Отчёт, И_8

3.1ABC-анализ как эффективное средство управления товарно-

2

ВВЕДЕНИЕ

Сегодня ни одна производственная организация не может существовать без своих запасов, именующихся товарно-материальными ценностями. От их объёма напрямую зависит текущее и будущее состояние организации, его перспективы. Они очень чувствительны и моментально реагируют на любые изменения рыночной конъектуры. Но сам факт существования запасов не приносит их владельцу ничего, кроме затрат на содержание и прочих убытков.

Товарно-материальные ценности (ТМЦ) – это сырье, материалы и запасные части, подлежащие дальнейшему использованию в целях и интересах их владельца. Управление такими запасами в первую очередь направлено на повышение показателей рентабельности и скорости обращения вложенного капитала. Оно начинается еще на стадии формирования плана по закупке – происходит анализ и их контроль с дальнейшим обоснованием необходимого объема заказа. На стадии реализации ТМЦ происходит изменение их объема, выявляются причины перерасхода или избытка, разрабатывается политика их дальнейшего использования.

Управление товарно-материальными ценностями включает в себя:

­определение норм запасов (необходимый для производственных целей объем – тот, при котором возможно обеспечение непрерывного производственного процесса);

­постоянный контроль запасов, учет их текущего и бедующего

количества;

­поддержание необходимого объема запасов – выполнение действий по их пополнению либо восстановлению.

За последние годы роль информационных технологий и систем в деле управления организацией коренным образом изменилась. Переход общества к рыночной экономике характеризуется небывалым увеличением

3

информационных потоков, что в первую очередь связано с увеличением

объемов производства во всех отраслях промышленности, в том числе и

машиностроении.

Внастоящее время обработка информации внутри организации стала самостоятельным научно-техническим направлением с большим количеством идей и методов. Высокая степень связи организации и взаимосвязи компонентов процесса обработки данных позволяет объединить все средства в одно единое – в «автоматизированную информационную систему» (АИС).

Вструктуре имущества любой организации машиностроения товарно-

материальные ценности на складах занимают значительный удельный вес.

Организации необходимо точно знать, сколько материалов пришло, сколько запасных частей отпущено со склада, какие из них следует списать либо распределить по рабочим цехам. Так как накопление излишних запасов приводит к «омертвлению» вложенного в них капитала и снижению такого показателя как рентабельность, необходим не только учет товарно-

материальных ценностей, но и их анализ. Переизбыток либо недостача запасов на складе организации с большими объемами производства/выпуска приводит к изменению многих показателей не в лучшую сторону. Вследствие роста запасов происходит замедление оборачиваемости средств, что, в свою очередь, приводит к дефициту свободных денежных средств, вызывая неплатежи по обязательствам организации. Отсутствие запасов необходимых материальных ресурсов также отрицательно влияет на его финансовое положение. Определение оптимального уровня товарно-материальных ценностей и дальнейшее его поддержание имеет больное значение для повышения «отдачи» с каждого рубля вложенных средств. При увеличении объёмов производства и повышении качества выпускаемой продукции происходит усиление конкурентоспособности организации, укрепление ее позиции на рынке.

4

В настоящее время организация наращивает свои производственные мощности с получением новых заказов, что привод к увеличению объёмов поставляемых товарно-материальных ценностей на склады. Эта ситуация и послужила основной причиной автоматизации складского учета в организации.

Объектом исследования научно-исследовательской работы является акционерное общество «79 Центральная инженерная база». Предметом исследования служат информационные процессы, средства, способы и методы, направленные на создание и применение технологий сбора,

обработки и анализа экономической информации на объекте исследования.

Целью научно-исследовательской работы является подготовка к производственно-технологическому, организационно-управленческому,

аналитическому и научно-исследовательскому видам деятельности посредством получения профессиональных умений и опыта профессиональной деятельности.

Для достижения поставленной цели в научно-исследовательской работе, необходимо решить следующие задачи:

­закрепить и углубить теоретические знания, полученные во время аудиторных занятий, по вопросам изучения современных информационных технологий и систем информационного обеспечения;

­исследовать опыт создания и применения информационных технологий для решения реальных задач организационной, управленческой и научной деятельности в условиях конкретной организации;

­приобрести профессиональные умения, навыки и компетенции посредством выполнения индивидуального задания;

­приобщиться к социальной среде организации для приобретения социально-личностных компетенций, необходимых для работы в профессиональной сфере;

­углубить практический опыт самостоятельной работы с

различными источниками информации;

5

­развить навыки проведения научного исследования и его оформления в виде статьи, тезисов доклада, научного доклада;

­развить навыки работы в команде, делового общения;

­подготовить презентации результатов проведенного анализа.

6

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ И ПРАКТИКА ПРИМЕНЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ В АО «79 ЦИБ»

1.1 Анализ деятельности АО «79 ЦИБ»

«79 Центральная инженерная база» является одной из старейших инженерных частей Министерства Обороны Российской Федерации. По ОКВЭД, организации присвоен код 29.56.9 – предоставление услуг по монтажу, ремонту и техническому обслуживанию прочих машин специального назначения, не включенных в другие группировки [16].

АО «79 ЦИБ» специализируется на капитальном ремонте средств инженерного вооружения. Производственная мощность организации при односменном режиме работы составляет:

­гусеничная тяжелая техника – 60 единиц в год;

­тракторы и бульдозеры – 80 единиц в год;

­авто и электро-погрузчики – 80 единиц в год;

­электротехнические средства мощностью 10-3- квт – 600 единиц

в год.

Относительно самого производственного плана можно отметить то, что на апрель 2018 года наблюдается отрицательное отклонение на 24,8%, что связано с простоем вначале года и нарастающими темпами работ. Текущее положение о выполнении плана представлено в таблице 1.1.

Таблица 1.1 – Выполнение производственного плана АО «79 ЦИБ» на апрель

2018 года

Продолжение таблицы 1.1 - Выполнение производственного плана АО «79 ЦИБ» на апрель 2018 года

За 2017 год в организации наблюдается убыток в размере 65 316 тысяч

рублей. Связано это с рядом причин:

­недостаточная загруженность организации заказами, сокращение объемов производства из-за заключения Государственных контрактов на выполнение работ в более поздние сроки;

­оптимизация численности производственного персонала не производилась, что является причиной существенного уровня накладных расходов, расходов на оплату труда, страховые взносы и прочие налоги и сборы.

Среди основных статей в 2017 году можно выделить: выручка в размере 58 321 тыс. рублей, себестоимость продаж (67 821) тыс. рублей,

прочие доходы 39 158 тыс. рублей и прочие расходы (103 117) тыс. рублей.

На основании полученных данных проведем анализ основных показателей отчета о финансовых результатах, таких как:

­маржа чистой прибыли;

­маржа валовой прибыли;

­темп роста прибыли от продаж и темп роста прибыли до

налогообложения.

8

Для расчета показателей взята информация из отчета о финансовых результатах АО «79 ЦИБ» в период с января 2014 по март 2018 года.

Подробный анализ этих показателей представлен в приложении В, а

результаты в таблице 1.2.

Таблица 1.2 – Результаты анализа финансового состояния АО «79 ЦИБ» в

период с 2014 года по март 2018 года

Полученные в результате анализа финансового состояния показатели свидетельствуют о крайней нестабильности организации. не смотря на то,

что в 2018 году взят короткий отрезок времени (январь-март), значения на сегодняшний день намного лучше по сравнению с 2017 годом. Показатели маржи чистой и валовой прибыли приходят в норму, что свидетельствует о росте эффективности основной деятельности АО «79 ЦИБ». Темпы роста прибыли в разных разрезах в 2018 году тоже принимают нормальные пороговые значения и показывают об арсенале грамотных средств распределения бюджета.

Что же касается показателей, связанных конкретно с товарно-

материальными ценностями АО «79 ЦИБ», то их анализ можно произвести по следующим показателям:

­коэффициент реальных активов в имуществе организации;

­коэффициент оборачиваемости запасов;

­запасоемкость.

9

Для расчета показателей взята информация из бухгалтерского баланса АО «79 ЦИБ» и оборотно-сальдовой ведомости в период с января 2014 по март 2018 года.

Расчет данных показателей представлен в таблице 1.3, динамика изменений - на рисунке 1.1.

Таблица 1.3 – Расчет показателей, связанных с ТМЦ

Проведенный анализ выявил крайнюю нестабильность в деле управления запасами в АО «79 ЦИБ». Так, если коэффициент реальных активов в имуществе организации еще более-менее стабильно растет с каждым годом и превышает нормальное значение, то запасоемкость за последние 2 года стабильно в 3 раза выше нормы (3,52 в 2017 г. и 2,88 на конец 1 квартала 2018г.). Такие высокие показатели свидетельствуют о неграмотной политики организации в деле управления и распределения запасов – многие из них не «включаются» в процессе производства. Что же касается коэффициента оборачиваемости запасов, то он за последние 2 года пришел в более-менее стабильное состояние, но такие низкие значения (0,33

и 0,39) так же являются прямым следствием неграмотной политики организации. Но так же, отсутствие нормальной автоматизированной информационной системы, негативно влияет на общее состояние дел.

10

Далее необходимо произвести анализ оборотно-сальдовой ведомости за

1-4 кварталы 2017 года и 1 квартал 2018 года (Приложение Б). Основные данные представлены в таблице 1.4. Стоит отметить, что объемы номенклатуры достаточно большие (свыше 150 тысяч), что просто вынуждает вести учет в отдельном программном продукте.

Таблица 1.4 – Анализ оборотно-сальдовой ведомости АО «79 ЦИБ» за 2017-1

квартал 2018 гг.

Анализ полученных данных показал, что общий объем товарно-

материальных ценностей на складах организации в 2018 году вырос на 5,22%

11