1. Расход товаров. Составные части расхода. Виды реализации.

Согласно Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 51303-2013 «Торговля. Термины и определения» (утв. приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 28 августа 2013 г. № 582-ст.) (с изменениями и дополнениями) объем реализации (продажи) товаров (оказания услуг) населению для личного, семейного, домашнего использования называется розничным товарооборотом.

В состав розничного товарооборота также включается продажа товаров организациям (больницам, санаториям), через которые осуществляется совместное потребление товаров. Такая продажа может осуществляться за наличный и безналичный расчет. В соответствии с типом покупателя и разного первичного документального учета продаж, связанного со способом оплаты, розничный товарооборот аптеки можно разделить:

1. Реализация населению, в том числе:

‒ реализация лс по рецептам врачей (оборот по амбулаторной экстемпоральной рецептуре и по готовым лекарственным формам, в том числе по бесплатному и льготному отпуску);

‒ реализация товаров аптечного ассортимента без рецептов (оборот по безрецептурному отпуску);

‒ реализация товаров через мелкорозничную сеть (киоски, аптечные пункты).

2. Реализация товаров ЛПУ и другим организациям (институциональным потребителям).

Процесс расхода товаров в фармацевтической организации можно разделить на две части:

• реализация оптовая или розничная;

• прочий документированный расход товара.

2. Учет и документальное оформление оборота по рецептам готовых лекарственных форм.

Учет готовых ЛС (заводского изготовления), отпущенных по рецептам врачей, ведется только по стоимости:

● На основании кассовых чеков в «Журнале учета рецептуры» и сводной ведомости (журнале) «Регистрация розничных оборотов».

● Все расчеты по продаже товаров населению проводятся с использованием контрольно-кассовой техники (Закон РФ от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»). Поэтому основными документами, подтверждающими факт реализации товаров населению, являются кассовые документы.

Оборот по безрецептурному отпуску в аптеке и мелкорозничной сети.

● Реализация ЛС без рецептов, ИМН, МТ и парафармацевтических товаров в аптеке и в мелкорозничной сети (в а/пунктах и а/киосках от аптеки) учитывается только в денежном измерителе и определяется как сумма выручки по данным кассы.

● При отпуске готовых лекарств без рецептов, первичным документом является кассовый чек.

● Основанием для учета розничного товарооборота за день служат показания Z-отчета (суммирующий отчет) кассового аппарата, где в разрезе отделов показана сумма реализации.

● При сдаче денег от реализации в кассу аптеки выписывается приходный кассовый ордер (ПКО), он и служит основанием для учета реализации товаров безрецептурного отпуска в аптеке и мелкорозничной сети (а/пункт; а/киоск). В аптечном пункте реализация должна быть поделена на рецептурный и безрецептурный отпуск.

Ежедневно из «Журнала учета рецептуры» – рецептурный отпуск экстемпорально изготовленных и готовых ЛП и итоговые данные о реализации за день товаров безрецептурного отпуска переносятся в сводную ведомость «Регистрация розничных оборотов».

По итоговым данным сводной ведомости «Регистрация розничных оборотов» за месяц делаются записи в товарном отчете.

Таким образом, каждая составная часть реализации товаров населению в течение месяца отражается:

‒ в сводной ведомости «Регистрация розничных оборотов»;

‒ итоговая сумма всех зарегистрированных оборотов списывается в Товарном отчете МОЛ (расходной части отражена).