4. Организационная структура аисбу

Организационно АИСБУ реализуется через создание автомати­зированных рабочих мест бухгалтерских и учетных работников, зависит от организации учета (централизованного и децентрали­зованного) и организационной структуры бухгалтерии предпри­ятия.

Организационная структура АИСБУ определяет состав автоматизированных рабочих мест (АРМ) сотрудников, осуществляющих учетные функции, а также распределение данных функций между учетными работниками. Организационная структура регламентирует схему информационных потоков АИСБУ и уровни принятия управленческих решений.

Организационные единицы АИСБУ - это подразделения, управленческий персонал (пользователи), выполняющие учетные функции с использованием АИСБУ.

Типовыми организационными структурами АИСБУ являются:

• линейно-функциональная структура, закрепляющая за организационной единицей ограниченные учетные функции;

• дивизиональная структура на основе бизнес-единиц, закрепляющая за организационной единицей функции полного учетного цикла;

• матричная структура, сочетающая функции линейно-функциональной и дивизиональной структур.

На рисунке 1.2 приведены организационные структуры АИСБУ:

• иерархического типа, соответствуют линейно-функциональной организационной структуре, охватывающей функциональные подразделения («службы» – С) и структурные подразделения (П);

• сетевого типа, соответствуют дивизиональной структуре, построенной на ос­нове бизнес - единиц (БЕ), за которыми закрепляются функции полного управленческого цикла.

Рис. 1.2 . Типы организационных структур ИС

В настоящее время линейно-функциональная структура применяется для мел­ких и средних фирм. Для крупных компаний с середины 80-х годов используется дивизиональная структура управления. Это связано с децентрализацией управ­ления, предоставлением оперативно-производственной и финансовой само­стоятельности структурным единицам. Дивизиональные структуры - резуль­тат развития предприятий и появления самостоятельных подразделений, распо­ложенных в различных географических регионах, как следствие диверсифика­ции бизнеса.

Как правило, на предприятиях с линейно-функциональной организационной структурой применяются административно-централизованные методы управ­ления. В системе управления возникают и циркулируют большие информаци­онные потоки по «вертикали». «Горизонтальные связи» между отдельными управленческими функциями реализуются на верхних уровнях иерархии, где принимаются стратегические решения. Управленческий персонал использует функционально-ориентированные информационные системы сбора и обработки информации. Напротив, при дивизиональной структуре бизнес-единицы существует проблема централизации функций управления в масштабе предприятия и агрегирования информации для принятия стратегических управленческих решений на верхнем уровне.

Матричная организационная структура управления является симбиозом двух организационных структур и может быть эффективной лишь в условиях хоро­шо функционирующих организационных единиц и использования современных информационных технологий.

Организационная структура управления оказывает существенное влияние на вы­бор информационных технологий.