2. Техническое обеспечение

Техническое обеспечение (ТО) АИСБУ - комплекс техниче­ских средств, обеспечивающих информационную технологию АИСБУ. Это:

• технические средства сбора и регистрации ин­формации

• средства передачи данных

• средства обработки информации;

• средства офисной техники.

Современные автоматизированные системы обработки учетных данных могут быть ориентированы как на:

• автономное использование компьютеров;

• сетевое использование компьютеров.

В последнем случае ТО АИСБУ включает специализированное сетевое оборудование.

3. Математическое обеспечение

Математическое обеспечение (МО) АИСБУ - это совокуп­ность математических средств используе­мых в программном обеспечении АИСБУ при описании:

• алго­ритмов решения задач бухгалтерского учета;

• моделей представления и интерпретации учетной информации.

Обработка информации выполняется согласно разработанно­му алгоритму - набору четко сформулированных правил, опреде­ляющих процесс преобразования исходных данных (входной информации) в желаемый результат (выходную информацию) за ко­нечное число шагов. Это позволяет автоматически решать любую конкретную задачу из класса однотипных задач.

Задачи бухгалтерского учета относятся к структурированным задачам. Они имеют точный алгоритм решения и могут быть пред­ставлены простой математической моделью. Эти задачи много­кратно повторяются и носят рутинный характер. Алгоритмы ре­шения учетных задач не требуют привлечения сложного математи­ческого аппарата и базируются на формализации описания пра­вил ведения бухгалтерского учета, содержащихся в нормативных актах и инструкциях. Более сложный математический аппарат в бухгалтерском учете пока применяется только в исследователь­ских целях. Он может быть использован при оценке и выборе тех или иных элементов учетной политики предприятия, например, при выборе базы распределения косвенных расходов или метода расчета себестоимости реализованных товаров.

Помимо алгоритмов решения учетных задач, определяемых нормативной базой бухгалтерского учета, АИСБУ включает це­лую группу моделей, отражающих основные особенности пред­метной области, но по-разному реализованных в программном обеспечении бухгалтерского учета:

• концептуальная модель автоматизированной обработки учет­ных данных;

• модель системы бухгалтерских счетов, отражающая порядок построения и интерпретации всех синтетических и аналитиче­ских счетов;

• модель организации документооборота, определяющая поря­док формирования, хранения, обработки и трансформации доку­ментов в систему записей на счетах бухгалтерского учета;

• модель представления бухгалтерских записей на счетах;

• модель решения функциональных задач - алгоритмов реали­зации стандартных, многократно повторяющихся и разовых хо­зяйственных операций, обобщения информации на счетах и обра­ботки счетов в течение отчетного периода и по его завершении;

• модели учетного периода;

• модели разделения и интеграции учетных данных.

4. Программное обеспечение

Программное обеспечение (ПО) АИСБУ - это комплекс про­грамм обработки и передачи данных в АИСБУ, а также докумен­тация по их применению. Оно включает:

• системное ПО;

• вспомогатель­ное;

• специализированное прикладное ПО.

Системное ПО - это операци­онные системы, управляющие функционированием:

• средств вычис­лительной техники;

• сетевого оборудования;

• прикладного ПО.

Вспомогательное ПО - это совокупность программных средств, необходимых для функциони­рования программ решения задач бухгалтерского учета и предос­тавляющих пользователям дополнительный сервис. К ним относят­ся используемые специализированным ПО АИСБУ:

• системы управления базами данных (СУБД);

• интерпретаторы программ разработанных средствами интерпретирующих систем программи­рования;

• различные внешние библиотеки, необходимые для функ­ционирования программ;

• средства архивирования;

• средства защиты дан­ных от несанкционированного доступа и др.

Например, многие программные продукты, предназначен­ные для ведения бухгалтерского учета, используют для хранения и доступа к данным СУБД и без них не могут функционировать. Многие программы могут формировать отчеты в формате MS Excel. Поэтому для просмотра этих отчетов необходимо наличие на компьютере либо самого табличного процессора Excel, либо программы просмотра файлов формата Excel. Некоторые совре­менные программы для возможности просмотра отчетов и даже для ввода данных требуют наличия на компьютере какой-либо программы просмотра Web-страниц Интернет и при их отсутст­вии не могут нормально функционировать. Все это и составляет вспомогательное ПО АИСБУ.

Специализированное ПО АИСБУ представляет собой совокупность программ, непосредст­венно реализующих алгоритмы решения функциональных задач бухгалтерского учета.