1. Виды отчетности: оперативная, финансовая и статистическая

Отчетность- это совокупность сведений о результатах и условиях работы организации за определенный период, представленных потребителем учетной информации для анализа, контроля и планирования

• Оперативная– отчетность, предназначенная для текущего контроля и управления внутри организации в момент совершения хозяйственных операций или сразу же после их завершения. В ней содержатся сведения о выполнении планов поставок продукции, соблюдении договоров, финансовом положении организации. Для оперативного контроля используют данные аналитического учета.

• Финансовая (бухгалтерская) - Из бухгалтерских отчетов можно узнать информацию о материальных запасах, имуществе, долгах, обязательствах, размерах расчетного счета, капитале, а также сведения о текущем финансовом состоянии. Операции, отраженные на синтетических счетах бухгалтерского учета, попадают в актив или пассив баланса. В составе бухгалтерской отчетности также присутствует отчет о финансовых результатах, отчет о движении денежных средств, другие приложения к балансу. Состав отчетности зависит от категории экономического субъекта (ИП, субъект малого предпринимательства, НКО и т.п.). Бухгалтерская отчетность достоверно отражает истинное положение дел на предприятии.

• Статистическая - это форма государственного статистического наблюдения, при которой соответствующие органы получают от предприятий (организации и учреждений) необходимые им сведения в виде установленных в законном порядке отчетных документов (статистических отчетов) за подписями лиц, ответственных за представление и достоверность сообщаемых данных.

2. Инвентаризация. Виды инвентаризации: обязательные и инициативные; плановые и внеплановые; полные и частичные.

Инвентаризация - это способ выявления фактического наличия хозяйственных средств аптеки, сопоставления их с данными БУ в целях проверки его достоверности и сохранности ТМЦ. на определенную дату.

Инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств.

Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и материально ответственному лицу.

Под имуществом понимают:

• основные средства,

• нематериальные активы,

• МПЗ,

• товары,

• денежные средства,

• финансовые вложения.

Под финансовыми обязательствами понимают кредиторскую и дебиторскую задолженность, кредиты банков, займы денежных средств.

• Обязательная инвентаризация проводится в случаях, предусмотренных законодательством при приватизации государственных и муниципальных унитарных предприятий, реорганизации или ликвидации организаций.

• Инициативная инвентаризация осуществляется по решению собственника имущества или юридического лица, имеющего это имущество в собственности, в хозяйственном ведении или оперативном управлении.

• Плановые проводят в соответствии с заранее утвёржденным графиком.  

• Внеплановые — при определённых непредсказуемых событиях (стихийное бедствие, хищение), либо по отдельному решению руководства. 

• Частичная инвентаризация проводится один раз в год для каждого объекта; это надежный способ проверки, не требующий высокого уровня внутренней организации и, как правило, не мешающий процессу производства. Периодическая инвентаризация осуществляется в конкретные сроки в зависимости от вида и характера имущества. 

• Полная инвентаризация– это проверка всех видов имущества организации.