7.Документальное оформление отклонений и заполнение учетных форм.

Если товар пришел без сопроводительных документов, МОЛ составляет «АКТ приемки товара без счета поставщика». В дальнейшем принимаются меры к получению обязательных сопроводительных документов.

Если обнаружено расхождение с документами поставщика, приёмка приостанавливается, создаются условия для сохранности принимаемого товара. По телефону сообщается поставщику о расхождении и решается вопрос о выезде его представителя или создании комиссии по приёмке товара без представителя поставщика. По результатам приемки составляется «Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приёмке товарно-материальных ценностей»

8. Тара. Виды тары. Документальное оформление движения многооборотной тары (под товаром и порожней).

Тара - это вид запасов, предназначенных для упаковки, транспортировки и хранения продукции, товаров и других материальных ценностей.

По виду тару классифицируют: пакет, пачка, коробка, бутылка, банка, туба, ампула, пробирка, стаканчик, ящик, бочка, барабан, фляга, канистра, мешок и другие виды транспортной и потребительской тары.

• Тара однократного использования (бумажная, картонная, полиэтиленовая и др.), а также мешки бумажные и из полимерных материалов, использованные для упаковки продукции (товаров), как правило, включаются в себестоимость затаренной продукции и покупателем отдельно не оплачиваются.

• Договорами поставки продукции (товаров) может предусматриваться использование многооборотной тары, подлежащей обязательному возврату поставщикам продукции (товаров) или сдаче тароремонтным организациям (возвратная тара).

• Многооборотная тара под товаром и порожняя учитывается на субсчете 41-3 «Тара под товаром и порожняя».

• Инвентарная тара, предназначенная для хранения значительных объемов товара, учитывается на субсчете 9 счета 10 «Материалы» на основании регистрации в карточках учета материалов.

9. Синтетический учет поступления товара и тары.

Поскольку аптечные товары населению, МО и другим организациям реализуются по розничным ценам, то при поступлении их с учетом предельной торговой надбавки (устанавливают субъекты РФ) формируется розничная цена.

Поэтому при учете Товара используют 2 цены:

‒ розничная (для счета 41 «Товары») А;

‒ оптовая (производится расчет с оптовым поставщиком ЛС на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» А/П;

‒ для учета разницы между созданной аптекой розничной ценой и оптовой ценой поставки

– торговая наценки существует счет 42 «Торговая наценка» П.

Таким образом, корреспондируют счета: 41 (активный), 60 (пассивный), 42 (пассивный). Бухгалтерская проводка будет иметь следующий вид:

Д 41 12 000 (товар по розничной цене);

К 60 10 000 (товар по цене закупки – оптовой);

К 42 2000 (торговая наценка).

ДО 12 000 = КО 10 000 + 2 000

На 41 счете обобщаются сведения обо всех Товарах, находящихся в организации, т. е., если это аптечная сеть, то: на складе, в розничной сети, товары в пути и т. д.

Если это аптека, в структуре которой имеются отделы, мелкорозничная сеть (а/пункт, а/киоск), то для более детального учета по МОЛ к счету 41 могут открываться субсчета:

41-1 товары на складе;

41-2 – товары в розничной сети;

41-3 – товары в пути и др.

Учет Товаров в розничной сети может быть детализирован по аналитическим счетам: 41-2 А – в аптеке; 41-2 Б в апт/пункте и т. д

Кроме того, может быть открыт субсчет 41-4 «Тара под товаром и порожняя» на нем учитывается стоимость тары, в которой был упакован товар и она может иметь стоимость и использоваться многократно (многооборотная тара, указанная в счете, она может быть еще и возвратной после освобождения продукта в нее запакованного). Учет тары под товаром и порожней (коробки картонные, бутыли, пластмассовые емкости и др.) осуществляется по ценам закупки (оптовым), при реализации невозвратной тары может быть создана свободная договорная продажная цена.