Лист ресурсов (resource 
sheet)
|
|
|
|
|
|
|
|
Ресурс |
Тип |
Цена |
Цена |
Затраты на |
MAX |
Календарь |
|
|
ресурса |
|
|
сверхуроч- |
использован |
доступност |
|
|
|
|
|
но |
ие |
ь |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Менеджер |
Трудовой |
500 |
р/ч |
1000 р/ч |
- |
100% |
Стандартный |
проекта |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ГИП |
Трудовой |
400 |
р/ч |
800 р/ч |
1000 р |
50% |
Стандартный |
|
|
|
|
|
|
|
|
Рабочий |
Трудовой |
200 |
р/ч |
400 р/ч |
- |
500% |
Стандартный |
|
|
|
|
|
|
|
|
Автокран |
Трудовой |
600 |
р/ч |
800 р/ч |
2000 р |
100% |
Круглосуточный |
|
|
|
|
|
|
|
|
Цемент |
Материаль |
150 |
р/мешок |
- |
- |
100 мешков |
- |
|
ный |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Выравнивание ресурсов 
(leveling resources)
Кол-во часов в |
|
|
|
Перегрузка ресурса: |
|
|
сутки |
|
|
|
|
||
|
|
|
РЕСУРСНЫЙ |
|
||
16 |
|
|
|
|
||
|
|
|
КОНФЛИКТ |
|
|
|
15 |
|
|
|
|
|
|
14 |
|
|
|
|
|
|
13 |
|
|
|
|
|
|
12 |
|
|
|
|
|
|
11 |
|
|
|
|
|
|
10 |
|
|
|
|
Недогрузка |
|
9 |
|
|
|
|
уровень доступности |
|
8 |
|
|
|
|
ресурса |
|
7 |
|
|
|
|
ресурса |
|
6 |
|
|
|
|
|
|
5 |
|
|
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
1 |
|
|
|
|
|
|
0 |
|
|
|
|
|
|
01.08 |
02.08 |
03.08 |
04.08 |
05.08 |
06.08 |
|
|
|
|
07.08 |
|
Даты |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
График загрузки менеджера проекта |
|
||||
Ручной режим и автоматический режим
Ресурсный план проекта |
|||
(пример) |
|
|
|
Работа |
Ресурсы |
Кол-во |
Период |
Обследование |
|
|
22/08 – 29/08 |
Интервьюирование |
Консультант |
1 |
22/08 |
|
Аналитик |
1 |
|
Анкетирование |
Ассистент консультанта |
2 |
25/08 |
Подготовка отчета |
Аналитик |
1 |
24/08 – 26/08 |
Концептуальное |
Ведущий консультант |
1 |
|
|
|
29/08 – 15/09 |
|
проектирование |
|
|
|
Семинар с высшим |
Менеджер по обучению |
1 |
29/08 |
руководством |
Консультант |
1 |
|
|
Комплект оборудования |
1 |
|
Разработка концепции |
Ведущий консультант |
1 |
30/08 |
|
Аналитик |
1 |
|
|
Представитель Заказчика |
1 |
|
Презентация Концепции |
Ведущий консультант |
1 |
01/09 –05/09 |
|
Комплект оборудования |
|
|
Выбор пилотной зоны |
Представитель Заказчика, |
1 |
06/09 |
внедрения |
Консультант |
1 |
|
Утверждение Концепции |
Руководитель организации - |
1 |
15/09 |
|
заказчика |
1 |
|
|
|
1 |
|
|
|
20 |
|
Стоимость проекта
Трудозатраты + Фиксированные затраты = Общие затраты
Оптимизация 
календарного графика
ВременнАя Ресурсная Стоимостная
• Повторная оценка |
• Изменение степени |
• Уменьшение стоимости |
длительности работ |
загрузки ресурсов и их |
отдельных работ |
• Поиск альтернативных |
количества на работах |
• Уменьшение стоимости |
способов реализации |
• Изменение расписания |
всего проекта |
работ |
так, чтобы заданное |
• Приведение в |
• Параллельное |
количество ресурсов |
соответствие объема и |
выполнение работ, |
обеспечивало исполнение |
стоимости работ, |
которые обычно |
расписания в заданные |
запланированных на |
выполняются |
сроки |
определенный период |
последовательно |
• Привлечение |
времени с |
• Дополнительная |
дополнительных ресурсов |
финансированием, |
детализация работ |
(в крайнем случае!) |
запланированным на |
• Увеличение количества |
• Сверхурочная работа (в |
этот же период |
и состава ресурсов, |
крайнем случае!) |
|
назначенных на работу |
• Ограничение объема |
|
• Ограничение объема |
работ или снижение |
|
работ или снижение |
требований по качеству (в |
|
требований по качеству |
крайнем случае!) |
|
|
• Увеличение сроков |
|
исполнения проекта (в
Как правило, оптимизация влияет на календарный график проекта,
крайнем случае!)
т.е. оптимизация – итеративный (циклический) процесс.
Базовый план – график 
проекта
Базовый план – график проекта
– сохранить
Обязательно подписанную «твердую копию» - хранить
Отслеживать ход выполнения проекта (диаграмма Гантта с отслеживанием)
Мониторинг (!!!)
Мониторинг исполнения 
расписания проекта
Мониторинг и управление работами проекта – это процесс отслеживания, проверки и регулирования исполнения для достижения целей исполнения, определенных в плане управления проектом.
Мониторинг – это аспект управления проектом, осуществляемый на протяжении всего проекта.
Мониторинг включает в себя сбор, измерение и распределение информации об исполнении, а также оценку измерений и тенденций для оказания влияния на улучшение процесса.
Мониторинг исполнения 
расписания проекта
Отслеживание хода выполнения
Сравнение плана и факта
Анализ отклонений
Прогнозирование результатов по завершению проекта
Выявление новых рисков и разработка плана реагирования и предотвращения
Подготовка отчетов
Внесение предложений
Внесений изменений в план (при необходимости)
4.4 Управление стоимостью
и финансированием 
проекта
Раздел управления проектами, включающий задачи и процедуры, необходимые для наиболее эффективного выполнения проекта по стоимостным параметрам
Порядок управления 
стоимостью проекта
Планирование ресурсов:
Экспертные оценкиОпределение альтернативПрограммное обеспечение УПКорпоративные стандарты и нормативы 
Оценка стоимости:
Оценка по аналогамОценка «снизу вверх»Программное обеспечение УПДругие методы
Разработка бюджета:
Методы и средства разработки бюджетаКорпоративные стандарты бюджетирования
Управление стоимостью:
Управление изменениями стоимости в системе управления изменениямиИзмерение исполнения
Методика освоенного объемаДополнительное планированиеПрограммные средства