4. Статистическая отчетность по труду

При заполнении в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей о списочной, среднесписочной численности работников, движении работников, числе рабочих мест, использовании календарного фонда времени, фонде заработной платы и средней заработной плате работников респонденты должны руководствоваться указаниями по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду утвержденными Постановлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 29.07.2008 № 92.

Респондентами государственного статистического наблюдения за численностью работников организаций и за среднемесячной заработной платой работников являются юридические лица, их обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс.

Респондентами государственного статистического наблюдения за движением и неполной занятостью работников организаций являются:

• коммерческие организации:

• юридические лица со средней численностью работников за календарный год свыше 100 человек, их обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс;

• малые организации со средней численностью работников за календарный год 16-100 человек;

• банки (независимо от численности работников);

• некоммерческие организации:

• органы государственного управления независимо от численности работников;

• юридические лица со средней численностью работников за календарный год 16 человек и более, их обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс.

Респондентами государственного статистического наблюдения за среднемесячной заработной платой работников организаций являются:

• юридические лица, их обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс.

Респондентами государственного статистического наблюдения за распределением работников по размерам заработной платы, составом фонда заработной платы и затратами нанимателя на рабочую силу являются:

• коммерческие организации (кроме крестьянских (фермерских) хозяйств), а именно:

• юридические лица со средней численностью работников за календарный год свыше 100 человек, их обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс;

• малые организации со средней численностью работников за календарный год 16-100 человек, подчиненные (входящие в состав) государственным органам (организациям), а также организации, акции (доли в уставных фондах) которых находятся в государственной собственности;

• банки (независимо от численности работников);

• некоммерческие организации, а именно:

• органы государственного управления независимо от численности работников;

• юридические лица со средней численностью работников за календарный год 16 человек и более, их обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс.

Инструментарием для проведения государственных статистических наблюдений по труду являются следующие формы государственной статистической отчетности:

• 1-т (сводная) «Отчет по труду»;

• 1-т (фонд времени) «Отчет об использовании календарного фонда времени»;

• 12-т «Отчет по труду»;

• 12-т (сводная) «Отчет по труду».

• 2-т (руководители) «Отчет о заработной плате руководителей»;

• 6-т (заработная плата) «Отчет о распределении работников по размерам начисленной заработной платы»;

• 6-т «Отчет о составе фонда заработной платы и прочих выплат»;

• 6-т (профессии) «Отчет о заработной плате работников по профессиям и должностям».

Показатели в формах государственных статистических наблюдений по труду заполняются строго за календарный период времени.

Государственную статистическую отчетность по форме 12-т «Отчет по труду» представляют юридические лица, их обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс (далее, если не определено иное, - организации), в виде электронного документа посредством глобальной компьютерной сети Интернет или на бумажном носителе.

Порядок заполнения раздела I «Численность работников, заработная плата и отработанное время» следующий. В таблице 1 по строке 01 отражается среднесписочная численность работников (без внешних совместителей и граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам), которая определяется на основании численности работников списочного состава. В среднесписочную численность не включаются работники, находящиеся в отпусках по беременности и родам, в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до трех месяцев, по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет; не явившиеся на работу вследствие временной нетрудоспособности или ухода за больными, неявки которых оформлены листками нетрудоспособности или справками; находящиеся в отпусках без сохранения заработной платы, кроме находящихся в отпусках, предоставляемых по инициативе нанимателя, и другие.

Лица, принятые на работу на условиях неполного рабочего времени в соответствии с трудовым договором (контрактом) или переведенные по письменному заявлению работника на условия работы с неполным рабочим временем (неполным рабочим днем или неполной рабочей неделей), при определении среднесписочной численности работников отражаются пропорционально отработанному времени.

Лица, переведенные на работу на условиях с неполным рабочим временем по инициативе нанимателя, в среднесписочной численности работников отражаются как целые единицы.

По строке 02 отражается фонд заработной платы, начисленный работникам списочного и несписочного состава и внешним совместителям. Начисленные и зарезервированные в соответствии с законодательством Республики Беларусь суммы премий отражаются по строке 02 по мере их фактической выплаты.

Суммы, начисленные за трудовые и социальные отпуска, включаются в фонд заработной платы отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска отчетного месяца. Суммы, причитающиеся за дни отпуска в следующем месяце, включаются в фонд заработной платы следующего месяца;

По строке 06 отражаются данные обо всех фактически отработанных работниками человеко-часах, включая сверхурочные и отработанные в государственные праздники, праздничные (нерабочие) и выходные (по графику) дни, включая часы работы в служебных командировках (кроме человеко-часов, отработанных внешними совместителями и гражданами, выполнявшими работу по гражданско-правовым договорам).

По строке 06 также отражаются человеко-часы, отработанные работниками, состоящими в списочном составе юридического лица как по основному трудовому договору, так и по договору на выполнение работ по совместительству или гражданско-правовому договору в этом же юридическом лице.

По строке 07 отражаются данные о размере тарифной ставки I разряда, фактически сложившемся в организации для всего персонала. При наличии в организации нескольких тарифных ставок I разряда отражается средневзвешенный размер тарифной ставки I разряда по организации в целом. Для исчисления средневзвешенного размера тарифной ставки I разряда используется среднесписочная численность работников.

Например, среднесписочная численность работников в организации за отчетный период составила 570 человек, в том числе для 400 человек тарифная ставка I разряда установлена в размере 100000 рублей, для 100 человек - 90000 рублей, для 70 человек - 80000 рублей. Средневзвешенный размер тарифной ставки I разряда, установленный для всего персонала, составит 95789 рублей:

(100000 руб. х 400 чел. + 90000 руб. х 100 чел. + 80000 руб. х 70 чел.) : 570 чел. = 95789 руб.

В таблице 2 данные по строкам 16 и 17 отражаются только в отчете за январь - декабрь.

Порядок заполнения раздела II «Списочная численность работников в среднем за период, средняя численность граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам, и внешних совместителей» следующий. В таблице 3 в графе 1 отражается списочная численность работников в среднем за последний месяц отчетного периода (среднемесячная численность), которая исчисляется путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день последнего месяца отчетного периода, включая государственные праздники, праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней в месяце. В списочную численность работников в среднем за период не включаются работники, находящиеся в отпусках по беременности и родам, в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до трех месяцев, по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, внешние совместители и граждане, выполнявшие работу по гражданско-правовым договорам. В графе 2 отражается списочная численность работников в среднем за отчетный период, которая определяется путем суммирования среднемесячной численности работников за все месяцы, истекшие за отчетный период, и деления полученной суммы на число месяцев в отчетном периоде. В графах 3 и 4 отражается средняя численность граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам, которая определяется исходя из учета этих лиц за каждый календарный день как целых единиц в течение всего срока действия этого договора. Не отражаются в графах 3 и 4 данные о работниках списочного состава, заключивших гражданско-правовые договоры с этой же организацией. В графах 5 и 6 отражается средняя численность внешних совместителей, которая исчисляется пропорционально отработанному времени. Работник, оформленный в пределах одной организации (включая структурные подразделения) как внутренний совместитель или получающий в одной организации заработную плату на основе более одной тарифной ставки, не включается в среднюю численность внешних совместителей.

Данные, указанные по строке 20, распределяются по структурным подразделениям организации по свободным строкам, относящимся к строке 21, и отражаются в целом по подразделениям:

находящимся на территории каждого города областного подчинения;

находящимся на территории каждого района.

В графе Б по свободным строкам, относящимся к строке 21, указывается название каждого населенного пункта (района области, города областного подчинения), на территории которого находится структурное подразделение, в графе В - его десятизначный код по Общегосударственному классификатору Республики Беларусь ОКРБ 003-94 «Система обозначений объектов административно-территориального деления и населенных пунктов», утвержденному постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров Республики Беларусь от 28 февраля 1994 г. № 2 «Об утверждении, введении в действие, изменении, исключении из числа действующих стандартов, руководящих документов, общегосударственных классификаторов Республики Беларусь» (при представлении отчета на бумажном носителе данная графа организацией не заполняется).

Сумма данных по свободным строкам, относящимся к строке 21, должна быть равна данным по строке 20 в соответствующих графах.

Данные по структурным подразделениям, представляющим отдельный отчет, в разделе II не отражаются.

Если организация не имеет структурных подразделений, то в разделе II данные отражаются по строке 20 и одной строке 21, при этом данные по строке 21 должны быть равны данным по строке 20 в соответствующих графах.

В таблице 4 данные отражаются в отчете только за январь - декабрь.

В разделе III «Работа в режиме вынужденной неполной занятости и движение работников списочного состава (без внешних совместителей)» данные о работнике, который в течение отчетного периода несколько раз переводился на работу с неполным рабочим временем (днем, неделей), имел более одного отпуска по инициативе нанимателя или несколько раз находился в целодневном (целосменном) простое, отражаются только один раз. Если работнику в отчетном периоде предоставлялся отпуск или он переводился на работу на условиях неполного рабочего времени (по инициативе нанимателя), или находился в целодневном (целосменном) простое, то данные об этом работнике отражаются по строкам 100, 102 или 106.

Все неотработанное работниками организации за отчетный период время суммируется и отражается в графе 2 по соответствующим строкам нарастающим итогом с начала года.

По строкам с 100 по 107 не отражаются данные о внутрисменных простоях. По строке 110 отражается численность работников, с которыми в отчетном периоде заключен трудовой договор (контракт) и прием на работу которых оформлен приказом (распоряжением) нанимателя.

По строке 111 отражается численность работников, принятых на дополнительно введенные рабочие места (рабочих и служащих) в результате реконструкции, расширения производства, увеличения сменности и тому подобное. Не отражаются по строке 111 в числе принятых на дополнительно введенные рабочие места данные о работниках, переведенных на эти места из других подразделений организации, принятых в связи с сезонными работами, которые проводились и в прошлом сезоне, а также работников, принятых в связи с реорганизацией (слиянием, присоединением) организации.

По строке 112 отражается численность уволенных из организации работников независимо от оснований прекращения трудового договора (контракта), увольнение или перевод которых оформлен приказом (распоряжением).

По строке 114 отражается численность работников, уволенных за прогул и другие нарушения трудовой дисциплины (прогул (в том числе отсутствие на работе более трех часов в течение рабочего дня) без уважительных причин; появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, а также распитие спиртных напитков, употребление наркотических средств, психотропных веществ, их аналогов, токсических веществ в рабочее время или по месту работы; систематическое неисполнение работником без уважительных причин обязанностей, возложенных на него трудовым договором или правилами внутреннего трудового распорядка, и другое).

По строкам с 110 по 114 не отражаются данные о работниках, принятых в организацию на работу по совместительству, и о гражданах, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам, а также данные о работниках, переведенных на другую работу в пределах одной организации (включая обособленные подразделения).

По строке 115 отражается численность работников, с которыми в отчетном периоде заключен трудовой договор (контракт) и которые приняты на дополнительно введенные высокопроизводительные рабочие места по результатам реализации инвестиционных проектов, а также работников, переведенных на такие рабочие места из других подразделений организации.

Под инвестиционным проектом понимается совокупность документов, характеризующих замысел о вложении и использовании инвестиций и его практическую реализацию до достижения заданного результата за определенный период времени.

Под высокопроизводительными рабочими местами понимаются рабочие места, которые введены в результате реализации инвестиционных проектов организациями, основным видом экономической деятельности которых является горнодобывающая промышленность, обрабатывающая промышленность, производство и распределение электроэнергии, газа и воды, и которые позволяют обеспечивать в целом по юридическому лицу по основному виду экономической деятельности по итогам реализации инвестиционного проекта годовую добавленную стоимость на одного работника не ниже пороговых значений годовой добавленной стоимости в расчете на одного среднесписочного работника (на одного работника среднесписочной численности). Пороговые значения годовой добавленной стоимости в расчете на одного среднесписочного работника по видам экономической деятельности определены в приложении к Указу Президента Республики Беларусь от 8 июля 2013 г. № 301 «О мерах по стимулированию реализации инвестиционных проектов с высокой добавленной стоимостью» (Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 10.07.2013, 1/14374).

Чтобы определить, относятся ли введенные рабочие места к высокопроизводительным рабочим местам, необходимо рассчитать планируемую добавленную стоимость на год на одного среднесписочного работника по основному виду экономической деятельности юридического лица по ожидаемым результатам реализации инвестиционного проекта. В случае реализации юридическим лицом нескольких проектов независимо от того, на развитие какого вида экономической деятельности направлена их реализация, расчет годовой добавленной стоимости на одного среднесписочного работника производится в целом по юридическому лицу.

Под добавленной стоимостью понимается объем производства продукции (работ, услуг) в текущих ценах за вычетом начисленных налогов и сборов из выручки по основному виду экономической деятельности юридического лица без учета материальных затрат и прочих затрат. При этом из прочих затрат исключаются вознаграждения за рационализаторские предложения и выплаты авторских гонораров, суточные и подъемные, начисленные налоги, сборы (пошлины), платежи, включаемые в себестоимость продукции (работ, услуг).

Добавленная стоимость на одного среднесписочного работника рассчитывается как отношение добавленной стоимости в целом по юридическому лицу к среднесписочной численности работников за год по основному виду экономической деятельности этого юридического лица.

Для расчета добавленной стоимости на одного среднесписочного работника в целом по юридическому лицу в долларах США необходимо использовать добавленную стоимость в национальной валюте, разделенную на средневзвешенный курс белорусского рубля по отношению к доллару США по данным Национального банка Республики Беларусь.

По строке 116 отражается численность работников, переведенных на дополнительно введенные высокопроизводительные рабочие места из других подразделений организации.

Если в течение отчетного периода отдельные работники из числа принятых и переведенных на высокопроизводительные рабочие места были уволены, а затем на эти освобожденные рабочие места были приняты или переведены другие работники, то данные о таких работниках по строкам 115 и 116 не отражаются.

По строкам 115 и 116 не отражаются данные о работниках, принятых и переведенных на работу по совместительству, и о гражданах, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам.

В разделе IV «Численность и фонд заработной платы отдельных категорий работников» по строке 120 отражаются данные о педагогических работниках (кроме профессорско-преподавательского состава) всех учреждений образования, иных организаций, которым в соответствии с законодательством Республики Беларусь предоставлено право осуществлять образовательную деятельность.

Строку 121 заполняют учреждения общего среднего образования, иные учреждения образования, реализующие образовательные программы общего среднего образования; строку 122 - учреждения высшего образования, дополнительного образования взрослых (академия последипломного образования, институт повышения квалификации и переподготовки, институт развития образования).

По строке 123 отражаются данные о врачах всех специальностей. По строке 124 отражаются данные о медицинских работниках, имеющих среднее специальное медицинское (фармацевтическое) образование (медицинские сестры, фельдшеры, фельдшеры зубные, зубные техники, акушерки, лаборанты и другие).

В разделе V «Численность и фонд заработной платы работников по видам экономической деятельности» отражается среднесписочная численность работников, фонд заработной платы работников списочного состава и внешних совместителей, списочная численность работников в среднем за период, средняя численность граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам, средняя численность внешних совместителей по видам экономической деятельности, осуществляемым в организации.

В графе А по свободным строкам 131 указывается наименование осуществляемых организацией видов экономической деятельности, в графе Б по данным строкам - их коды в соответствии с ОКРБ 005-2006. По видам экономической деятельности, относящимся по ОКРБ 005-2006 к секциям А «Сельское хозяйство, охота и лесное хозяйство», F «Строительство», G «Торговля; ремонт автомобилей, бытовых изделий и предметов личного пользования», в графе Б указываются трехзначные коды по ОКРБ 005-2006, по остальным - пятизначные коды.

Деятельность по торговле товарами только собственного производства не рассматривается как отдельный вид экономической деятельности и по ОКРБ 005-2006 относится к соответствующему подклассу секции D «Обрабатывающая промышленность»; деятельность по торговле наряду с товарами собственного производства и товарами, произведенными другими организациями, учитывается по виду экономической деятельности, относящемуся к секции G «Торговля; ремонт автомобилей, бытовых изделий и предметов личного пользования».

Если одни и те же работники организации занимались в отчетном периоде несколькими видами экономической деятельности, классифицируемыми по различным группировкам ОКРБ 005-2006, то данные об этих работниках отражаются по тому виду экономической деятельности, в котором они были заняты большую часть рабочего времени в отчетном периоде.

Данные о работниках, занятых вспомогательными видами экономической деятельности (работники управленческих подразделений, административных служб, бухгалтерии, подразделений материально-технического снабжения и сбыта, маркетинга, по уборке и охране, ремонтных мастерских, транспортных подразделений, складов, гаражей и тому подобного, не оказывающих услуг другим организациям и физическим лицам), отражаются по основному или соответствующему второстепенному виду экономической деятельности организации.

Сумма данных по строке 131 должна быть равна данным по строке 130 во всех графах. Данные по строке 130 в графах с 1 по 4 должны быть равны данным по строке 01 в графах с 1 по 4 таблицы 1 раздела I соответственно.

Данные по строке 130 в графах с 5 по 8 должны быть равны данным по строке 02 за минусом данных по строке 04 в графах с 1 по 4 раздела I соответственно.

Данные по строке 130 в графах с 9 по 14 должны быть равны данным по строке 20 в графах с 1 по 6 таблицы 3 раздела II соответственно.