4.Порядок приема товара и оформление документов на ж/д станции, водным транспортом, на почте и аэровокзале.

В случае междугородней поставки для оптовой фармацевтической организации приемка груза осуществляется на железнодорожных, водных станциях или аэровокзалах.

Приемку осуществляют по количеству мест и массе брутто на основании:

• грузовой квитанции (железнодорожной накладной) - при следовании груза по железной дороге или воздушным путем;

• коносамента - при доставке водным путем;

• счета-фактуры.

При отсутствии сопроводительных документов составляют «Акт о фактическом наличии товаров», в котором указывают на отсутствие сопроводительных документов. В случае обнаружения недостачи или порчи груза комиссией составляется «Коммерческий акт». В состав комиссии обязательно входит представитель транспортной организации.

Принятый товар регистрируется в документах первичного учета:

• «Журнал учета поступающих грузов», «Партионная карта», «Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения»;

• «Журнал регистрации результатов приемочного контроля».

5. Порядок приема товара и оформление документов при поставке самовывозом.

Руководство аптеки само устанавливает организацию приемки, проверки, регистрации, оплату поступающих в соответствии с требованиями законодательства РФ (Приказ Министерства здравоохранения РФ от 31 августа 2016 г. № 647н, Приказ Минздрава России от 26 октября 2015 г. №751н), кроме того, порядок приемки предусмотрен договором с поставщиком. Определяет ответственных за приемку товара лиц. Приемка товаров аптечного ассортимента осуществляется материально ответственным лицом.

Порядок и место приемки товара зависят от способа их получения.

Если товары доставляются транспортом поставщика, то приемка по количеству и качеству товаров производится непосредственно в аптеке. Если товары аптечного ассортимента находятся в транспортной таре без повреждений, то приемка может проводиться по количеству мест или по количеству товарных единиц и маркировке на таре. Если проверка фактического наличия товаров аптечного ассортимента в таре не проводится, то необходимо сделать отметку об этом в сопроводительном документе.

Если представитель аптеки сам приезжает за товаром к поставщику, то полная приемка с проверкой количества и качества производится на складе поставщика.

6. Приемка товара по количеству и качеству в аптечной организации, нд, документальное оформление приема товара.

Товар поступает с пакетом сопроводительных документов, которые поставщик при отгрузке товара выписывает аптечной организации:

1. расчетные документы  счета, платежные требования;

2. товарные документы  товарные накладные, товарно-транспортные накладные;

3. протокол согласования цены на ЖНВЛС;

4. налоговые документы  счета-фактуры;

5. упаковочный вкладыш (вкладывается в транспортную тару).

Количество поступивших товаров при приемке внутри организации фиксируется в тех же единицах, которые были указаны в сопроводительных документах.

Прием товара возможен непосредственно в аптеке или на складе поставщика: товары проверяются на основании сопроводительных документов, по наименованиям, количеству и качеству, в соответствии с требованиями законодательства РФ (Приказ Министерства здравоохранения РФ от 31 августа 2016 г. № 647н), кроме того, порядок приемки предусмотрен договором с поставщиком.

Проверяется маркировка, позволяющая установить завод изготовитель, номера серии, номер анализа, документы, подтверждающие качество товара, и другие сведения. Если товар пришел без сопроводительных документов, МОЛ составляет «АКТ приемки товара без счета поставщика». Прием товара подтверждается материально-ответственным лицом, распиской в товарной накладной либо ставится «Штамп приемки» (Приказ Министерства здравоохранения РФ от 31 августа 2016 г. № 647н).

Если обнаружено расхождение с документами поставщика, приёмка приостанавливается, создаются условия для сохранности принимаемого товара. По телефону сообщается поставщику о расхождении и решается вопрос о выезде его представителя или создании комиссии по приёмке товара без представителя поставщика. По результатам приемки составляется «Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приёмке товарно-материальных ценностей».

По местам нахождения и хранения, поступившие товары по каждому документу учитываются в хронологическом порядке:

1) «Журнале учёта товаров на складе», либо ведётся «Журнал регистрации поступления товаров»; 2) в приходной части «Товарного отчета». Кроме того: ЛС, подлежащие предметно-количественному учету в аптечных организациях согласно перечню, установленному Приказом Минздрава России от 22.04.2014 № 183н (ред. от 27.07.2018) «Об утверждении перечня лекарственных средств для медицинского применения, подлежащих предметноколичественному учету» дополнительно регистрируются:

• Наркотические средства и психотропные вещества в специальном «Журнале регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ».

• Прекурсоры наркотических средства и психотропные вещества в специальном «Журнале регистрации операций, связанных с оборотом прекурсоров наркотических средств и психотропных веществ». Калия перманганат с документальным подтверждением учитывается только при совершении операций с ним в количестве более 10 кг. Журналы регистрации должны быть пронумерованы, сброшюрованы и заверены подписью руководителя аптеки и скреплены печатью аптеки. Формы журналов утверждаются Постановлением Правительства РФ от 04.11.2006 № 644 «О порядке представления сведений о деятельности, связанной с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, их прекурсоров и регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ и их прекурсоров» – приложение № 1 и 2.

• Все остальные ЛС, подлежащие ПКУ, в «Журнале учета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения, подлежащих ПКУ». Лекарственные средства, имеющие ограниченный срок годности (до 2 лет) регистрируются (по наименованиям) в «Журнале учета ЛС, имеющих ограниченный срок годности» или в Стеллажной карточке