5. Правовые базы данных и справочники

Корректность ведения учета требует от бухгалтера хорошего знания существующей нормативной базы. Самостоятельно отсле­живать все изменения в законодательстве достаточно сложно. Поэтому многие бухгалте­ры и экономисты являются пользователями правовых баз данных. Производители правовых баз данных постоянно следят за измене­ниями в нормативной базе, профессионально их аккумулируют и поставляют своим подписчикам в виде программных продуктов. Правовые базы данных являются одной из важнейших составляю­щих информационного фонда АИС-БУ.

В настоящее время правовые базы данных общего назначения различной степени полноты поставляются несколькими произво­дителями, в том числе и фирмами, специализирующимися на раз­работке программных продуктов для экономических расчетов.

Так, фирма ООО «Главный бухгалтер - Инфо» поставляет базу данных «Главбух-Инфо», которая на компакт-диске содер­жит полный фонд правовых актов Республики Беларусь. База данных включает:

• действующие норма­тивные акты бывшего СССР;

• законы и постановления Национального Собрания РБ;

• указы и распоряжения Президента РБ;

• поста­новления и распоряжения Правительства РБ;

• нормативные акты органов исполнительной власти;

• международные до­говоры и соглашения;

• другие нормативные документы межгосударственного характера.

Однако бухгалтера и экономиста часто интересует не всеобъем­лющая правовая информация, а ее специализированные срезы, кото­рые затрагивают его каждодневные профессиональные интересы. В этой связи разработчики экономических программ сосредоточивают основное внимание на возможностях обеспечения пользова­телей такой информацией, которая непосредственно требуется в процессе работы с их программными продуктами и может быть тесно увязана с ними.

В частности, фирма «Главный бухгалтер - Инфо» производит программный продукт, предназначенный для практикующих бухгалтеров, аудито­ров и экономистов, основная направленность которых бухгалтер­ский учет, налоги и предпринимательство, выпускаемый еженедельно на CD-ROM и на сайте www.glavbuh.info.

Система представляет собой электронную библиотеку, со­держащую законы, постановления, нормативные акты, методики, справочники, консультации, разъяснения и многие другие доку­менты, касающиеся бухгалтерского учета, налогообложения, предпринимательства и составления отчетности в Республике Беларусь. Помимо основной норматив­ной базы, система «Главбух-Инфо» включает ба­зу данных местных нормативных докумен­тов, аналитические документы, справочник курсов валют, мониторинг зако­нодательства, налоговый календарь, консультации практикующих аудиторов, справочные документы для бухгалтера, а также типовые формы бухгалтерской документации.

Важной особенностью специализированных правовых баз дан­ных является возможность их тесной интеграции с программ­ными продуктами, предназначенными непосредственно для той же предметной области, в частности, бухгалтерского учета. Это обеспечивается за счет тесной увязки понятий, которыми опери­рует прикладная программа, с определенными совокупностями документов информационной базы правовой системы.

Интеграция системы «1С: Эталон» с программами системы «1С: Предприятие» предоставляет пользователям дополнительные возмож­ности в работе. Контекстно-зависимая система помощи пользова­телю включает 300 точек входа в специальные подборки докумен­тов. В программе «1С: Бухгалтерия» точки входа осуществляют контекстное обращение к соответствующей нормативной инфор­мации непосредственно из плана счетов, журнала операций или из форм отчетности. Благодаря этому пользователь может быст­ро, не выходя из программы, получить необходимое правовое обоснование порядка отражения того или иного факта хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета, разъяснения по расчету интересующего показателя отчетности и т.д.

В программе «1С: Зарплата и кадры» к системе помощи можно обратиться либо из журнала расчетов, либо из конкретного доку­мента для получения необходимых сведений о порядке примене­ния того или иного вида начислений и удержаний.

Помимо чисто правовой информации, в состав системы «1С: Эталон» включены ежеквартально обновляемые методические мате­риалы по составлению квартальной и годовой финансовой от­четности.

С целью обеспечения непрерывной комплексной правовой и методической поддержки фирмой «1С» осуществляется програм­ма информационно-технологического сопровождения (ИТС) пользо­вателей программных продуктов экономического назначения фирмы «1С». Она предназначена для обеспечения подписчиков продуктом, включающим основную методическую и правовую ин­формацию, необходимую для текущей работы. ИТС является цен­тральным звеном поддержки всех категорий пользователей и по­зволяет сконцентрировать основную методическую работу в еди­ном периодическом издании. Зарегистрированные пользователи программ системы «1С: Предприятие» могут оформить подписку на информационно-технологическое сопровождение.

Технологической основой этого сервиса является ежемесячно выпускаемый фирмой «1С» компакт-диск, содержащий комплекс разнообразных материалов, рассчитанных как на конечных поль­зователей экономических программ, так и на специалистов по их внедрению, сопровождению и настройке конфигураций на осо­бенности конкретных предприятий.

Распространение дисков ИТС осуществляют сервис-партнеры и франчайзи фирмы «1С». Они каждый месяц доставляют подписчи­кам очередной CD-ROM, устанавливают с него новые релизы (вы­пуски) системы, проводят актуализацию информационных разделов и методических материалов, а также (при заключении дополнитель­ного договора на абонементное обслуживание) помогают пользовате­лям в освоении новых возможностей программ системы «1С: Предприятие» и проводят профилактику компьютерных систем для пре­дотвращения сбоев и обеспечения надежной и эффективной работы. Правовой раздел диска ИТС формируется компанией «Га­рант-Сервис».

Одной из наиболее полных является правовая база данных «Консультант-Плюс» фирмы «Консультант». Это компьютерная справочная система по российскому законодательству, созданная специально для бухгалтера. Она содержит нормативные акты по бухгалтерскому учету и налогообложению и консультации по различной тематике («вопрос-от­вет») со ссылкой на нормативные документы. База данных ежене­дельно обновляется. Позволяет переносить тексты и таблицы в до­кументы пользователя, искать документы по нескольким базам.

Рисунок 7.45. Видеограмма настройки отчета «Анализ субконто» в программе «1С: Бухгалтерия 7.7»

В данном примере выбран вид аналитических счетов «Контрагенты» и конкретный аналитический счет «ЖРЭО Центрального р-на». В результате такой настрой­ки получен отчет, представленный на рисунке 7.15. В нем сведены данные по всем субсчетам, на которых производились операции с аналитическим сче­том «ЖРЭО Центрального р-на». В нем сведены данные по всем субсчетам, на которых производились операции с аналитическим счетом «ЖРЭО Центрального р-на».

Рисунок 7.46. Фрагмент представления отчета «Анализ субконто» в программе «1С: Бухгалтерия 7.7»

В качестве конкретного значения аналитического счета можно было бы за­дать группу контрагентов, например «Поставщики». В этом случае отчет включал бы сведения по каждому поставщику в разрезе синтетических сче­тов и субсчетов. С помощью настройки можно задать не один, а несколько (2 или 3) вида аналитических счетов. В этом случае программа выведет в отчет сведения по их комбинации. Например, остатки и обороты синтетических сче­тов и субсчетов по конкретному договору с конкретным контрагентом.

Отчет о динамике изменения сальдо на счете, в котором после каждой хозяйственной операции выводится текущее сальдо сче­та. Такая информация позволит быстро выявить операции, приводящие к кредитовому сальдо у активных счетов или дебетовому у пассивных счетов.

Пример отчета, отражающего динамику изменения сальдо счета, приве­ден на рисунке 7.16. В подобного рода отчетах могут отражаться не только стоимостные, но и количественные показатели.

Рисунок 7.47. Фрагмент представления отчета «Карточка счета» в программе «1С: Бухгалтерия 7.7»

На рисунке видно, что данные по каждому движению отражаются не только в стоимостном, но и в натуральном выражении. Остаток счета выво­дится после каждой операции.

Отчет об оборотах и остатках по счету на каждую дату перио­да позволяет проследить изменения во времени средств или обяза­тельств предприятия, а составленный для «Расчетного счета» и «Валютного счета» сравнить данные по этим счетам с выпиской банка на определенную дату.

Отчет об оборотах между объектами аналитического учета од­ного вида и объектами аналитического учета другого вида. Напри­мер, часто приходится выяснять, какая продукция, каким покупа­телям была отгружена или какую продукцию отгрузили конкрет­ному покупателю. На вопросы подобного рода и позволяет отве­тить информация данного регистра.

В системе «1С: Бухгалтерия 7.7» таким регистром является отчет «Обороты между субконто». Отчет имеет достаточно гибкую на­стройку, позволяющую указывать ведущий и ведомый объекты аналитического учета (субконто), позволяет к одному ведущему подобрать один или все ведомые объекты аналитического учета (рис. 7.17).

Рисунок 7.48. Отчет «Обороты между субконто» в программе «1С: Бухгалтерия 7.7»