4.Что входит в содержание заключительной части реферата?

1.3.Разработка и утверждение задания на выполнение реферата, а также письменной работы магистрами - заочниками

Задание на выполнение письменной работы входит в комплекс обязательных организационных документов. Подчеркнем, что задание стоит в списке организационных документов особым порядком. Обычно с момента утверждения задания выполнение письменной работы обретает узаконенный характер. В типовом задании на выполнение письменной работы регламентируются наиболее важные вопросы ее разработки, а именно:

•тема работы;

•основание для выполнения конкретной работы;

•цель работы;

•задачи, подлежащие решению в процессе выполнения работы;

•требования к выполнению работы (включая требования к содержанию, структуре и оформлению работы);

•требования к модели и алгоритму, предлагаемым к созданию (модернизации);

•порядок выполнения и представления работы (для приемки, защиты и т.п.);

•технико-экономические требования;

•сроки выполнения работы;

•кто является исполнителем работы;

•кто является руководителем работы.

Вотдельных случаях задание может снабжаться приложениями. Следует также обратить внимание на надлежащее оформление задания. К числу обязательных его реквизитов относятся:

•наименование учебного заведения;

•наименование кафедры (факультета, дисциплины);

•гриф утверждения;

•название документа;

•основной текст документа (излагается в вышеприведенной последовательности по пунктам);

•подпись руководителя работы;

•подпись исполнителя работы.

Обычно подготовкой проекта задания занимается (по указанию своего руководителя) сам исполнитель работы. Проект задания представляется на рассмотрение руководителю, который редактирует его содержание, после чего возвращает для уточнения. Затем уточненный вариант задания утверждается зав. кафедрой.

- В необходимых случаях в задании также указывается, кто является консультантом (консультантами) исполнителя.

15

- В приложениях к заданию могут приводиться справочные работы, информационные и иные материалы и документы, необходимые для выполнения письменной работы с учетом специфики ее тематики.

Разработка общего плана содержания письменной работы Определение общей структуры письменной работы

В обязательную организационную документацию, кроме уже упоминавшегося нами задания, входит общий план содержания письменной работы. К нему обычно прилагается график выполнения работы, на основе которого после утверждения ее содержания разрабатывается план выполнения задания.

Подготовка общего плана начинается с определения структуры и формулирования рабочих названий важнейших частей письменной работы. Общая структура определяется исходя из целей и задач работы и общего порядка ее построения. Говоря условно, количество глав будет приблизительно равно количеству решаемых в конкретной работе задач. В составе каждой задачи – число вопросов соответствующей главы.

После того как будет определен общий порядок построения письменной работы, можно приступать непосредственно к определению ее общей структуры. При этом следует исходить из наиболее предпочтительной последовательности изложения основного текста. Она обычно выглядит следующим образом:

•в первом разделе (главе) излагаются теоретические основы освещаемой проблемы (условно говоря, «как должно быть»);

•во втором разделе (главе) анализируются существующие практические пути решения анализируемой проблемы, как удачные и эффективные, так и неудачные и бесперспективные (условно говоря, «как есть на самом деле»);

•в третьем разделе (главе) определяются предложения по совершенствованию путей решения проблемы с соответствующим обоснованием (показывая, «как надо»).

Каждая работа распадается на главы, а каждая глава – на параграфы. Как

правило, в рамках параграфа рассматривается один из вопросов теоретических составляющих изучаемой проблемы (например, одна из теорий обучения) или один из путей ее практического решения (например, один вариант педагогической технологии) и т.п. Число параграфов главы не ограничено, но обычно (с учетом установленного объема работы и необходимости развернутого изложения ее содержания) от двух до трех.

В свою очередь, в тексте параграфа могут выделяться подпараграфы (пункты и подпункты), в содержании которых раскрываются обособленные по своей сути вопросы или наиболее существенные составляющие отдельного вопроса. Первый подпараграф обычно служит для введения в проблематику соответствующего параграфа, а последний – подытоживает его рассмотрение, перебрасывая логический «мостик» к следующей части письменной работы. В параграфе выделяется от двух до шести подпараграфов.

16

Отметим в заключение, что подобная структуризация основного текста заметно облегчает и ускоряет не только его подготовку, но и все последующее рассмотрение. А как быть, если в процессе письменной работы возникает необходимость изменить утвержденную структуру плана? Это вполне осуществимо при наличии соответствующих доводов и по согласованию с руководителем.

Формирование рабочих названий частей письменной работы

Если в предварительном порядке определена структура основного текста, то можно приступить к формированию рабочих названий ее отдельных частей. При этом нужно исходить из таких принципов.

1.Название ни одной из частей не может полностью совпадать с темой работы.

2.Названия частей должны отражать суть их содержания кратко, точно и понятно.

3.Названия смежных частей должны быть логически взаимосвязаны друг с другом.

4. Рабочие названия смежных частей должны быть продуманы, сформулированы в едином стиле изложения и основываться на использовании принятой для данной работы терминологии.

5. Рабочие названия должны обозначить основу для их последующего уточнения (но не переформулирования) и приведения к окончательному виду в процессе содержания работы.

Написание рабочих названий проводится в два этапа. На первом из них для каждого структурного элемента (пункта) основного текста письменной работы подбирается два-четыре варианта рабочих названий. На втором этапе в процессе обсуждения (это происходит обычно на консультации). Названия согласовываются, уточняются и формулируются в окончательном (для данного этапа) виде.

Окончательно названия частей письменной работы обычно служат основой для пунктов общего плана содержания.

Составление общего плана содержания письменной работы

Общий план содержания письменной работы – второй организационный документ, определяющий состав и структуру содержания письменной работы. Указанный план разрабатывается на основе утвержденного задания.

Функциональное назначение общего плана заключается в определении предварительного, структурного построения и логической последовательности изложения текста письменной работы. Кроме того, план служит прообразом ее оглавления. Общий план содержания письменной работы включает:

•введение;

•названия частей (разделов, глав, параграфов) основного текста;

•заключение;

•оглавление;

•список литературы;

•аннотацию (реферат);

17

•список терминов (глоссарий);

•список условных обозначений;

•список сокращений.

Кобщему плану содержания письменной работы прилагается график ее выполнения.

А график – это вспомогательный организационный документ, определяющий общую последовательность и сроки выполнения работы как по этапам, так и в целом. График разрабатывается в форме приложения к общему плану и служит основой для последующей разработки плана выполнения работы. Функциональное назначение графика заключается в наиболее рациональном распределении времени, отведенного на ее выполнение. Для придания четкости целесообразно указать в нем сроки выполнения всех этапов создания работы от сбора источников информации до компиляции основных материалов.

Общая характеристика источников информации, используемых при подготовке письменных работ. Краткая характеристика печатных источников информации, используемых при подготовке письменных работ.

Очередной этап технологии выполнения работ условно можно обозначить как «информационный». Он предусматривает поиск исходных источников информации в сочетании с предварительным изучением их содержания. В результате на руках у исполнителя письменной работы должны оказаться:

•уточненные списки наличествующих и недостающих источников для компиляции рабочего варианта текста письменной работы;

•результаты разметки материала, предназначенного для последующего изучения.

Обучающимся предлагается познакомиться с источниками информации, чаще всего используемыми при подготовке письменных работ. Для их значительной части наиболее близки именно традиционные печатные источники информации. Каковы эти источники и каково их место в рассматриваемой технологии?

По приблизительным подсчетам более трех четвертей содержания письменных работ, созданных в России, основывается на информации, полученной из печатных источников. В качестве тех, которые используются для подготовки письменных работ, применяют книжные и периодические издания.

Периодические издания, в свою очередь, подразделяются на газеты и журналы, а также некоторые иные виды специальных изданий (скажем, бюллетени научной информации, регулярно переиздаваемые статистические сборники, сборники научных работ, информационные дайджесты и т.п.). Отличительные признаки газет и журналов могут быть использованы исполнителями при подготовке письменных работ. Ими являются: тематика издания, периодичность издания и его объем. Именно это и является

18

критерием для отбора периодических изданий в качестве исходных источников информации.

Заметим, что в силу специфики своего содержания периодические издания предоставляют доступ исполнителям письменных работ прежде всего к новостной и фактологической информации. В них за редким исключением почти не освещаются проблемы теоретического плана. Это предопределяет методику их использования в процессе подготовки письменных работ.

Сложнее выглядит картина с книжными изданиями. Их труднее классифицировать из-за тематического разнообразия. Потому вместо развернутой многостраничной классификации магистрам предлагается сосредоточиться на изучении характеристик лишь тех, которые наиболее часто используются в подготовке письменных работ в качестве исходных. Но кто не удовлетворится качеством печатной информации, может попытаться получить лучшее в электронных источниках информации.

Краткая характеристика электронных источников информации, используемых при подготовке письменных работ

К электронным источникам информации относятся радио и телевещание, Интернет, а также иная информация, распространяемая в электронном виде (в том числе на различных компьютерных носителях). Популярен у исполнителей письменных работ в настоящее время «российский» Интернет. В массовом сознании он давно воспринимается как бездонный источник информации. Однако более удобен поиск требуемой информации в теле - и радиопередачах. Нахождение требуемой программы всегда обеспечится опубликованным расписанием передач, а зафиксировать ее содержание можно на цифровом ауди - или видеомагнитофоне. После записи остается лишь творчески переработать ее компьютерным методом и включить (с соответствующей ссылкой на источник) в содержании письменной работы.

Этот метод работы с электронной информацией обладает по меньшей

распоряжение исполнителя работы адресную и достоверную информацию. Предоставляется эта информация совершенно бесплатно (поскольку ТВ и радиоприемники в отличие от компьютеров с выходом в Интернет имеются почти у каждого автора-магистра).

Заметим, что выбор источников будет предопределяться именно их технологичностью. (Насколько удобны они в изучении ценностью информации, которую несут). А ценность информации определяется не только ее актуальностью, но и достоверностью.

О достоверности информации, используемой в письменных работах

Вся информация, использованная из источников, должна тщательным образом проверяться на достоверность, т.е. на соответствие содержания истинному положению вещей. Причина этого вполне понятна и оправдана. Повседневная практика убедительно показывает, что в письменные работы по

19

различным причинам могут попасть сведения, искажающие содержания работ. Появление этих ошибок становится возможным из-за:

•недостаточного уровня подготовки исполнителя письменной работы;

•невнимательности его при работе с источниками информации;

•использования в процессе подготовки работы информации, утратившей свою актуальность;

•неполного учета и некачественного использования информации;

•некорректной работы программно-технических средств, применяемых при подготовке содержания письменной работы;

•нарушения установленных требований к письменной работе;

•неправильной организации работы и учебного места ее написания;

•слабого контроля руководителя за выполнением работы (в части использования источников информации).

Основными видами ошибок, возникающих вследствие перечисленных выше причин, являются:

•языковые ошибки (орфографические, синтаксические, пунктуационные, стилистические);

•технические ошибки (опечатки);

•датологические и фактологические ошибки;

•ошибки в вычислениях;

•аналитические ошибки;

•ошибки оформления (вызванные ненадлежащим оформлением).

Но большинство ошибок при подготовке письменных работ можно избежать либо устранить их в процессе проверки. А сокращению их числа в письменных работах в значительной степени способствуют:

•совершенствование навыков в работе с источниками информации;

•упорядочение работы с источниками информации;

•совершенствование методов отбора и систематизации информации, используемой для подготовки работы;

•предварительная проверка всей информации, используемой при подготовке письменной работы, на достоверность, полноту и актуальность;

•профилактика, техническое обслуживание имеющихся технических средств обработки информации, проведение мероприятий по обеспечению безопасности компьютерных данных и программных средств, систематический контроль их работы;

•надлежащая организация работы и учебного места.

Вряде случаев, однако, информацию, используемую при подготовке письменной работы, невозможно подвергнуть тотальной проверке. Этому препятствуют ее объемы, а также сроки выполнения учебного задания. Наиболее важную информацию, содержащую в методической разработке или курсовой работе, проверить необходимо. К такой информации принято относить:

20

•наименования и собственные названия упоминаемых по тексту организаций, предприятий, учреждений, государственных образований и населенных пунктов;

•фамилии, имена и отчества, официальные наименования должностей упоминаемых по тексту лиц;

•различную статистическую информацию;

•информацию (как цифровую, так и описательную), характеризующую условия проведения экспериментов, опытов, испытаний, апробаций и т.п.

Если письменная работа содержит приложения, в обязательном порядке

выполняется проверка соответствия наименований, количества и объемов приложений сведениям, указанным в конце работы. То же самое делается и в отношении соответствия оглавления письменной работы ее фактическому содержанию. Кроме того, в зависимости от характера письменной работы в некоторых случаях выполняются следующие виды специальных проверок:

•техническая – верификация содержания документа для выявления и устранения технических ошибок (опечаток);

•юридическая – это экспертиза анализа содержания документа на

•финансово-экономическая - как оценка степени оптимальности финансовоэкономических решений, излагаемых в документе;

•статистическая - через проверку содержащихся в документе статистических данных на достоверность и актуальность;

•на конфиденциальность. При этом документ просматривается на предмет наличия в нем сведений ограниченного доступа, сведений, составляющих государственную или служебную (коммерческую) тайну;

•проверка служебной информации – выверяются адреса получателей работы (например, для методической разработки), их реквизиты и иные сведения, выносимые в заголовок работы.

Следование перечисленным рекомендациям позволит магистранту

существенно повысить достоверность содержания письменной работы. Проанализируем вопросы, связанные с поиском требуемых информационных источников и предварительной обработкой их содержания.

Поиск исходных источников и предварительная обработка содержащейся в них информации

Методика поиска, сбора, систематизации и анализа исходных источников информации

Кажущееся обилие источников информации приводит к тому, что в качестве исходных для подготовки письменных работ целесообразно использовать лишь некоторые из них. Во-первых, не все источники подходят по содержанию (письменная работа всегда имеет достаточно узкую тематическую направленность). Во-вторых, не все источники, содержание которых вроде

21

соответствует теме письменной работы, следует использовать в процессе ее подготовки, хотя качество их бывает низким. В-третьих, часть источников для исполнения письменной работы просто недоступна, скажем, по соображениям конфиденциальности.

Что тогда делать? Перефразируя замечательный девиз, «бороться и искать, найти и…» создавать. Возможно, это получится качественно, если обучающийся с самого начала будет четко представлять суть рассматриваемых информационных процессов. Поиск исходных источников информации предполагает их классификацию на основании имеющихся в распоряжении исполнителя письменной работы выходных данных каждого разыскиваемого источника.

Тогда сбор исходных источников информации – это одна из самых простых технологических процедур. Для ее выполнения студенту (бакалавру) достаточно к определенному сроку сконцентрировать большую часть искомых источников вблизи своего рабочего места. Часть источников при этом будет получена на абонементе в общественной библиотеке, кое-что выпрошено «под честное слово» у руководителя работы, еще что-то – отксерокопировано (в части, касающейся работы) или сканировано на лазерные диски и дискеты.

В отличие от предыдущей процедуры не просто выполнить систематизацию информации. Под систематизацией понимается упорядочение и группировка собранного материала по содержанию с учетом последовательности его использования при написании работы. При этом все собранные источники должны быть разложены на рабочем месте «по кучкам» (Эта часть источников относится к первой главе, эта – к заключительной). Сгруппированные таким образом источники информации необходимо на всякий случай пометить маркерами на предмет их принадлежности к вполне определенной главе. В том числе, если позволяет обстановка, они должны быть разложены по разным полкам (ящикам стола, конвертам, папкам и файлам).

Завершающая процедура в технологии – это анализ систематизированных источников. У подобного анализа имеются две основные задачи. Они включают тщательную проверку полноты отбора источников и весьма поверхностную проверку соответствия их выходных данных и содержания изначально заданным. Анализ выполняется сверкой названий источников с соответствующими списками. В большинстве случаев прямо на этих списках отражаются и результаты проведенного анализа (например, постановкой условных значков напротив выявленного источника).

Основные средства поиска сбора, систематизации и анализа исходных источников информации

Во многом успех выполнения описываемого подэтапа в технологии предопределяется наличием у обучающегося необходимых сведений об исходных источниках информации. Такие сведения содержат средства их поиска, сбора, систематизации и анализа. Основными следует выделить - библиотечные каталоги, научно-справочный аппарат каждой привлеченной к

22

выполнению работы книги, а также специализированные информационнопоисковые системы.

Каталоги

Каталог представляет собой систематизированный перечень источников, состоящих на хранении в информационном (к примеру, библиотечном) фонде и учтенных в соответствии с установленными правилами.

Наиболее часто при подготовке письменных работ используются именно библиотечные каталоги. Это объясняется тем, что библиотеки по-прежнему представляют собой для всех и наиболее полный, и наиболее доступный информационный фонд. В то же время отмечаем очевидные удобства работы с библиотечным каталогом.

«Тело» любого библиотечного каталога – это либо брошюры, либо картотеки, содержащие в себе документально выверенную справочную информацию о важнейших выходных данных книжного или периодического издания, состоящего на хранении и учете в данной библиотеке. Чаще всего в библиотеках используются алфавитные, алфавитно-предметные, предметные, библиографические, архивные, генеральные систематические и специальные каталоги. Они различаются, во-первых, принципами отбора источников и, вовторых, принципами расположения описательной (справочной) информации о них.

Алфавитный каталог – это перечень библиотечных источников, систематизированных в алфавитном порядке. При этом за основу могут быть взяты как названия (наименования) источников, так и фамилии их авторов (редакторов, составителей и пр.). Такой каталог дает достаточно общее, если не сказать формальное, описание наличествующих в библиотечном фонде источников. К подобному каталогу прибегают обычно в том случае, когда располагают лишь самыми необходимыми сведениями об источнике – его названии и авторе.

Втематический каталог входит перечень библиотечных источников, систематизированных в тематическом порядке. За основу в этом случае принимают тематическую направленность содержания источника. Каталог, организованный по тематическому принципу, дает описание библиотечных источников по различным отраслям и разделам знаний. Им пользуются в тех случаях, когда возникает необходимость за короткое время произвести обзор и отбор источников, предположительно содержащих информацию по теме письменной работы.

Впредметный каталог вносится перечень библиотечных источников, систематизированных в предметном порядке (значительно более дифференцированном по сравнению с тематическим каталогом). Тогда сведения о предметах, непосредственно не связанных между собой, систематизируются по алфавиту, что дает право рассматривать предметный каталог в качестве разновидности алфавитного, но уж никак не тематического. Каталог, организованный по предметному принципу, используется в тех

23