1. Информационный и технологический процесс бухгалтерского учета

Информационный процесс - совокупность процедур по сбо­ру, регистрации, передаче, хранению, обработке и представлению пользователям информации, необходимой внутренним и внешним пользо­вателям для контроля, анализа, выработки и принятия различно­го рода управленческих решений

Технологический процесс (ТП) - совокупность взаимоувязан­ных этапов, процедур, операций, действий по преобразованию учетной информации от момента ее возникновения и регистра­ции до предоставления результатной информации пользователю.

Инфа, может быть получена:1)из внешних источников;2) из инф-нных систем других подраз­делений;3)от подразделений хоз-ющего субъекта

В первых двух случаях информация поступает уже зарегистрированной на машинном или бумажном носителе, в послед­нем случае ее приходится собирать и регистрировать. Сбор и реги­страция такой информации реализуется первичным (оперативным) учетом.

Сбор информации связан с измерением, подсчетом, материальных объектов, замером временных характеристик и т.д. Эта процедура может быть выполнена вручную или с приме­нением технических средств. Некоторые из технических средств совмещают процесс сбора и регистрации дан­ных на носителе.

Регистра­ция -это фиксация информации на материальном носителе:

• бумажном доку­менте;

• машинном носителе.

Безбу­мажная технология обработки информации предполагает использование специализированных автоматизирован­ных систем, совмещающих процедуры:

• сбора,

• регистрации;

• пе­редачи по каналам связи;

• ввод в компьютер для накопления данных и их последующей обработки или для формирования документов.

Передача информации может быть выполнена различными способами:

• традиционными средствами свя­зи - курьером, пересылкой по почте, доставкой.

• современными дистан­ционными средствами связи - электронной почтой, факсом, физическими каналами связи - телефонными, , радиоканалами, спутниковыми.

Ввод информации в компьютер зависит от способов реализа­ции предыдущих процедур:

• ввод с клавиатуры;

• ввод при помощи скани­рующих устройств

• фиксация в устройствах долговременной памяти компьютера

Хранение и накопление информации. Хранение и накопление первичной ин­формации связано с потребностью получения данных за опреде­ленный интервал времени, многократного использования их при обобщении в разных разрезах. система компьютерно­го учета обычно хранит все введенные данные с начала ее эксплуа­тации, что позволяет обращаться к ним в любое время и формиро­вать результатную информацию за предшествующие периоды.

Обработка экономической информации предполагает выпол­нение логических и арифметических операций над исходными данными в целях получения результатной информации. Логические операции включают сортировку (под­бор, упорядочение, объединение), выборку данных из информа­ционной базы и т.п. Арифметические операции - алгебраиче­ское сложение, деление, умножение и т.д.

Процесс обработки информации сопровождается контролем выполняемых операций и корректировкой данных. Корректиров­ка данных в АИСБУ осуществляется в процессе выполнения операций ввода и после их завершения в течение всего отчет­ного периода. Часто возможна и корректировка данных предшест­вующих периодов.

Принятие решений на основе анализа результатной информа­ции в АИСБУ остается за специалистом - бухгалтером, учетным работником.