финансовый результат от производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;

• ежеквартально со­ставляется промежуточная бухгалтерская отчетность;

• ежегодно сдается годовая бухгалтерская отчетность.

Наряду с бухгал­терской отчетностью ежемесячно, ежеквартально и ежегодно формируются и сдаются:

• налоговая отчетность;

• отчеты во внебюджетные фон­ды;

• статистическая отчетность;

• другая отраслевая и региональ­ная отчетность.

Формы любой утвержденной отчетности в компь­ютерном учете относятся к регламентированным отчетам.

Выявлению финансового результата и составлению отчетно­сти предшествует значительная подготовительная работа. Бухгал­теру приходится выполнять ряд регламентных процедур, связанных с закрытием месяца и отчетного периода. Каждая программа предполагает использование опреде­ленной технологии закрытия месяца, отчетного периода, включающей:

• осуществление расчетов с формированием необходимых проводок;

• окончательный расчет итогов оборотов и сальдо по счетам;

• формирование баланса и других отчетов.

Основные регламентные процедуры, кото­рые необходимо выполнить перед определением финансового ре­зультата и составлением отчетности.

К завершающим регламентным процедурам месяца относятся:

1. Расчет ЗП сотрудников с формированием налогов и сборов, начисляемых одновременно с расчетом ЗП.

2. Исчисление амортизации ОС и НМА.

3. Отнесение доли расходов, ранее отнесенных к расходам будущих периодов в затраты производства отчетного периода

4. Отнесение до­ходов, отнесенных ранее к доходам будущего периода в доходы отчетного периода.

5. Определение налогов и сборов, относимых на затраты про­изводства.

6. Распределение косвенных (общехозяйственных, общепроизводственных) расходов между объектами калькулирования и (или) их прямое списание на реализованную ПРУ.

7. Формирование фактической производственной себестоимости выпущенной, отгруженной и реализованной ПРУ.

8. Формирование фактической полной себестоимости продукции, путем отнесения доли коммерческих расходов на себестоимость реализованной продукции.

9. Расчет косвенных налогов и сборов от реализации продукции.

10. Определение финансового результата (прибыли, убытка) от реализации ПРУ.

11. Определение финансового результата (прибыли, убытка) от реализации и прочего выбытия ОС, НМА, материалов и инвентаря.

12. Определение финансового результата от внереализационных операций

13. Выявление общего финансового результата от деятельности предприятия.

14. Расчет налогов и сборов из прибыли.

15. Выявление чистой прибыли и распределение ее в соответствии с учредительными документами, а также требованиями собственников предприятия.

В системах компьютерного учета используются раз­личные средства автоматизации этих процедур, содержание которых регламентируется:

• нормативной базой;

• отраслевыми инструкциями;

• документами, регламентирующими учетную поли­тику предприятия.

При завершении месяца и квартала кроме перечисленных процедур дополнитель­но выполняются еще ряд расчетов. В их числе - расчет сумм налогов и сборов, уплачиваемых из выручки и прибыли от реализации продукции (работ, услуг).

По завершении года перед составлением годовой отчетности кроме вышеперечисленных выполняются процедуры:

1. Проведение инвентаризации для документального подтвер­ждения наличия и состояния активов и обязательств организации и ввод в информационную базу учета необходимых проводок.

2. Распределение чистой прибыли и закрытие счетов формирования финансовых результатов.

Только после выполнения перечисленных процедур, формиро­вания по ним проводок и отражения их в информационной базе учета, выполнения пересчета итогов оборотов и остатков по сче­там, субсчетам, объектам аналитического учета можно присту­пить к составлению промежуточной или годовой бухгалтерской отчетности.

Чтобы правильно сформировать показатели отчетности пользо­ватель должен придерживаться тех рекомендаций по ведению ком­пьютерного учета, которые предлагаются системой.