Лабораторные работы / Лабораторная работа 5-1
.docxЛабораторная работа №5. Планирование ресурсов и создание назначений.
Цель работы:
- научить студентов использовать MS Project для составления бюджета проекта.
Задачи:
- развитие навыков определения ресурсов проекта;
- разработка бюджета проекта.
Лабораторная работа №4 является продолжением работ №3 и состоит из следующих частей:
ЧАСТЬ 1. Разработка бюджета проекта.
ЧАСТЬ 2. Оформление отчета.
Разработка бюджета проекта.
Задания:
Задание 1. Назначение ресурсов проекта.
Работа с Microsoft Project:
- ввод ресурсов проекта его параметров ресурсов;
- назначение ресурсов задачам;
- просмотр и форматирование графика ресурсов;
- выравнивание загрузки ресурсов (по необходимости);
- определение Базового плана.
Комментарии:
В качестве ресурсов в Microsoft Project обычно используется рабочее время создателей проекта. Кроме рабочего времени к ресурсам относят механизмы, материалы, оплату различного вида работ, выполняемых сторонними организациями.
Для ввода данных о ресурсах в меню Вид необходимо выбрать форму представления Лист ресурсов:
Ввод ресурсов можно произвести копированием из таблицы А4.
Для создания нового ресурса можно два раза щелкнуть по строке таблицы ресурсов левой кнопкой мыши и заполнить диалоговое окно Сведения о ресурсе/Общее.
В этом диалоговом окне указываются:
название ресурса;
тип ресурса – трудовой или материальный.
доступность ресурса – временной период и количество ресурса, выделенного для проекта.
Назначение ресурсов задачам производим в представлении Диаграмма Гантта меню Ресурс нажатием кнопки Назначить ресурс, после которого появляется диалоговое окно. В нем и производим назначение ресурсов.
Использование ресурсов в проекте можно увидеть в представлении Использование ресурсов.
Далее назначаем базовый план. Задание базового плана производим в меню Проект кнопкой Задать базовый план.
Задание 3. Демонстрация преподавателю результатов лабораторной работы, в том числе скриншотов.
Оформление отчета.
По лабораторным работам №3-5 составляется единый отчет. В единый отчет по лабораторной работе №4 включаются:
- описание ресурсов;
- изображение диаграммы Гантта с назначенными ресурсами, листа ресурсов, бюджета.
ПРИЛОЖЕНИЕ А
Данные для построения диаграммы Гантта
Таблица А1 - Фазы проекта
Фаза |
Задачи |
Планирование |
1 Разработка содержания 2 Разработка эскизов иллюстраций |
Подготовка материалов |
3 Написание текста 4 Создание иллюстраций 5 Литературное редактирование |
Подготовка к печати |
6 Верстка 7 Разработка макета обложки 8 Корректура 9 Цветоделение 10 Сдача в типографию |
Таблица А2 –Длительность задач проекта, дни
-
№
Название задачи
Варианты
1
2
3
4
5
1
Разработка содержания
4
3
5
5
4
2
Разработка эскизов иллюстраций
2
3
3
2
3
3
Написание текста
12
14
14
7
9
4
Создание иллюстраций
10
7
4
6
4
5
Литературное редактирование
6
4
4
4
3
6
Верстка
4
6
5
7
6
7
Разработка макета обложки
7
11
7
6
9
8
Корректура
5
2
3
2
3
9
Цветоделение
2
3
3
4
1
10
Сдача в типографию
1
1
1
1
1
Таблица А2 –Длительность задач проекта, дни (продолжение)
-
№
Название задачи
Варианты
6
7
8
9
10
1
Разработка содержания
5
4
6
6
5
2
Разработка эскизов иллюстраций
3
4
4
3
4
3
Написание текста
13
15
15
8
10
4
Создание иллюстраций
11
8
5
7
5
5
Литературное редактирование
7
5
5
5
4
6
Верстка
5
7
6
8
7
7
Разработка макета обложки
8
12
8
7
10
8
Корректура
6
3
4
3
4
9
Цветоделение
3
4
4
5
2
10
Сдача в типографию
5
4
6
6
5
Таблица А2 –Длительность задач проекта, дни (продолжение)
-
№
Название задачи
Варианты
11
12
13
14
15
1
Разработка содержания
6
5
7
7
6
2
Разработка эскизов иллюстраций
4
5
5
4
5
3
Написание текста
14
16
16
9
11
4
Создание иллюстраций
12
9
6
8
6
5
Литературное редактирование
8
6
6
6
5
6
Верстка
6
8
7
9
8
7
Разработка макета обложки
9
13
9
8
11
8
Корректура
7
4
5
4
5
9
Цветоделение
4
5
5
6
3
10
Сдача в типографию
6
5
7
7
6
Таблица А3 – Зависимость задач
-
№
Название задачи
Предшествующие задачи, тип зависимости
1
Разработка содержания
-
2
Разработка эскизов иллюстраций
Разработка содержания, FF (ОО)
3
Написание текста
Разработка содержания, FS (ОН)
Разработка эскизов иллюстраций, FS (ОН)
4
Создание иллюстраций
Написание текста, FS (ОН) с опережением варианты 1,6,11 - 30%,
варианты 2,7,12 – 20%
варианты 3,8,13 - 35%
варианты 4,9,14 - 25%
варианты 5,10,15 - 40%
5
Литературное редактирование
Написание текста, FS (ОН)
6
Верстка
Создание иллюстраций, FS (ОН) Литературное редактирование, FS (ОН)
7
Разработка макета обложки
Верстка, FF (ОО)
8
Корректура
Верстка, FS (ОН)
Разработка макета обложки, FS (ОН)
9
Цветоделение
Корректура, FS (ОН)
10
Сдача в типографию
Цветоделение, FS (ОН)
П
римечание
Начало после окончания (Start-to-finish) – НО/SF.
Работа B начинается после завершения А
Пример: нельзя красить пол, пока не покрашен потолок и стены.
Н
ачало
после начала (start-to-start
– НН/SS.
Работа В начинается после начала работы А.
Пример: нельзя начать сажать деревья пока не начали копать и поливать ямы
Окончание после окончания (finish-to-finish ОО/FF.
Работа B не может завершиться пока не завершена работа A
П
ример:
нельзя закончить мыть посуду, пока не
поест последний едок
Окончание после начала (finish-to-start).ОН/FS
Работа B не может завершиться пока не началась работа А
Таблица А4 – Ресурсы проекта
№ |
Название ресурса |
Тип |
Группа |
Единицы измерения материалов |
Макс. единиц |
Стандартная ставка, р./ч |
Ставка сверхурочных, р./ч |
Затраты на использование, Р- |
Начисление |
Календарь |
1 |
Писатель |
Трудовой |
Люди |
|
100% |
по вариантам (таблица Д5.) |
По оконч. |
20ХХ |
||
2 |
Редактор |
Трудовой |
Люди |
|
100% |
Пропорц. |
20ХХ |
|||
3 |
Художник |
Трудовой |
Люди |
|
100% |
Пропорц. |
20ХХ |
|||
4 |
Верстальщик |
Трудовой |
Люди |
|
100% |
Пропорц. |
20ХХ |
|||
5 |
Корректор |
Трудовой |
Люди |
|
100% |
Пропорц. |
20ХХ |
|||
6 |
Бумага |
Материальный |
Материалы |
пачка |
- |
Пропорц |
- |
|||
Таблица Д\%5- Стоимость использования ресурсов
№ |
Название ресурса |
Стандартная ставка, р./ч |
Ставка сверхурочных, р./ч |
Затраты на использование, р. |
||||||
Вар. 0-5 |
Вар. 6-10 |
Вар. 11-15 |
Ставка сверхурочных в 2 раза выше стандартной ставки |
Вар. 0-5 |
Вар. 6-10 |
Вар. 11-15 |
||||
1 |
Писатель |
- |
- |
- |
25000 |
30000 |
20000 |
|||
2 |
Редактор |
200 |
170 |
220 |
- |
- |
- |
|||
3 |
Художник |
250 |
270 |
300 |
- |
- |
- |
|||
4 |
Верстальщик |
220 |
200 |
350 |
- |
- |
- |
|||
5 |
Корректор |
220 |
200 |
350 |
- |
- |
- |
|||
6 |
Бумага |
200 |
220 |
310 |
- |
- |
- |
- |
||