книги / 829

В одной научно-исследовательской организации системы экологического надзора разработана система ранжирования объектов негативного воздействия на окружающую среду при составлении их реестра, которая изложена в Инструкции о порядке составления и ведения реестра объектов [1]. Основу системы ранжирования составляет теория численной оценки экологической опасности и классификации предприятий [2].

Для численной оценки экологической опасности объекта предлагается использовать сводный комплексный индекс экологической опасности, который представляет собой комплексное число вида

Z = D + iR,

где Z – индекс Z; D – действительная часть Re(Z) комплексного числа Z – составной индекс опасности объекта для природных сред при безаварийной работе, безразмерная величина; R – мнимая часть Im(Z) комплексного числа Z – составной индекс экологической опасности в случае чрезвычайной ситуации на объекте, безразмерная величина.

В качестве исходных данных для вычисления индекса экологической опасности предлагается использовать информацию, собираемую в рамках ежегодной статистической отчетности предприятия, а также из проектной документации, разработанной для объекта.

При помощи сводного комплексного индекса экологической опасности объекта производится отнесение объектов к группам экологической опасности по степени и характеру негативного влияния на природные среды, например, графическим способом. При этом значения D и R вычисляются по соответствующим алгоритмам, а точка Z отмечается на диаграмме, изображенной на рис. 1. Таким образом, выделяются четыре группы экологической опасности:

1.Группа объектов, не представляющих значительной экологическойопасности прибезаварийной работе ипричрезвычайной ситуации.

2.Группа объектов, представляющих значительную экологическую опасность лишь в случае чрезвычайной ситуации.

3.Группа объектов, представляющих значительную экологическую опасность при безаварийной работе и не представляющих значительной опасности в случае чрезвычайной ситуации.

4.Группа объектов, представляющих значительную экологическую опасность при безаварийной работе и в случае чрезвычайной ситуации.

181

можно было бы внести в PDM-систему. Поэтому было принято решение разработать структуру основных документов в системе документооборота процесса составления реестра и произвести расчет сводного комплексного индекса экологической опасности Z по имеющимся в исследуемой научно-исследовательской организации данным для конкретного промышленного предприятия металлургической отрасли.

Наибольшую важность в процессе ранжирования имеют документы «Информационная карточка» и «Результаты численной оценки», так как именно они составляют основу реестра объектов негативного воздействия. Структура данных документов полностью отражает требования Инструкции к содержанию реестра. Информационная карточка состоит из трех разделов: общие сведения об объекте (наименование субъекта РФ, наименование юридического лица, адрес и т. д.), параметры для расчета D, параметры для расчета R. Документ «Результаты численной оценки» состоит из четырех разделов: общие сведения об объекте, результаты расчета D, результаты расчета R, графическое изображение индекса Z. Перечни исходных параметров и промежуточных результатов расчета сформированы согласно теории численной оценки.

По результатам расчета и графического анализа можно сделать вывод, что металлургическое предприятие относится к 4-й группе экологической опасности, т.е. представляет значительную экологическую опасность как при безаварийной работе, так и в случае чрезвычайной ситуации. Исходные данные и результаты расчетов индексов опасности D и R были занесены в документы «Информационная карточка» и «Результаты численной оценки», которые в дальнейшем могут быть основанием для присвоения обследуемому металлургическому предприятию ранга экологической опасности.

После составления функциональной модели процесса, определения и заполнения всех документов, составляющих его документооборот можно перейти к выбору PDM-системы. Основным критерием выбора PDM-системы являются бизнес-цели предприятия. Кроме этого, система должна быть проста в настройке и эксплуатации, так как основная доля затрат при внедрении PDM-системы приходится на ее сопровождение. На этом основании выбор был сделан в пользу системы

PDM STEP Suite. Система PDM STEP Suite решает, применительно к процессу ранжирования, следующие задачи:

184

1. Автоматизация работы с документами, в том числе:

–организация электронного архива документов. Учет держателей копий документов в бумажном виде;

–автоматизация процессов согласования и утверждения документов. Регистрация статусов (подписей) объектов с использованием ЭЦП;

–поиск документов по различным критериям.

2.Создание информационно-справочной системы предприятия,

втом числе:

–управление нормативно-справочными документами;

–управление организационно-распорядительной документацией;

–управление справочниками;

–обеспечение информационного взаимодействия сотрудников предприятия (почта, форумы, напоминания, проекты);

–ведение данных о сотрудниках и смежных предприятиях.

Вразработанной базе данных описана организационная структура Государственной инспекции по охране окружающей среды, для каждого сотрудника создан пользователь системы с определенным уровнем доступа к выполнению тех или иных функций. Описаны также виды документов и статусы, которые можно им присвоить. Установлена категория изделия «Система ранжирования объектов негативного воздействия» и виды числовых характеристик, которые можно присвоить изделию, его версии или экземпляру.

Структура базы данных PDM-системы, осуществляющей информационную компьютерную поддержку процесса ранжирования, представлена на рис. 4.

Вкачестве изделия принят «Реестр объектов негативного воздействия», в качестве версии изделия – «Реестр – 2009: Реестр объектов негативного воздействия» (по состоянию на определенный календарный год). Экземпляром изделия является ранг, присвоенный конкретному предприятию, представляющему экологическую опасность. Подобная структура обусловлена тем, что в документооборот процесса ранжирования входят как документы, относящиеся к реестру в целом («Перечень объектов», другие перечни объектов, у которых имеются изменения и т.д.), так и документы, характеризующие конкретные предприятия («Информационная карточка», «Результаты численной оценки» и т.д.). Кроме этого, в документооборот процесса ранжирования входят документы, которые не имеют непосредственного отношения к процессу ранжирования, а являются, например, источниками

185

данных для расчета (данные статистической отчетности, проекты предельно допустимых выбросов и др.). Такие документы целесообразно разместить в папки, а не ставить в зависимость изделию, так как они, возможно, задействованы в других процессах, осуществляемых Государственной инспекцией по охране окружающей среды.

Рис. 4. Структура базы данных PDM-системы

К основным организационным результатам применения PDMсистемы ранжирования объектов негативного воздействия на окружающую среду можно отнести повышение качества контроля экологических результатов функционирования предприятий федеральными и региональными органами власти, установление предприятиям ограничений на состав сбросов, выбросов и установление лимитов на размещение отхо-

186

УДК 004.91

Р.И. Ротекер, М.К. Хубеев

Пермский государственный технический университет

СОЗДАНИЕ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ТЕХНИЧЕСКОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ДЛЯ ВАКУУМНОГО БЛОКА УСТАНОВКИ ПРОИЗВОДСТВА

ПЕРВИЧНОЙ ПЕРЕРАБОТКИ НЕФТИ

Приведены результаты создания системы электронного технического документооборота вакуумного блока установкиАВТ.

Блок вакуумной перегонки мазута установки АВТ – ВДУ предназначен для переработки атмосферного остатка (мазута) атмосферного блока установки АВТ и избытка атмосферного остатка (мазута) аналогичной установки АВТ с целью получения вакуумных фракций. Проектная производительность вакуумного блока по мазуту составляет 1600 тыс. т в год.

В результате выполненного анализа установлено, что на вакуумном блоке установки АВТ используют документы, которые систематизированы по пользовательскому признаку (рисунок).

Рис. Классификация документов по пользовательскому признаку

188

Недостатки бумажного документооборота:

1)медленный поиск документов;

2)трудности отслеживания движения документа на всех этапах его жизненного цикла;

3)сложность организации эффективного контроля и отчетности по исполнению резолюций;

4)длительность сроков подготовки и согласования документов;

5)сложность организации и согласования документооборота, если с одними и теми же документами одновременно работает несколько пользователей;

6)невозможность или трудоемкость получения сводных отчетов

ижурналов.

Таким образом, видно, что бумажный документооборот неэффективен.

Всовременных условиях, по оценке специалистов, качество управления на 80 % определяет эффективность производства.

Управление – процесс информационный. Для улучшения качества управления среди других направлений необходимо повышать качество документов и документооборота.

Внастоящее время на установке АВТ большая часть документов хранится в бумажном виде. Документы, которые существует в электронном виде, хранятся бессистемно, между ними нет взаимосвязи. Изза этого предприятие расходует большие денежные средства на бумагу

икомпьютерные средства обработки информации (компьютеры, средства хранения информации, программные обеспечения), которые используются с низкой эффективностью.

Чем быстрее инженер, технолог или оператор будет находить имеющуюся информацию о возникшей проблеме, тем быстрее он ее обработает, оперативнее отреагирует на то или иное изменение протекающего процесса и тем самым уменьшит вероятность появления брака.

Поэтому на вакуумном блоке установки АВТ существует проблема совершенствования существующего документооборота. Известно, что фактором кардинального решения этой проблемы является внедрение электронного документооборота. По этой причине за цель при решении существующей проблемы в работе принимается разработка системы электронного документооборота.

Документ является основным способом представления информации на любом современном предприятии. Неоспорима важность сохранности и умелого использования информационных ресурсов пред-

189

приятия для успешного ведения бизнеса. Способность принять верное решение и вовремя отреагировать на ситуацию, гибко реагировать на все изменения рынка зависит не только от таланта и опыта руководителей. Эффективность управления предприятием зависит и от того, насколько разумно в нем организовано управление документооборотом. Малоэффективное использование накопленной информации (или, еще хуже, ее утрата) может привести к потере всего бизнеса.

Информация – это сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые уменьшают имеющуюся степень неопределенности.

Информация, используемая в работе, делится на техническую, программную и организационную.

Основные свойства информации:

1)объективность – не зависит от чего-либо мнения;

2)достоверность – отражает истинное положение дел;

3)полнота – достаточна для понимания и принятия решения;

4)актуальность – важна и существенна для настоящего времени;

5)ценность (полезность, значимость) – обеспечивает решение поставленной задачи, нужна для того, чтобы принимать качественные решения;

6)понятность (ясность) – выражена на языке, доступном получа-

телю.

Вся информация о каком-либо объекте сводится в систему знаний о нем. Система – это объективное единство закономерно связанных друг с другом предметов, явлений, сведений, направленных на достижение общей цели. Система не сводится к простой совокупности элементов. Расчленяя систему на отдельные части, изучая каждую из них в отдельности, нельзя познать все свойства системы в целом.

Система электронного документооборота – это система управления всеми документами, которые сопровождают информационный процесс жизненного цикла установки.

Одной из систем электронного документооборота является PDM, которая используется как рабочая среда пользователя и средство интеграции данных.

Функции PDM-системы:

– управление хранением данных и документов;

– управление процессами;

– управление работой;

190