20

Задание 4. Статистический анализ. Укажите число пользователей (П), книговыдачи (В), объем фонда (Ф) на 1.01.201_г., заполнив таблицу (данные взять из Статистического отчета общедоступной (публичной) библиотеки по форме 6-НК). Указать в таблице население (Н) обслуживаемого региона.

Таблица (для библиотек с универсальным составом фонда)

Задание 5. Заполните оставшиеся ячейки таблицы относительными показателями, рассчитанными на основе абсолютных, по следующим формулам:

21

Условные обозначения: k уком. – коэффициент укомплектованности; k исп. – коэффициент использования, K соот.- коэффициент соответствия, Ч – читаемость, Об – обращаемость, К – книгообеспеченность, Ф – фонд, В – документовыдача (книговыдача), П – пользователи, О – обновляемость.

Абсолютные показатели: Ф – величина (объем) фонда, В -

документовыдача — данный показатель равен числу выданных пользователю документов; П – количество пользователей библиотечных услуг.

Относительные показатели:

Об - обращаемость - измеряется как отношение книговыдачи к величине документного фонда или читаемости к книгообеспеченности.

1,4 – 2 (РНБ)

1,4 – 3 (Ю.Н.Столяров)

К - книгообеспеченность - измеряется как отношение величины документного фонда к числу пользователей

13,2 – 16,7 (РНБ)

8 – 12 (Ю.Н.Столяров)

Ч - читаемость - измеряется как отношение книговыдачи к числу пользователей

21,4 – 24 (РНБ)

16,8 – 24 (Ю.Н.Столяров)

Тр - темп роста - отношение показателя за последующий год к показателю за предшествующий год. Темпы роста, выраженные в виде простых отношений, называются коэффициентами роста; Темпы обновления фонда – 10-15 лет; Темпы прироста Обновляемость фонда:

Обновляемость (О) за определенный период (t); отражает отношение объема поступлений (П), к объему фонда на начало этого периода (Фи) с учетом объема исключаемой литературы (И) в процентах.

О - обновляемость фонда – 5% поступлений изданий текущего года; Объем фонда в открытом доступе – до 75%

22

Группировка отдельных показателей позволяет библиотеке разработать управленческие решения, направленные на поиск резервов по повышению эффективности использования фонда.

Анализ неудовлетворенного строса

Вбиблиотековедении - анализ неудовлетворенных запросов – это количественное несоответствие уровня и структуры библиотечного фонда информационным потребностям пользователей библиотек. Этапы анализа неудовлетворенных запросов: выявление документов, запрос на которые не удовлетворяется; изучение причин неудовлетворения читательского запроса на отдельные виды документов, определение объема неудовлетворенного читательского запроса; разработка мер по его устранению (предупреждению, уменьшению).

Задание 6. Изучите записи в Тетради отказов библиотеки. Приведите примеры наиболее характерных и повторяющихся.

Врезультате выполнения всех заданий дать характеристику и анализ состояния фонда библиотеки по следующей схеме:

- литература каких отделов укомплектована и используется недостаточно активно?

- назовите возможные причины слабого использования фонда; - соответствует ли обращаемость, читаемость, книгообеспеченность

фонда в библиотеке рекомендуемой; - и т.д.

Выводы должны быть аргументированы ссылками на стандарты деятельности публичной библиотеки, принятые РБА в 2008 г. (№7 в списке литературы, извлечение приведено ниже). На основе полученных данных следует оценить работу библиотек по комплектованию фонда. Наметить, при необходимости, меры совершенствования состава и использования библиотечного фонда. Обоснованные решения:

-изменение в структуре и организации фонда (выделение фонда открытого доступа, специализированных фондов и т.п.);

-навигация информационных ресурсов на веб-сайте; -формирование плана создания цифровых коллекций; -перевод в другой формат материалов, хранящихся в фонде;

-выделение отдельного бюджета на новые, перспективные направления комплектования;

-приобретение доступа к внешним информационным ресурсам и т.д.

Извлечение .

3. Библиотечно-информационные ресурсы библиотеки

А. Фонд

3.1. Основным библиотечно-информационным ресурсом современной

Модельный стандарт деятельности публичной библиотеки: принят Конференцией РБА, XIII ежегодной сессией, 22 мая 2008 г., г. Ульяновск // Инф. бюл. РБА. 2008. Вып. 48. С.50-59.

23

публичной библиотеки остается библиотечный фонд, который включает издания в различных форматах и на различных носителях: книги, периодику, аудиовизуальные и электронные документы.

3.2. Фонд каждой библиотеки является библиотечно-информационным ресурсом конкретной территории (муниципального образования) и частью национального библиотечно-информационного ресурса Российской Федерации.

Его содержание обязано отвечать сложившемуся в обществе многообразию

Основными характеристиками фонда публичной библиотеки являются соответствие потребностям и спросу, постоянная обновляемость. Современная публичная библиотека ориентируется на доступ ко всей имеющейся информации, а не только к собственным ресурсам, обеспечивает пополнение своего фонда также посредством использования каналов

библиотеки, близости других библиотек, возможностей доступа к внешним ресурсам, финансовых возможностей.

3.4. Фонд публичной библиотеки, обслуживающей все категории местных жителей, является универсальным по содержанию и включает широкий диапазон документов разных форматов и на различных носителях. Публичная библиотека, имеющая право на получение местного обязательного экземпляра, а также официальных документов, принимаемых органами местного самоуправления, формирует наиболее полный фонд, доступный жителям всей территории (муниципального образования). Специализированный фонд (например, детской литературы или проблемноориентированной литературы) публичной библиотеки формируется наиболее

литература для детей в возрасте до 14 лет включительно составляет не менее 30% от общего объема фонда библиотеки и содержит документы на различных носителях, в том числе обучающие и развивающие программы, игры и т.п. Фонд звукозаписей (речевых и музыкальных) и видеозаписей для

В фонде библиотеки должны быть также представлены «говорящие книги»,

24

включающие произведения современной и классической русской

изарубежной литературы.

3.6.В фонде библиотеки должны присутствовать специальные форматы для слепых: книги рельефно-точечного шрифта, «говорящие» книги, аудиокниги, рельефные пособия, тактильные рукодельные издания,

ислабослышащих.

3.7.Публичная библиотека включает в свой фонд документы для этнических групп пользователей (с учетом международной практики: при численности 500 этно-национальных представителей — 100 томов; при численности до 2000 — из расчета 1 том на 10 человек).

3.8.В обязательном порядке публичная библиотека должна получать по подписке экземпляры местных и региональных газет и журналов, а также основных центральных изданий. В составе фонда периодики должны быть издания для детей, а также профессиональные издания для библиотекарей.

3.9.Объем фонда справочных и библиографических изданий должен

энциклопедии, толковые и языковые словари, краеведческие и туристические справочники, атласы, маршрутные карты, адресные книги, информационные пособия, программы в помощь обучению, образованию и развитию для всех жителей конкретной территории (муниципального образования).

3.10. Для сохранения значимости фонда публичной библиотеки необходимо его постоянное пополнение с учетом территориальной специфики из расчета:

•по рекомендации ИФЛА/ЮНЕСКО — 250 новых поступлений на 1000 жителей;

•по методике, предложенной Российской национальной библиотекой — 3,8% новых поступлений к общей книговыдаче за год;

•из расчета поддержания уровня принятой в России средней книгообеспеченности на 1 жителя.

3.11.Обновляемость фонда публичной библиотеки определяется как темпами их пополнения, так и своевременного исключения и списания документов. В обязательном порядке библиотека осуществляет списание ветхих и устаревших изданий, особенно справочных материалов, а также изданий, утративших актуальность и не имеющих спроса со стороны пользователей.

Документы, имеющие непреходящее значение для данной местности, должны оставаться в составе фонда библиотеки постоянно. Единственный экземпляр таких документов может храниться в традиционном виде или быть воспроизведен на ином носителе информации (микрофильме или

вэлектронной форме).

3.12.Библиотека обязана обеспечить сохранность фонда и нормальное физическое состояние документов в соответствии с установленными