8. Классификация по размеру хозяйствующего субъекта

В основе этой классифи­кации лежит размер хозяйствующего субъекта. В соответствии с этим признаком АИСБУ подразделяются на системы, предназна­ченные для:

• малых предприятий;

• средних предприятий;

• крупных предприятий.

Такая класси­фикация имеет два основных недостатка. Во-первых, вместо клас­сификации систем автоматизации учета по некоторым потреби­тельским свойствам и принципам построения рассматривается классификация предприятий как потребителей программных про­дуктов. Фактически классификация программ подменяется клас­сификацией их пользователей. Во-вторых, само понятие размера предприятия слишком размыто, чтобы быть единственным крите­рием для отнесения систем к тому или иному классу.

Как правило, в основу градации предприятий кладутся сразу не­сколько признаков:

• среднесписочная численность работников;

• обо­роты за период;

• численность работников бухгалтерии

• распределе­ние работников по участкам учета

• объем первичной документации за отчетный период

• количество хозяйственных операций и др.

Действительно, часто приведенные характеристики не проти­воречат друг другу: чем больше численность работников, тем боль­шие обороты имеет предприятие, тем больше документооборот, больше совершается хозяйственных операций и тем больше чис­ленность бухгалтерии. Но не исключен и случай, при котором при небольшой численности сотрудников (3-5 чел.) возможен большой оборот при относительно малом объеме операций.

Правильно было бы основой такой классификации считать чис­ленность работников бухгалтерии, поскольку при больших объе­мах информации имеет место распределение функций между работниками, что влияет на выбор программных продуктов, исполь­зуемых при создании АИСБУ.

9. Классификация по объему функций и особенностям построения

Эта классификация про­граммного обеспечения АИСБУ, получившая достаточно широ­кое распространение в середине 90-х годов, учитывает одновре­менно несколько критериев:

• функциональные возможности сис­темы и сферу ее применения;

• принципы построения системы;

• особенности адаптации к условиям пользователя;

• особенности со­провождения и технической поддержки

С этих позиций системы автоматизации бухгалтерского учета подразделяются на следующие классы:

• мини-бухгалтерия;

• интег­рированная система бухгалтерского учета;

• инструментальная сис­тема (бухгалтерский конструктор);

• бухгалтерский комплекс;

• бух­галтерский комплекс корпоративной информационной системы управления предприятием;

• индивидуальные системы автоматиза­ции бухгалтерского учета;

• отдельные участки учета.

Мини-бухгалтерия. Системы этого класса предназначены, глав­ным образом, для малых предприятий с бухгалтерией от одного до трех человек и без явной специализации сотрудников на конкрет­ных участках учета. Иногда они используются и в бухгалтериях достаточно крупных организаций, как инструмент главного бух­галтера при ведении сводного учета, а также для учета операций по кассе, банку и учета взаиморасчетов. Некоторые программы данного типа активно используются аудиторами. Программы класса «мини-бухгалтерия» позволяют:

• вести синтетический и не­сложный стоимостной аналитический учет;

• вводить и обрабаты­вать проводки;

• рассчитать и распечатать показатели главной книги, оборотного баланса, журналы-ордера и ведомости;

• формиро­вать первичные документы и отчетность.

В начале 90-х годов этот класс программ был очень боль­шим. Однако в настоящий момент большинство разработок, относимых ра­нее к этому типу, значительно расширили свои возможности и перешли в другие классификационные группы.

Интегрированная система бухгалтерского учета. Системы это­го класса в рамках единой программы реализуют замкнутый цикл решения задач учета от обработки первичных документов до полу­чения отчетности.

Программы данного класса ориентированы, главным образом, на малые и средние предприятия с бухгалтерией численностью от двух до пяти человек. В то же время нередки случаи применения их и в более крупных организациях.

Интегрированные системы помимо функций сводного учета поддерживают специфику ведения большинства основных участков учета:

• учет материальных ценностей;

• учет основных средств;

• учет кассовых и банковских операций;

• учет расчетов с поставщиками и по­купателями и др.

Поддержка процедур решения задач по учету труда и заработной платы здесь обычно достаточно ограничена, и эти функции, как правило, выделяются в отдельную программу.

Интегрированные системы обеспечивают многоуровневый на­турально-стоимостной аналитический учет. Они основаны на концепции расширенной проводки, в которой наряду с основными реквизитами бухгалтерской проводки содержатся аналитические счета и дополнительные реквизиты, отражающие специфику за­дач отдельных разделов учета. Расширенные проводки отражаются в книге хозяйственных операций и программа на их основе выполняет все необходимые расчеты, формирует разнообразные вы­ходные формы и стандартную отчетность.

Интегрированные системы поставляются как в локальном, так и в сетевом вариантах. В последнем случае на каждом из компью­теров система устанавливается полностью, так как выполнена она как единый программный модуль.

Инструментальная система (бухгалтерский конструктор). Системы этого класса, в целом, обладают функциональными воз­можностями интегрированных систем, но в отличие от них имеют развитые средства настройки на специфику ведения учета в бухгал­терии конкретного предприятия. Эти системы имеют достаточно простой, часто понятный даже бухгалтеру процедурный язык, позво­ляющий ему самому или с помощью дилера фирмы-разработчика описать процедуры обработки типовых хозяйственных операций и обеспечить отражение их в книге учета хозяйственных операций. Кроме того, система позволяет создавать новые первичные доку­менты и вносить коррективы в действующие, создавать новые фор­мы отчетов и изменять существующие, настраивать план счетов и другие справочники в соответствии с требованиями ведения учета на предприятии. Эти особенности делают программы указанного класса достаточно гибкими, что важно не только с точки зрения адаптации их на конкретных предприятиях, но и с точки зрения приспособления к постоянным изменениям в законодательстве. Сегодня это наиболее распространенный класс программ бухгал­терского учета. Реализуются они в локальном и сетевом вариантах. Основная область применения - малые и средние предприятия.

Представители этого класса: практически все разновидности програм­мы «1С: Бухгалтерия» (кроме базовых версий «1С: Бухгалтерии» 7.7, которые не допускают реконфигурирования и поставляются как конечные решения); «Финансы без проблем»; «Инфо-Бухгалтер».

Бухгалтерский комплекс. Системы этого класса состоят из от­дельных функционально законченных и взаимосвязанных про­граммных модулей, которые реализуют функции отдельных участ­ков учета и наиболее полно учитывают особенности их ведения. Здесь реализуется технология работы от первичного документа к проводке, полностью поддерживается специфика ввода исходной и получения выходной информации по каждому разделу учета.

Программы данного класса ориентированы, главным образом, на средние и крупные предприятия при численности бухгалтерского аппарата более пяти человек и явном разделении функций между сотрудниками. В то же время нет никаких особых ограничений на применение бухгалтерских комплексов в малых предприятиях. Ор­ганизационно АИСБУ, созданная на основе бухгалтерского ком­плекса, представляет собой комплекс АРМ, на каждом из которых установлен программный модуль соответственно выполняемым функциям учета. Бухгалтер­ские комплексы, в зависимости от технической базы, могут постав­ляться в виде отдельных локальных АРМ и как сетевые системы.

Представитель этого класса - программный комплекс «БЭСТ-5».

Бухгалтерский комплекс корпоративной информационной сис­темы управления экономическим объектом. Бухгалтерская компонента является здесь лишь составляющей общей системы управления, которая функционирует согласованно с другими подсистемами управления. По своим функциям и построению бухгалтерская со­ставляющая аналогична классу «бухгалтерский комплекс», но до­бавляются проблемы взаимодействия с другими функциональны­ми подсистемами. Ориентированы они на средние, крупные пред­приятия и предприятия со сложной организационной структу­рой, включающей удаленные филиалы.

Представитель этого класса - система «Галактика».

Индивидуальные системы бухгалтерского учета. Эти системы создаются применительно к условиям конкретного заказчика, по­этому называются они еще заказными системами. С точки зрения особенностей построения это может быть интегрированная систе­ма, бухгалтерский комплекс или бухгалтерский комплекс корпо­ративной информационной системы. Главное то, что такие систе­мы создаются под конкретный заказ, не являются тиражируемы­ми и требуют прямого участия разработчика, как на стадии вне­дрения, так и при эксплуатации.

Важно отметить, что достаточно часто заказные системы созда­ются как специализированные под конкретное предприятие кон­фигурации инструментальных систем бухгалтерского учета. Это объясняется тем, что их настройку на специфику задач конкретно­го предприятия выполнять существенно проще, чем разрабатывать собственные программы с помощью традиционных средств разра­ботки общего назначения: универсальных систем программирова­ния и систем управления базами данных. Этим во многом и объяс­няется то, что инструментальные системы бухгалтерского учета яв­ляются наиболее широко распространенным классом программ. Особенно много таких специализированных конфигураций по ин­дивидуальным заказам создается партнерами фирмы «1С» на основе программных продуктов системы «1С: Предприятие».

Отдельные участки учета. Этот класс систем интегральной классификации в точности соответствует классу «Системы автоматизации отдельных разделов бухгалтерского учета», выделенному в развернутой классификации по признаку охвата учетных функций.