6.4. Организационно-методические документы, регламентирующие кадровые процедуры в организации

Организационно-методические документы предназначены для регламентации кадровых процедур в организации, они разрабатываются на основе Правил внутреннего трудового распорядка.

В правилах внутреннего трудового распорядка отражаются организация работы предприятия, взаимные обязанности работников и администрации, предоставление отпусков, командирование сотрудников, режим работы и другие вопросы отражаются.

Правила составляются на бланке предприятия, согласовываются путем обсуждения на собрании трудового коллектива, визируются юристом и утверждаются руководителем организации.

При разработке текста данного документа необходимо руководствоваться Типовыми правилами внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций, утвержденных Постановлением Минтруда РФ от 23 января 1996 года № 38-

11.

Правила внутреннего трудового распорядка включают следующие разделы:

-общие положения;

-порядок приема и увольнения рабочих и служащих;

-основные обязанности рабочих и служащих;

-основные обязанности администрации;

-рабочее время и его использование;

-поощрения за успехи в работе;

-ответственность за нарушение трудовой дисциплины.

К документам организационно-методического характера относятся положения, регламентирующие выполнение функций по управлению персоналом:

1. Положение по формированию кадрового резерва в организации.

2.Положение по организации адаптации работников.

3.Рекомендации по организации подбора и отбора персонала.

4.Положение по урегулированию взаимоотношений в коллективе.

5.Положение по оплате и стимулированию труда.

6. Инструкция по соблюдению правил техники безопасности и другие. Во многих коммерческих структурах наряду с Правилами внутреннего

трудового распорядка разрабатывается Положение о персонале. Это документ, отражающий вопросы профессионального и социального развития трудового коллектива, его взаимоотношений с администрацией, гарантированности занятости персонала и другие. Положения содержат информацию о принятых в организации технологиях работы с персоналом. Разработка Положений позволяет сделать кадровую политику открытой, повышает информированность сотрудников о возможностях продвижения,

51