ФТИ-12_заочное / Word / лаб.5 / Текст 1
.docТехнология создания формы документа
Краткие теоретические сведения
Формы предназначены для сокращения трудозатрат на оформление документов массового применения за счет предварительного создания шаблонов. Например, формы различных справок установленного образца, бланков документов, таблиц и т.д. Форма состоит из постоянной (неизменной) и переменной (изменяемой) при вводе данных части документа.
Обычно форма разрабатывается как шаблон на базе которого создаются новые документы. Документ, состоящий из нескольких разделов, может содержать формы, защищенные от изменений.
Различают два вида форм:
оперативные - предназначенные для ввода информации;
печатные - предназначенные для печати бланков документов и заполнения их вручную.
Состав формы:
-
произвольный текст;
-
графика (рисунки, диаграммы);
-
текстовые поля для ввода информации
-
списки альтернативных значений, предлагаемых для выбора при заполнении формы;
-
переключатели типа [x].
-
выделите 1-й столбец;
-
перенумеруйте строки с помощью команды Формат, Список, Нумерованный, Нумерация вниз по столбцам;
1. Выполните команду Вид, Панели инструментов, отметьте Формы. Откроется окно Формы.
2. Поставьте курсор после слова «курса»
в документе Электронная анкета, а в окне
Формы выберите кнопку
– текстовое поле. Аналогично задайте
текстовое поле в таблицах А и В для ввода
данных в процентах.
3. Поставьте курсор после слова «факультет»
в документе Электронная анкета, а в окне
Формы выберите сначала кнопку
– Поле со списком, затем
– Параметры поля формы, введите названия
факультетов, нажимая периодически
кнопку Добавить.
4. Установите курсор в поле Высокий
таблицы Уровень дохода. Выберите кнопку
окна Формы
– Флажок. Аналогично поступите с
остальными ячейками последних трех
таблиц Электронной анкеты.
4-й этап. Защита и сохранение шаблона формы
-
Установите защиту формы от изменений:
-
Щелкните на последней кнопке окна Формы
–
Защита формы (замочек) или выберите
команду Сервис, Установить защиту
и установите переключатель В поля
форм;
-
Сохраните шаблон:
-
выберите команду Файл, Сохранить;
-
укажите имя файла, например anketa.dot;
-
нажмите кнопку ОК.