Группа процессов исполнения (реализации)
92
Группа процессов исполнения содержит процессы, применяемые для выполнения работ для того, чтобы цели проекта были достигнуты.
Группа процессов исполнения - это:
•координация людей и ресурсов
•объединение и выполнение операций проекта согласно плану.
Большая часть бюджета затрачивается во время процессов исполнения проекта.
Процессы исполнения (Execution)
Группа
процессов
инициации
Руководство и управление
исполнением проекта
Группа
процессов
планирования
Процесс
обеспечения
качества
Набор команды проекта
Развитие команды проекта
Запрос
информации у продавцов
Распространение
информации
Выбор продавцов
93 93
Группа
процессов
мониторинга и управления
Группа
завершающих
процессов
Основные процессы исполнения |
94 |
|
|
|
|
||
Входные данные |
Процесс |
Выходные данные |
|
1. План проекта |
Первичный процесс для |
1. Результаты работ |
|
|
осуществления проекта - |
|
|
2. Дополнительная |
2. Запросы на |
|
|
информация |
большая часть бюджета |
изменения |
|
|
проекта будет |
|
|
3. Организационная |
|
|
|
политика |
израсходована на |
|
|
|
выполнение именно |
|
|
4. Корректирующие |
|
|
|
воздействия |
этого процесса. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Методы и Средства |
|
|
|
1. Общие навыки |
|
|
|
управления |
|
|
|
2.Технические знания и |
|
|
|
навыки |
|
|
|
3.Система |
|
|
|
санкционирования работ |
|
|
|
4.Опреративные встречи |
|
|
|
5.Информационная |
|
|
|
система управления |
|
|
|
проектами |
|
|
|
6.Организационные |
|
|
|
процедуры |
|
|
|
|
|
|
95
Область знаний (PMBOK 4) |
Группа процессов исполнения |
4. Управление интеграцией проекта |
4.3 Руководство и управление |
|
исполнением проекта |
5.Управление содержанием проекта
6.Управление сроками проекта 7.Управление стоимостью проекта
|
|
|
|
8.Управление качеством проекта |
8.2 |
Обеспечение качества |
|
|
|
|
|
9.Управление человеческими |
9.2 |
Набор команды проекта |
|
ресурсами проекта |
9.3 |
Развитие команды проекта |
|
|
9.4 |
Управление командой проекта |
|
10.Управление коммуникациями |
10.3 |
Распространение информации |
|
проекта |
10.4 |
Управление ожиданиями |
|
|
заинтересованных сторон |
||
11.Управление рисками проекта |
|
|
|
|
|
|
|
12.Управление закупками проекта |
12.2 |
Осуществление закупок |
|
Замечания и выводы
•Объединяет человеческие и другие ресурсы для выполнения плана управления проектом данного проекта
•Обычно при исполнении имеют место отклонения, приводящие к корректировке планов.
•Эти отклонения могут затрагивать длительность операций, наличие и эффективность ресурсов, а также непредусмотренные риски.
•Независимо от того, повлияют такие отклонения на план управления проектом или нет, они могут потребовать анализа.
•Результаты этого анализа могут повлечь за собой запрос на изменение.
•Если этот запрос будет одобрен, то это может привести к изменению плана управления проектом и, возможно, утверждению нового базового плана
Процессы мониторинга и управления
Процессы мониторинга и управления
Назначение:
•Регулярно контролировать и оценивать ход проекта.
•Выявлять отклонения от плана управления проектом.
В группу входят:
•Управление изменениями и рекомендации относительно предупреждающих действий в связи с возможными проблемами.
•Мониторинг соответствия текущих операций проекта плану управления проектом и базовому плану исполнения проекта.
•Влияние на факторы, которые нарушают общее управление, для внедрения одобренных изменений.
99
Процессы мониторинга и управления необходимы для того, чтобы убеждаться в том, что:
•исполнение работ проекта находится под контролем
•на постоянной основе проводится контроль с целью своевременного выявления отклонений от плана управления проектом.
Процессы мониторинга и управления включают:
•управление изменениями и разработку рекомендаций по применению воздействий в отношении возможных проблем
•мониторинг соответствия текущих работ проекта плану управления проектом и базовому плану исполнения проекта
Процессы мониторинга и управления |
100 |
100 |
(Monitoring and Control)
Группа |
|
|
процессов |
|
Подтверждение |
инициации |
|
содержания |
|
|
Управление командой |
|
Мониторинг |
проекта |
|
и управление |
Управление |
|
работами проекта |
содержанием |
|
|
Отчетность по |
Группа |
|
исполнению |
процессов |
|
Управление |
планирования |
|
расписанием |
|
|
Управление |
|
|
участниками проекта |
|
|
Управление |
|
|
стоимостью |
|
Общее управление |
Мониторинг и |
Группа |
изменениями |
управление рисками |
процессов |
|
Процесс контроля |
исполнения |
|
качества |
|
|
Администрирование |
|
|
контрактов |
Группа
завершающих
процессов
101
Основные процессы мониторинга
|
|
|
Входные данные |
Процесс |
Выходные данные |
|
|
|
1.План проекта |
Включает сбор и |
1.Представление |
2.Результаты работ распределение |
отчетности об |
|
3.Другие |
информации по |
исполнении |
проектные |
выполнению проекта. |
2.Запросы на |
записи |
Включает: отчеты по |
изменения |
|
степени выполнения, |
|
|
отчеты по прогрессу, |
|
|
прогнозы. |
|
Методы и Средства
1.Обзоры исполнения 2.Анализ отклонений 3.Анализ тенденций 4.Анализ сметной стоимости выполненных работ 5.Методы и средства
распространения
информации
102
Мониторинг фактического выполнения работ
Два основных метода мониторинга фактического выполнения работ:
•простой контроль (работа выполнена только тогда, когда достигнут ее конечный результат.)
•детальный контроль (выполнение оценок промежуточных состояний выполнения задачи )
103
модифицированные варианты метода детального контроля
•Метод 50/50 предоставляет возможность учета некоторого промежуточного результата для незавершенных работ. Степень завершенности работы определяется в момент, когда работа израсходовала 50% бюджета.
•Метод «по вехам» применяется для длительных работ. Для целей учета работа делится на части вехами, каждая из которых подразумевает определенную степень завершенности работы.