Курсовые работы / ПРИС КП_9

учета, однако выбор той или иной системы будет зависеть от необходимого функционала, от необходимости масштабируемости системы и наличия бюджетных средств на ее приобретение.

Выводы по первому разделу

Исходя из проведенного анализа систем, применяемых для автоматизации складского учета, можно сделать вывод, что выбор «Oracle EAM» будет правильным для средних и крупных организаций.

Для малых организаций оптимальным выбором может оказаться именно

«АйТи-ТОРО», если не требуется большая масштабируемость или широкий функционал. Для средних организаций подойдет «SAP PM:ТОРО», так как является продуктом с относительно большими функционалом и ценой.

Однако, рассматривая автоматизацию процесса учета технического обслуживания ВКГО и ВДГО, что все вышеперечисленные продукты имеют слишком большой функционал для данной предметной области и приобретение таких программ является не целесообразным. Исходя из этого можно сделать вывод, что наиболее приемлемым вариантом будет разработать свою конфигурацию в среде программирования Delphi или же разработать собственное приложение, которое будет узко специализировано для решения задач, связанных с учетом технического обслуживания ВКГО и ВДГО.

13

2 АНАЛИЗ И ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ УЧЕТА ТЕХНИЧЕСКОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ ВКГО И ВДГО РЕГИОНАЛЬНОЙ ГАЗООБЕСПЕЧИВАЮЩЕЙ КОМПАНИИ

2.1 Постановка задачи проектирования информационной системы

Информационная система для автоматизации учета технического обслуживания внутриквартирного (внутридомового) газового оборудования

(ВКГО) региональной газообеспечивающей компанией должна содержать в себе следующую информацию:

1. Сведения обо всем, жилищном фонде и собственниках, обслуживаемых региональной газообеспечивающей компании. Основные характеристики жилья

(адрес, площадь квартиры или дома и т.д.). Основные сведения о собственнике

(лицевой счет собственника, данные о его паспорте и т.д.);

2.Сведения о ВКГО в соответствующем жилищном фонде (вид оборудования, количество и т.д.);

3.Сведения о техническом обслуживании газового оборудовании: вид;

заводской номер; дата выпуска; дата последней поверки; характер неисправности;

4. Сведения о текущих расчетах собственников за техническое обслуживание ВКГО.

Таким образом, информационная система будет автоматизировать учет технического обслуживания ВКГО и ВДГО организации, вывод информации о неисправности оборудования.

Значит, информационная система должна обеспечивать выполнение следующих функций (основных и дополнительных):

1.Поиск информации по одному или нескольким признакам (по заводскому номеру прибора, по дате обслуживания, по характеру неисправностей).

2.Многопользовательский режим.

14

3. Разграничение прав доступа к ИС с помощью идентификации и аутентификации пользователей (пользователь – соответствующий пароль). 4.

Обеспечить возможность оперативного изменения пароля. Количество различных пользователей – не менее 2.

5. Резервное копирование информационных баз по желанию пользователя

(только администратора).

6. Вывод списков газового оборудования по заданным критериям

(например, названию оборудования).

7.Выписку акта о проведении технического обслуживания ВКГО (вид акта должен максимально напоминать тот, который реально используется в данный момент).

8.Формирование списка собственников, которые на текущий момент не провели своевременное техническое обслуживание газового оборудования.

9.Формирование списка должников, которые на текущий момент не платят за техническое обслуживание газового оборудования более заданного пользователем периода. Организовать возможность вывода списка должников в

MSWord ( или MSExcel).

10.Автоматизированное формирование квитанции для оплаты технического обслуживания газового оборудования в текущем месяце для конкретного квартирообладателя.

11.Организовать возможность печати квитанции на принтере. (Квитанция за ТО ВКГО должна максимально напоминать ту, которая реально используется в данный момент для оплаты).

12.Организовать возможность вывода квитанции для оплаты в MSWord (

или MSExcel).

Таким образом, при наличии в системе перечисленных функций, она позволит автоматизировать работу по учету технического обслуживания ВКГО и ВДГО, выводить информации о неисправностях и предоставлять отчеты.

15

2.2 Анализ предметной области газообеспечивающей организации.

В газообеспечивающей организации приходится решать довольно сложные задачи: выработки планов всех видов ремонта основного оборудования на год, квартал и месяц с учетом нормативных сроков межремонтного пробега для каждого вида оборудования; составления календарного графика ремонтов внутри каждого месяца с учетом мощности ремонтных цехов и соблюдения плана выпуска продукции; оперативного управления ремонтами с целью текущего согласования отдельных работ их увязки и минимизации общего простоя оборудования во время его ремонта.

При решении всех этих задач следует, кроме того, стремиться к равномерной загрузке ремонтных бригад организации. Если сотрудник будет вводить все эти данные вручную, то рано или поздно в системе появятся ошибки в сроках или нестыковки в оборудованиях. Если в организации наладить программу которая может автоматизированно проводить такие операции, а сотрудники будут заполнять только указанные поля, шансы на ошибки сильно уменьшатся.

Процедура проверки ТО газового оборудования включает в себя целый ряд сложных технологических операций. При помощи газоанализаторов мастера ведут контроль герметичности магистрали. Проверке подлежит проверка работоспособности оборудования, то есть его технического состояния во всех режимах, которые предусмотрены. Интересуются степенью изношенности всех составных частей и их пригодностью к последующей эксплуатации. Для этого оборудование подвергают полной или частичной разборке и осматривают с целью выявить признаки выработки ресурса.

Проверить готовность систем защиты можно, заставив их срабатывать в условиях, имитирующих различные аварийные ситуации. Все это подразумевает тысячи записей в базе данных, как отдельных случаев поломки,

так и записей на ремонт. Более того все сведения за определенный промежуток времени должны оставаться в базе для возможности просмотра в будущем.

16

Также необходимо сказать про эффективность сотрудников, которая

требуется для оперативного заполнения всех неисправностей и поломок, чтобы

вбудущем устранить слабые места в работе газового оборудования.

2.3Функциональная модель процесса учета технического обслуживания газообеспечивающей компании

Целью моделирования является упрощение процесса автоматизации,

связанной с учетом технического обслуживания ВКГО и ВДГО. Модель должна отражать движение основных информационных потоков и материальных ценностей при реализации учета ремонтного обслуживания, а

также получаемые на выходе результаты учета, в частности, конкретную отчетную документацию.

Функциональная модель построена с точки зрения интегрированного пользователя: сотрудников отдела по техническому обслуживанию, отдела механических работ, менеджеров, а также с точки зрения разработчика. Это обусловлено тем, что с системой необходимо работать как сотрудникам подразделений предприятия, так и менеджера, который работает в информационной системе и занят ее сопровождением.

Основной функцией данной предметной области является учет технического обслуживания ВКГО и ВДГО. Входными данными являются информация о клиенте и информация о ВДГО, выходными – отчетность,

квитанция об оплате и если оборудование неисправно система создает заявку на ремонт. Механизмами являются информационная система и сотрудники предприятия. Управление реализуется посредством действующего законодательства, и Устава организации. Концептуальный уровень диаграммы представлен на рисунке 2.1.

17

Рисунок 2.1 – Концептуальный уровень диаграммы IDEF0

Проведя декомпозицию контекстной диаграммы, получили диаграмму,

изображенную на рисунке 2.2.

Рисунок 2.2 - Декомпозиция блока «Учет ТО ВКГО газообеспечивающей компании»

18

Одной из основных функций на диаграмме первого уровня является

«Формирование информации о клиенте», изображена на рисунке 2.3.

Диаграмма третьего уровня, представляющая собой декомпозицию работы

«Отдел ТО», изображена на рисунке 2.4.

Рисунок 2.3 - Декомпозиция блока «формирование информации о клиенте»

Рисунок 2.4 - Декомпозиция блока «Отдел ТО»

19

Рисунок 2.5 - Декомпозиция блока «Формирование квитанции об оплате» Особую значимость при реализации учета ТО ВКГО имеют выходы по данному блоку, который включает отчетную информацию о клиенте и также на выходе получается квитанция об оплате. Благодаря отделу ТО формируются

заявки на ремонт оборудования.

2.4 Модель данных учета ТО ВКГО для газообеспечивающей компании Для информационной системы ТО ВКГО для газообеспечивающей

компании были построены логическая модель данных представленная на рисунке 2.6 и физическая модель данных представленная на рисунке 2.7

20

Рисунок 2.6 - Логическая модель данных для MS SQL SERVER

Рисунок 2.7 – Физическая модель данных MS SQL SERVER

21

Выводы по разделу

Таким образом, в данном разделе был проведен анализ и проектирование информационной системы для автоматизации учета ТО ВКГО для газообеспечивающей компании, результатом чего стало:

перечислены функции системы, при наличии в системе которых,

она позволит автоматизировать работу по учету ТО ВКГО, а также информации

онеисправностях;

проведен анализ предметной области в газообеспечивающей компании, в результате чего были выявлены основные причины разработки такой системы;

разработана функциональная модель процесса учета ТО ВКГО газообеспечивающей компании;

построена модель данных учета ТО ВКГО газообеспечивающей

компании.

22