25. Система первичных документов аисбу. Классификация первичных документов. Форма и вид документа.

Первичный документ представляет собой бланк установленной формы, заполненный необходимыми данными и подписанный должностными лицами для придания ему юридическую силу.

Документы, обрабатываемые в автоматизированных системах, можно разделить на:

• операционные (структурированные);харак­теризуют осуществляемые предприятием хозяйственные опера­ции качественно и количественно. Они содержат определенный набор реквизитов, позво­ляющих выполнять их вычислительную обра­ботку

• полнотекстовые (слабоструктурированные). обычно не подлежат обработке

Документы, используемые в бухгалтерском учете, классифици­руются по следующим признакам:

• по отношению к бухгалтерии;

• по способам использования;

• по числу отражаемых учетных объектов;

• по назначению;

• по унификации и типизации форм;

По отношению к бухгалтерии:

• внешние (исходные) - поступающие из подразделений предприятия и от внешних организаций (входящие);

• внутренние, формируемые внутри бухгалтерии.

По способам использования:

• разовые - исполь­зуемые для оформления однократно совершаемой хозяйственной операции (материаль­ное требование);

• накопительные – применяемые для много­кратно совершаемых однотипных операций в течение некоторого отрезка времени (лимитно-заборная карта).

По числу отражаемых учетных объектов:

• однострочные - отражающие хозяйственную операцию по одному учетному объекту (требование на отпуск материалов, отражающее отпуск одного материала);

• многострочные - отражающие хозяйственную операцию по несколь­ким учетным объектам (требование на отпуск материалов, отражающее отпуск нескольких материалов).

По назначению:

• докумен­ты-основания (организа­ционно-распорядительные) - регла­ментирующие операции между юридическими лицами (договоры, счета, счета-фактуры, доверенности и т.п.). (3 состояния: оформляемые, исполняемые, исполненные)

• - сопроводительные (оправдатель­ные) документы - отражающие суть факти­чески выполняемых операций. Они подтверждают совершение хозяйственной операции, имеют юридическую силу и служат для МОЛ оправданием в расходе или получе­нии ценностей. (подразделяются на 2 группы: документы, подтверждающие операции перемещения товар­но-материальных ценностей, либо выполнения работ, услуг (складские ордера, накладные различных видов, ак­ты выполнения работ, услуг и т.п.); - финансовые документы, подтверждающие операции переме­щения наличных и безналичных финансовых средств (банковские и кассовые документы).

По унификации и типизации форм различают:

• типо­вые документы; (могут быть межотраслевые(первичные документы по учету ОС,МЦ,ГП,кассовые и др операции) и отраслевые(документы для регистрации операций по ЗП, учету затрат, учет некоторых операций учета ГП))

• индивидуальные документы.

Стандартная форма типового документа имеет три части:

• заго­ловочную;

• содержательную;

• оформляющую.

Вид документа отождествляется с формой документа:

• типовой;

• индивидуальной.

Документ любого вида может иметь:

• экранную форму;

• печат­ную форму;

• правила формирования проводок.