ВВЕДЕНИЕ

В соответствии с учебным планом и рабочей программой дисциплины студенты должны выполнять лабораторные работы по дисциплине «Управление проектами» во 5 семестре.

Лабораторные работы составляют важную часть профессиональной подготовки студентов. Они направлены на экспериментальное подтверждение теоретических положений и формирование учебных и профессиональных практических умений.

Выполнение студентами лабораторных работ направлено на:

- изучение, обобщение, систематизацию знаний по дисциплине «Управление проектами».

- формирование необходимых профессиональных умений и навыков.

В ходе выполнения лабораторных работ формируются следующие профессиональные компетенции:

ОК-4 способностью использовать основы правовых знаний в различных сферах деятельности

ОК-5 способностью к коммуникации в устной и письменной формах на русском и иностранном языках для решения задач межличностного и межкультурного взаимодействия

ОК-6 способностью работать в коллективе, толерантно воспринимая социальные, этнические, конфессиональные и культурные различия

ОК-7 способностью к самоорганизации и самообразованию

ОПК-1 способностью использовать нормативно-правовые документы, международные и отечественные стандарты в области информационных систем и технологий

ОПК-3 способностью использовать основные законы естественнонаучных дисциплин и современные информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности

ПК-19 способностью принимать участие в реализации профессиональных коммуникаций в рамках проектных групп, обучать пользователей информационных систем

Умения и навыки, полученные студентами при выполнении лабораторных работ, используются ими при прохождении практик, проведении научных исследований и написании магистерской диссертации.

Продолжительность каждой работы – 4 часа.

Указания призваны обеспечить соблюдение действующих стандартов и норм единого контроля за выполнением лабораторных работ.

1 ЦЕЛИ, ЗАДАЧИ, ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ ЛАБОРАТОРНЫХ РАБОТ

Лабораторная работа 1. Компоненты интерфейса MS Project. Настройка среды.

Цель работы:

- изучение основных компонентов интерфейса MS Project.

Задачи:

- ознакомление с возможностями программы MS Project в практической области;

- овладение навыками настройки интерфейса для разработки проекта.

Лабораторная работа состоит из следующих частей:

Часть 1. Ознакомление с интерфейсом Microsoft Project 2010 (40 мин).

Часть 2. Настройка среды Microsoft Project.

Часть 3. Оформление отчета.

1. Ознакомление с интерфейсом Microsoft Project 2010

Задания:

Задание 1: Ознакомьтесь с памяткой по управлении проектами (приложение В) и интерфейсом Microsoft Project 2010 открыв программу.

2. Настрой ка среды Microsoft Project.

Задания:

Задание 2. Запустите приложение MS Project. Создайте файл проекта «Отслеживание отзывов покупателей продукции ***» с помощью шаблона «Отслеживание отзывов клиентов».

***) номер команды.

Сохраните шаблон проекта под новым именем.

Установите начало проекта:

День – номер бригады

Месяц – сентябрь

Год - текущий.

Сделайте скриншот диаграммы Гантта проекта.

Задание 3. Разместите на рабочем столе различные представления и настройте комбинированное представление, включающее:

а) «Диаграмму Гантта» и форму «Форма задач»;

б) «Лист ресурсов» и «Использование ресурсов».

Сделайте скриншоты.

Примечание: На ленте «Вид», «Комбинированный режим»

Задание 4. Настройте таблицу диаграммы «Ганта»:

• отформатируйте шкалу времени так, чтобы единицей измерения на верхнем уровне были кварталы, на среднем – месяцы, и на нижнем – недели (отсчет на уровнях от начала), сделайте скриншот;

• отформатируйте шкалу времени так, чтобы единицей измерения на среднем – месяцы года, и на нижнем – дни (в формате ДД.ММ), сделайте скриншот;

• отформатируйте диаграмму так, чтобы рядом с отрезками (справа) отображались затраты на выполнение работ, а над ними (сверху) трудозатраты - стили отрезков, текст, ввод справа - затраты, ввод сверху трудозатраты, сделайте скриншот;

• последовательно выбирая различные представления, посмотрите, как меняется структура таблицы работ диаграммы Гантта, сделайте 3 скриншота на выбор.

Настройте таблицу, добавляя необходимые и удаляя лишние столбцы.

• Добавьте новый столбец в таблицу, (например, «Трудозатраты», сделайте скриншот.

• Удалите установленный столбец с помощью контекстного меню

Задание 4. Демонстрация преподавателю результатов лабораторной работы, в том числе скриншотов.

3. Оформление отчета (приложение Б).

Содержание отчета по лабораторной работе №1:

Титульный лист (приложение А).

Основная часть (цель, задачи, приводятся задания и результаты выполнения заданий лабораторных работ скриншоты). По заданию 1 приводятся термины и определения.

Лабораторная работа 2. Создание проекта в среде Microsoft Project. Задание календаря.

Цель работы:

- получение практических навыков в создании новых проектов среде MS Project.

Задачи:

- научить студентов создавать новые проекты среде MS Project;

- овладение навыками настройки календаря проекта.

Лабораторная работа состоит из следующих частей:

Часть 1. Создание нового проекта в Microsoft Project 2010.

Часть 2. Настройка календаря проекта.

Часть 3. Оформление отчета.

1. Создание нового проекта в Microsoft Project 2010.

Задание 1. Создание нового проекта.

Работа с Microsoft Project:

После запуска Microsoft Project открывается пустой проект, открытый на форме представления Диаграмма Гантта. Этот проект следует сохранить под нужным именем в нужную папку при помощи пункта Сохранить из меню Файл.

Следующим шагом необходимо установить базовые характеристики проекта, такие как Дата начала, (Дата окончания), Календарь и др. Для установки значений базовых характеристик проекта используется меню Проект, пункт Сведения о проекте.

2. Настройка календаря проекта.

Задание 2. Настройка календаря проекта на текущий год.

Работа с Microsoft Project:

Чтобы обозначить в проекте обычные рабочие дни и часы, а также стандартное нерабочее время используется Календарь проекта:

Календарь проекта -базовый календарь, используемый в проекте. Календарь, который используется для назначения календарного плана работ по умолчанию всем задачам проекта.

Нерабочее время часы или дни в календаре трудового ресурса или проекта в целом, на которые Project не может планировать выполнение задач, поскольку работа в это время не выполняется. В нерабочее время входят перерывы на обед, выходные и праздничные дни.

Рабочее время- часы, в которые может выполняться работа согласно календарю проекта или трудового ресурса.

Для настройки календаря проекта используется меню Проект, пункт Изменение рабочего времени.

Настройте календарь так, чтобы выходные дни соответствовали установленным дням отдыха на текущий год (включая рабочие воскресенья)

Задание 3. Настройка календаря проекта по вариантам (приложение Г).

Задание 4. Демонстрация преподавателю результатов лабораторной работы, в том числе скриншотов.

3. Оформление отчета.

По лабораторным работам №2-4 составляется единый отчет. В единый отчет по лабораторной работе №2 включаются вид созданного календаря на текущий год по заданию 3.

Лабораторная работа 3. Календарное планирование работ.

Цель работы:

- научить студентов использовать MS Project для составления календарного плана проекта.

Задачи:

- изучение принципов планирования среде Microsoft Project;

- получение практических навыков составления календарного плана проекта в Microsoft Project.

Лабораторная работа №3 является продолжением работы №2 и состоит из следующих частей: