4 Критерии управления проектными работами

При разработке технического задания на проектирование необходимо учитывать следующие критерии.

4.1 Выявление и пересмотр важнейших решений

Каждое решение, которое может принести значительные убытки, должно быть выявлено как можно раньше. Такие решения на начальных стадиях следует принимать лишь условно и предусматривать возможности их пересмотра в случае, если в дальнейшем обнаружится, что они вступают в противоречие с установленными фактами или с обоснованными суждениями ученых и специалистов. К числу важнейших решений относятся: исходные допущения, цели, выбор моделей, выбор стратегии и метод измерения стратегии.

4.2 Соотношение затрат на научно-исследовательские

и опытно-конструкторские работы с убытками

от принятия неверного решения

Затраты, связанные с убытками от принятия неверного решения, не должны превышать затрат на поиск правильного. При оценке заказа на разработку изделия прежде всего необходимо выяснить ее целесообразность.

4.3 Распределение заданий в соответствии с

возможностями исполнителей

Каждому члену конструкторской группы нужно поручать такие задания, с которыми он способен справиться, в которых он разбирается и в выполнении которых заинтересован. Это требование гораздо труднее выполнить в конструкторских группах, состоящих из представителей разных специальностей и работающих над сверхновым проектом, чем в группах традиционных проектировщиков одинаковой специализации, занятых решением задачи знакомого типа.

4.4 Поиск полезных источников информации

Основным элементом научной литературы является научный документ. В зависимости от изготовления различают текстовые научные документы (книги, журналы, отчеты и др.), графические (чертежи, схемы, диаграммы) и аудиовизуальные (звукозаписи, кино- и видеофильмы и др.). Широкое распространение получают документы на микроносителях - микрофильмы и микрофиши.

Таблица 4.1 - Видовая структура научных документов

Тип	Вид документа
издания	первичный	вторичный
Книги, брошюры	Учебные издания, монографии, сборники, материалы конференций, конгрессов, съездов, официальные издания и др.	Непериодические библиографические, реферативные и обзорные издания, энциклопедии, справочные издания, словари и др.
Периоди- ческие издания	Продолжающиеся издания, журналы, бюллетени, газеты и др.	Библиографические (указатели), реферативные (журналы, сборники), экспресс-инфор- мация, обзорные издания и др.
Специаль-ные издания	Нормативно-технические документы, патентные документы, промышленные каталоги и др.	Указатели стандартов и технических условий, отечественных и зарубежных изобретений (реферативная и библиографическая информация); официальные бюллетени Госкомизобретений; указатели промышленных каталогов; информационные листки, библиографические указатели информационных листков и др.
Непубли­куемые издания	Отчёты о НИР и пояснительные записки к ОКР; диссертации и авторефераты к ним, депонированные рукописи, научные переводы, конструкторская документация, информационные сообщения о проведённых научно-технических конференциях, с овещаниях, съездах, симпозиумах, семинарах, отчеты о командировках, решения научно-технических ученых советов, плановые документы, акты государственных испытаний.	Бюллетени регистрации НИР и ОКР*, сборники рефератов НИР и ОКР*, регистрационные и информационные карты, учётные карточки диссертаций, указатели депонированных рукописей, указатели переводов, картотеки "Конструкторская документация на нестандартное оборудование", информационные сообщения и др.

* Документы публикуются, однако рассылаются по подписке.

Научные документы принято подразделять на первичные и вторичные (таблица 4 1). В первичных документах содержатся непосредственные результаты научных исследований и разработок, новые научные сведения или новое осмысление известных идей и фактов, а во вторичных - результаты аналитико-синтетической и логической переработки одного или нескольких первичных документов или сведения о них. В то же время во многих вторичных документах содержатся одновременно и результаты научных исследований, и результаты переработки ранее полученных научных данных. Это свидетельствует о том, что деление документов на первичные и вторичные условно.

Научные документы подразделяют также на опубликованные и непубликуемые.

Осуществить поиск необходимых источников информации можно в библиотеке и патентно-информационном отделе университета, библиотеках города (особенно в библиотеке НАН Беларуси и национальной библиотеке РБ), которые обладают необходимыми справочно-информационными фондами, справочно-поисковым аппаратом к ним, а также новейшими средствами репродуцирования и копирования. В библиотеке Белорусского научно-исследовательского института научно-технической информации можно осуществить поиск необходимой информации в автоматизированном режиме, который предусматривает доступ к базам данных автоматизированных систем НТИ некоторых стран СНГ.