Курсовые работы / ПРИС КП_И_3
.pdfСОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ .......................................................................................................... |
4 |
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ НЕОБХОДИМОСТИ АВТОМАТИЗАЦИИ |
|
ПРОЦЕССА УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ НА ЗАВОДЕ ПО |
|
ПРОИЗВОДСТВУ ЛАКОВ И КРАСОК ............................................................ |
6 |
1.1 Особенности автоматизации процесса учета движения материалов |
|
на заводе по производству лаков и красок ....................................................... |
6 |
1.2 Обзор и сравнение существующих программных продуктов для |
|
автоматизации учета движения материалов на заводе по производству лаков |
|
и красок ................................................................................................................ |
9 |
Вывод по первому разделу..................................................................... |
13 |
2 АНАЛИЗ И ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ |
|
ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ НА |
|
ЗАВОДЕ ПО ПРОИЗВОДСТВУ ЛАКОВ И КРАСОК .................................. |
14 |
2.1Постановка задачи проектирования информационной системы . 14
2.2Анализ предметной области проектирования информационной
системы............................................................................................................... |
16 |
2.3 Построение функциональных моделей, описывающих бизнес- |
|
процесс учета движения материалов на заводе по производству лаков и |
|
красок.................................................................................................................. |
19 |
2.4 Построение логических и физических моделей данных бизнес- |
процесса учета движения материалов на заводе по производству лаков и
красок.................................................................................................................. |
22 |
Выводы по второму разделу .................................................................. |
24 |
3 РАЗРАБОТКА И ТЕСТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ
ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ НА |
|
ЗАВОДЕ ПОП РОИЗВОДСТВУ ЛАКОВ И КРАСОК .................................. |
26 |
2 |
|
3.1 |
Описание таблиц баз данных........................................................... |
26 |
3.2 |
Дерево программных модулей ........................................................ |
27 |
3.3 |
Схемы взаимосвязей модулей и массивов данных........................ |
29 |
3.4 |
Алгоритм работы модуля отчета «Полученные материалы»....... |
31 |
3.5 Инструкция пользователя по установке программного продукта и |
||
работе с ним ....................................................................................................... |
32 |
|
3.6 |
Способы и результаты тестирования программного продукта в |
|
различных режимах........................................................................................... |
34 |
|
Выводы по третьему разделу ................................................................. |
36 |
|
ЗАКЛЮЧЕНИЕ .................................................................................................. |
37 |
|
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ ........................................ |
38 |
|
ПРИЛОЖЕНИЕ А Глоссарий........................................................................... |
41 |
|
ПРИЛОЖЕНИЕ Б Модель бизнес-процесса учета движения материалов по |
||
стандарту IDEF0................................................................................................. |
43 |
|
ПРИЛОЖЕНИЕ В Список элементарных функций....................................... |
48 |
|
ПРИЛОЖЕНИЕ Г Описание объектов базы данных ..................................... |
49 |
|
ПРИЛОЖЕНИЕ Д Текст модулей объектов ................................................... |
52 |
3
ВВЕДЕНИЕ Использование современных информационных технологий в бизнесе и
автоматизация бизнес-процессов ведет к повышению качества оказываемых услуг. Автоматизация бизнес-процессов способствует повышению эффективности работы, как деятельности работников предприятия, так и предприятия в целом.
Материально-производственные запасы — это в широком понимании предметы труда, которые вещественно составляют основу изготовляемого продукта и включаются в себестоимость продукции, работ и услуг полностью после предварительной обработки в одном производственном цикле.
В отдельных отраслях промышленности, например, в мясной, их удельный вес в себестоимости продукции достигает 95% всех издержек.
Однако есть материальные ценности (лаки, краски, растворители и др.),
которые лишь изменяют свою форму в производственном процессе, придавая более совершенный вид изготовляемой продукции. Другие, напротив,
способствуют более четкой постановке самого производственного процесса,
но не входят в состав продукции, выполненных работ или оказанных услуг. К
ним относятся пресс-формы, инструмент и другие, образующие большую группу производственных запасов — инвентарь и хозяйственные принадлежности. Наконец, различают такие материальные ценности
(запасные части), которые непосредственно включаются в изделия, не подвергаясь никакой обработке.
Актуальность вопроса автоматизации процесса учета движения материалов на заводе послужила основанием для выбора темы курсового проекта.
Объектом исследования настоящего курсового проекта выступает завод по производству лаков и красок.
Предметом исследования является необходимость автоматизации учета движения материалов на объекте исследования.
4
Целью написания курсового проекта обозначена разработка информационной системы учета движения материалов на заводе по производству лаков и красок.
Для достижения поставленной цели необходимо выполнить ряд следующих задач:
1)Изучить теоретические аспекты процесса учета движения материалов
сучетом особенностей деятельности на заводе по производству лаков и красок;
2)Провести анализ предметной области разработки информационной системы;
3)Рассмотреть существующие аналоги разрабатываемой ИС ориентированные на решение задачи автоматизации процесса учета движения материалов;
4)Разработать функциональную модель предметной области по стандарту IDEF0 и модель базы данных;
5)Описать объекты базы данных, дерево программных модулей ИС и отразить их взаимодействие;
6)Разработать ИС по изучаемому вопросу;
7)Составить пользовательскую инструкцию по установке ИС и работе с
ней;
8)Провести тестирование разработанной информационной системы.
В числе информационных источников курсового проекты использованы научные источники: данные и сведения из учебников, монографий,
журнальных статей, научных докладов и отчетов, материалов научных конференций и т.д.
Методологической и информационной основой курсового проекта служат методы системного анализа и исследования операций, математические методы, метод изучения и обобщения отечественной и зарубежных практики.
5
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ НЕОБХОДИМОСТИ АВТОМАТИЗАЦИИ ПРОЦЕССА УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ НА ЗАВОДЕ ПО ПРОИЗВОДСТВУ ЛАКОВ И КРАСОК
1.1 Особенности автоматизации процесса учета движения материалов на заводе по производству лаков и красок
Одним из критериев на производстве лаков и красок является движение материалов на заводе. В нынешних реалиях без использования современных информационных технологий и применения специализированных экономических информационных систем, состав которых зависит от вида деятельности и размера предприятия, организации, фирмы.
Бухгалтерский учет (БУ) регистрирует информацию о всех хозяйственных операциях и отражает их в документах, при этом информация группируется на синтетических и аналитических счетах. В связи с этим функционально подсистема бухгалтерского учета представляет собой автоматизированную систему сбора, регистрации и обобщения информации в стоимостном выражении об активах, обязательствах и фактах хозяйственной деятельности, доходах и расходах организации и их изменениях. Задачей подсистемы является предоставление информационных ресурсов менеджерам различных уровней для принятия ими управленческих решений, а также регулярное и своевременное представление бухгалтерской отчетности внешним организациям [1].
Задачи бухгалтерского учета хорошо формализованы и структурированы, имеют несложный алгоритм расчета, и, вместе с тем,
оперируют большим объемом информации, что и предопределяет необходимость их компьютерной обработки.
Основой применения ИТ в учетных задачах является организация автоматизированного рабочего места (АРМ) бухгалтера на персональных
компьютерах, установленных на рабочих местах бухгалтеров, которые могут
6
функционировать независимо либо быть объединены в локальную вычислительную сеть бухгалтерии (организации).
Применение современных ИТ позволяет организовать децентрализованную систему обработку учетных данных и осуществлять интеграцию информационной базы данных учета. Децентрализованная обработка позволяет решать отдельные учетные задачи на АРМ бухгалтера какого-либоучастка (труда и заработной платы, складского учета и т. д.). В дальнейшем полученные проводки могут быть переданы по телекоммуникационным каналам на АРМ главного бухгалтера для получения сводных регистров бухгалтерского учета и финансовой отчетности [2].
Информационные технологии обработки данных учетных задач охватывает все стадии преобразования информации — от этапа создания первичного учетного документа и до составления бухгалтерской отчетности и ее анализа. В связи с возможными изменениями форм бухгалтерской документации, АРМ бухгалтера, как правило, разрабатывается таким образом,
чтобы бухгалтер мог самостоятельно формировать различные новые формы документов, сводок, таблиц.
В составе программных продуктах, реализующих функции бухгалтерского учета, можно выделить следующие комплексы бухгалтерских задач [1]:
1. Кассовые и расчетно-финансовые операции (операции по кассе,
операции с банком, расчеты с подотчетными лицами, расчеты с дебиторами и кредиторами и т. д.).
2.Учет материальных ценностей (приход материалов на склад, учет выдачи материалов в производство, отпуск материалов, составление аналитических ведомостей движения материальных ценностей и т. д.).
3.Учет труда и заработной платы (автоматизированное начисление заработной платы, составление расчетно-платежной документации,
составление платежной документации по налогам в бюджет).
7
4.Учет основных средств и нематериальных актов (учет движения основных средств и нематериальных активов, начисление амортизационных отчислений, переоценка и инвентаризация, и
т. д.).
5.Учет выпуска, отгрузки и реализации готовой продукции.
6.Учет затрат на производство, информационно связанный с функцией управления производством, а также с такими комплексами учетных задач, как учет труда и заработной платы, учет материальных ценностей, учет основных средств и др.
7.Финансовая отчетность (формирование ведомости синтетического учета и составление бухгалтерской отчетности).
Комплексы бухгалтерских задач имеют сложные внутренние и внешние информационные связи, которые позволяют выделить три фазы обработки информации. На первой фазе производится составление первичных бухгалтерских документов, на второй фазе происходит обработка и составление ведомостей аналитического учета по каждому участку учета
(например, по учету заработной платы составляется расчетно-платежная документация и др.). На первой или второй фазе обработки выполняется составление бухгалтерских проводок и их размещение в различных регистрах аналитического и синтетического учета или журналах-ордерах.
Третья фаза обработки состоит в получении сводного синтетического учета: оборотно-сальдовых ведомостей по счетам, главной книги, баланса и форм финансовой отчетности.
Программные комплексы, реализующие решения задач БУ, строятся с учетом рассмотренных фаз обработки, предусматривают интеграцию учетных задач, а также учитывают наличие внешних связей [2].
8
1.2 Обзор и сравнение существующих программных продуктов для автоматизации учета движения материалов на заводе по производству лаков и красок
Рассмотрим следующие программные продукты: Парус [3], БЭСТ [4] и
1С: Управление торговлей 8 [5].
Корпорация ПАРУС давно зарекомендовала себя как один из лидеров на отечественном рынке по предоставлению качественных и функционально развитых Систем автоматизации управления в таких бизнес-сферах как управление финансами, логистика и управление персоналом. Нами разработан обширный набор интегрируемых модулей (приложений),
охватывающих полный спектр задач по указанным направлениям.
Это решение имеет ряд преимуществ:
-Учет самых разнообразных специфических аспектов управления производством.
-Радикальное сокращение сроков внедрения Системы ПАРУС обусловлено отсутствием этапа разработки дополнительных модулей,
отражающих специфику производства.
- Значительная экономия средств за счет использования готовых модулей. А при интеграции модулей, уже эксплуатируемых на предприятии,
или модулей собственной разработки, - степень экономии особенно велика.
Описанный выше принцип использования готовых модулей других производителей применяется не только для подсистемы управления производством, но и в управлении финансами, логистике и управлении персоналом.
Решения Корпорации ПАРУС позволяют реализовать управление специфическими процессами химического производства:
- автоматизированный учет продуктов, разделяющихся в результате обработки на несколько компонент;
9
-контроль последовательных этапов (стадий) в технологии производства;
-учет партий сырья и продукции, характеризуемых ограниченным сроком и определенными условиями хранения и размещения;
-поддержка непрерывных производственных процессов;
-возможность использования нормативного метода расчета потребностей сырья и материалов на единицу продукции химического производства;
-параллельный учет в нескольких единицах измерения (вес, объем).
Стоимость клиентской части данного продукта «Парус - Предприятие 8»
составляет 28 990 рублей.
Интерфейс «Парус - Предприятие 8» представлен на рисунке 1.1.
Рисунок 1.1 – Интерфейс программного продукта «Парус -
Предприятие 8»
Система управления предприятием БЭСТ-5 разрабатывается с 2001 года большим коллективом специалистов по информационным технологиям,
10
управлению, бухгалтерскому и налоговому учету. Система динамично развивается, адаптируется к законодательству, впитывает новые идеи и опыт применения на множестве предприятий. Она является надежным помощником в бизнесе в решении самых насущных задач, стоящих перед предприятием.
Рисунок 1.2 – Интерфейс программного продукта «БЭСТ-5»
Преимущества системы:
- Всесторонний учет операций. Система предоставляет развитые и гибкие средства регистрации фактов хозяйственной деятельности в оперативном режиме - с одновременным их отражением в бухгалтерском,
налоговом и управленческом учете;
-Планирование и контроль. Ключевым инструментом для выполнения управленческих функций является подсистема бюджетирования деятельности
иконтроля исполнения планов;
-Высокая адаптируемость. Гибкая параметрическая настройка обеспечивает быструю адаптацию системы "БЭСТ-5 к учетным особенностям конкретного предприятия без привлечения специалистов по программированию;
11