15
При необходимости оформления отчета о работе, его удобно создавать в текстовом процессоре Word. При этом результаты расчетных таблиц могут быть перенесены из приложения Excel. Перенос осуществляется с помощью буфера обмена. Примером тому могут являться все таблицы и диаграммы данного методического указания.
Практическое задание 22:
создайте в Wordе документа, скопируйте в него через буфер обмена исходную таблицу и отформатируйте ее, скопируйте так же сводную диаграмму и отформатируйте ее. Сохраните документ.
Если в отчете большое количество таблиц и диаграмм, то можно осуществить вставки в виде значка, но при этом значок имеет ссылку на файл приложения Excel и такая ссылка удобна при электронной форме хранения и демонстрации отчета. Так же следует помнить, что при переносе отчета на другой диск или компьютер, необходимо перенести и все связанные файлы.
Практическое задание 23:
создайте в Wordе новый документ. Скопируйте исходную таблицу из листа Excel в буфер обмена. Затем перейдите в текстовый документ и выполните команду из меню Правка/Специальная вставка. В диалоговом окне выберите вариант Связать и флажок В виде значка. Сохраните документ.
В документе будет следующего вида значок:
Лист Microsoft Excel
При выполнении двойного щелчка по нему активизируется исходное приложение с таблицей.
Так же возможно взаимодействие приложения Excel Access. Excel в большей степени позволяет производить вычисления над данными. Это делает его удобным средством для формирования исходных данных для таблиц Access. Затем при создании новой БД в приложении Access таблица из приложения Excel может быть перенесена средствами импорта данных.
Вопросы для самоконтроля
1Что такое база данных?
2Что такой СУБД?
3Задачи СУБД?
16
4Какого объема БД можно создавать в приложении Excel?
5Что такое список?
6Какие существуют правила списка?
7Какую роль играет соблюдение правил списка?
8Какая команда позволяет осуществить поиск информации?
9Какая команда позволяет осуществить замену информации?
10Как формируются критерии для поиска информации?
11Какие шаблоны используются для формирования критериев поиска?
12Какое меню используется для обработки информации в БД?
13С какой целью осуществляется сортировка?
14С помощью какой команды осуществляется сортировка?
15Какие существуют способы восстановления отсортированной информации?
16Какие существуют правила сортировки?
17Какие существуют способы сортировки?
18Как произвести сортировку для отдельно выбранных записей?
19Как произвести сортировку по нескольким критериям?
20С какой целью осуществляется фильтрация?
21Какие способы фильтрации возможны в Excel?
22С помощью какой команды осуществляется автоматическая фильтрация?
23С помощью какой команды осуществляется фильтрация с вычисляемыми или сложными критериями?
24Как отменить автоматическую фильтрацию?
25Как сохранить результаты сложной фильтрации?
26Как сформировать критерии для сложной фильтрации?
27Какие операции возможны при подведении итогов?
28С помощью какой команды осуществляется подведение итогов?
29Как отразить свернутую структуру подведения итогов?
30Как отразить развернутую структуру подведения итогов?
31В каких случаях перед подведением итогов следует выполнять сортировку (фильтрацию)?
32С какой целью выполняется консолидация?
33С помощью какой команды осуществляется консолидация?
34Какое количество исходных диапазонов может использоваться при консолидации?
35Где могут располагаться исходные диапазоны для консолидации?
36Какие возможно использовать функции при проведении консолидации?
37Как свернуть и развернуть структуру данных, полученную при консолидации?
38Как просмотреть адреса исходных данных в консолидированной таблице?
39Как установить связь между исходными данными и консолидированной таблицей?