11

Восстановите таблицу в исходный вид.

Консолидация

Консолидация позволяет подводить итоги для таблиц, находящихся на разных листах книги и даже в разных книгах. Это делает консолидацию мощным средством обработки данных. Наиболее просто консолидация выполняется для одинаковых по структуре исходных областей.

Практическое занятие 16:

скопируйте на Лист2 таблицу с Листа1. Измените оценки в соответствующих столбцах. На лист3 скопируйте в первую строку заголовки столбцов, атак же полностью столбцы A – F. Установите курсор в ячейку G2 на Листе3. Выполните команду в меню Данные/Консолидация. В диалоговом окне выберите функцию Среднее. Установите курсор в поле Ссылка и перейдите на Лист1, выделите диапазон G2:K21, нажмите кнопку Добавить. Заново установите курсор в поле Ссылка и перейдите на Лист2, выделите диапазон G2:K21, нажмите кнопку Добавить. Установите флажок создавать связи с исходными данными, нажмите ОК. На Листе3 будет получена консолидация. При установленных связях создается структура на листе консолидации, в развернутом виде структура демонстрирует исходные данные. Нажмите на каждую кнопку (+). Для того, чтобы просмотреть адрес исходного значение, достаточно установить в нужную ячейку курсор, адрес будет располагаться в строке формул. Перейдите на Лист1, измените значения в столбце Оценка 1, данные в консолидированной таблице будут изменены. Но любые изменения в других столбцах не будут отражаться в консолидированной таблице.

Для того, чтобы выполнить консолидацию с использованием другой функции или над другим диапазоном, необходимо ее выполнить на другом листе.

12

Сводные таблицы

Сводная таблица позволяет менять структуру представления данных из исходной БД. Сводная таблица создается с помощью команды из меню Данные/Сводная таблица. С помощью команды вызывается Мастер сводных таблиц (СТ), который ведет пользователя по шагам формирования макета СТ.

Важным этапом создания СТ является размещение заголовков столбцов исходной таблицы в макете СТ. Они могут быть перемещены в область столбцов, в область строк, в область данных и в область страницы. В зависимости от того куда перемещены заголовки столбцов, СТ будет иметь ту или иную структуру, будет более удобна для восприятия или менее удобна.

Практическое задание 17:

установите курсор в пределах таблицы. Выполните команду из меню Данные/Сводная таблица. С помощью Мастера СТ задаете ее размещение на новом листе. Переместите заголовки столбцов №п/п, Кафедра, Номер зачетной книжки, Оценка 1, Оценка 2, Оценка 3, Оценка 4 в область страницы, заголовки столбцов Группа, Подгруппа, Фамилия в область строк. Область столбцов оставьте пустой. В область данных перенесите заголовок Итого. Будет создана СТ.

13

По умолчанию поводятся итоги с помощью операции Сумма. Возможно необходима другая операция, например, среднее. В этом случае при нажатии на заголовке столбца СТ Группа, Подгруппа или Фамилия появляется диалоговое окно Вычисление поля сводной таблицы.

Практическое задание 18:

выполните двойной щелчок на поле Подгруппа. В диалоговом окне выберите операцию Среднее и нажмите кнопку ОК. Аналогичные действия произведите для группы. Просмотрите полученный результат. Затем выполните двойной щелчок по поле Подгруппа и в области Итоги диалогового окна выберите вариант Нет. В этом случае итоги по подгруппам не будут отражаться.

Структура готовой СТ легко может быть изменена.

Практическое задание 19:

Перенесите заголовки Группа и Подгруппа в область страницы, а заголовок Кафедра в область строк. В результате получите итоги по кафедрам, измените операцию для поля Кафедра на Среднее.

На основе созданной СТ может быть создана сводная диаграмма. Диаграмма строится на отдельном листе книги.

Практическое задание 20:

Установите курсор в пределах СТ. Выполните команду в меню

Вставка/Диаграмма.

На основе СТ будет создана диаграмма.