21. Справочники объектов аналитического учета аисбу. Классификация справочников. Процедуры, выполняемые со справочниками. Структура справочников.

Аналитический учет в АИСБУ реали­зуется на основе справочников объектов аналитического учета. Показатели в них определяются, исходя из: системы налогообложения, учетной политики на предприятии, степени детализации данных. Классификация:

1)по целевому назначению и выполняемым учетным функциям: -объекты натурального учета(МЦ,ОС,ГП), -субъектов учета(юр.,физ.лица),структурных единиц (подразделений, участков, бригад, филиал), -взаиморасчетов ( сведенья о договорах, их этапах, поставок и др. -прочие (справочники статей затрат, варианты расчета курсовой разницы, единиц измерения, валют и тд)

2)в зависимости от процедур обработки: -справочники по учету объектов в стоимостном и колич. выраж. (объектов натурального учета, субъектов, структурных единиц, взаиморасчетов), -справочники быстрого поиска и группировки данных (единиц измерения, видов документов и операций), -справочники с текстовыми сведениями(описание хоз\операций, банков)

3)по доступу пользователей: -общие(доступны всем пользователям), -локальные(доступны бухгалтерам этого участка учета, а другим-нет).

Классификация объектов аналитического учета-это упорядоченное множество сходных по признакам объектов. Номенклатура- упорядоченный перечень этих объетов. Код-условное обозначение позиции номенклатуры. Система кодирования-правила присвоения кодов (порядковая, позиционная, серийная, комбинированная). Классификатор -свод одноименных объектов и их кодов,бывает:общегосуд-к,отраслевые,локальные классиф-ры)

Код и наименование объектов-главные реквизиты справочников.

Справочники объектов аналитического учета могут иметь вид:

• списка;

• структурированного справочника.

Список - это перечень объектов аналитического учета.

Структурированный справочник хранит, как правило, объекты аналитического учета, которые классифицированы согласно иерархической классификации в соответствии с выделен­ными признаками. Например, материалы разбиваются на груп­пы, виды, артикулы.

22. Справочники условно-постоянной информации аисбу.

В условно-постоянной информации большой удельный вес за­нимает нормативная информация, которая используется при решении задач бухгалтерского учета. К этой информации отно­сятся:

• данные о составе изделий и применяемости деталей в этих из­делиях;

• данные о технологических маршрутах изготовления изде­лий;

• пооперационные нормы затрат труда;

• подетальные нормы расхода материалов и др.

Нормативные данные могут быть:

• первич­ными (пооперационные нормы затрат труда и подетальные нормы расхода материалов);

• сводными (нормативные затраты на изделия в разрезе статей затрат).

Кроме нормативной информации использу­ется также планово-договорная информация:

• планы выпуска продук­ции на год, квартал, месяц;

• плановые (сметные) расходы на вы­пуск продукции;

• договоры и контракты и т.д.

Вся эта нормативная и планово-договорная информация обрабатывается и подготавли­вается вне бухгалтерии. Храниться она должна в виде единого нор­мативно-справочного фонда, доступ к которому должен быть обеспе­чен при решении любых задач управления, в том числе и задач бух­галтерского учета. Нормативно-справочный фонд должен отвечать требованиям полноты, актуальности и достоверно­сти, удобству работы и быстроте поиска данных, безопасности дан­ных, обеспечения работы в многопользовательском режиме. Про­блема организации и ведения нормативно-справочного фонда ак­туальна для крупных предприятий, для которых характерна автома­тизация на уровне корпоративных информационных систем или бухгалтерских комплексов. В корпоративных информационных системах эта проблема решается сразу при создании системы. Ес­ли же на предприятии автоматизируется только бухгалтерский учет, пусть даже на основе комплексных систем, то необходимо продумать вопросы организации и ведения нормативно-справочно­го фонда и взаимодействие его с бухгалтерским комплексом. Ина­че не решить многих задач учета, требующих привлечения норма­тивных данных при расчетах или сравнительном анализе, напри­мер при сопоставлении фактических и нормативных (сметных) за­трат на изделия или продукцию в целом.