Урок 1.
Выполнил: Титов Алексей Проверила: Гайнутдинова Т.Ю.
Содержание:
1)Общие сведения о программе.
2)Типы БД
3)Основные объекты БД
4)Работа с БД: а)Создание БД
б)Создание структуры таблицы в)Редактирование структуры г)Заполнение таблицы д)Переход на нужное поле или запись е)Быстрый путь ввода данных ж)Сортировка записей з)Удаление с экрана
5)Тест
6)Завершение просмотра презентации.
На современных персональных компьютерах наибольшее распространение получили реляционные СУБД ACCESS
Базы данных имеют
расширение mdb.
Назад |
Содержание |
Далее |
Microsoft Office Access2007
СУБД позволяет не только ввести огромное количество данных, но
и обработать их, упорядочить, вывести в удобной форме.
И, при этом, не требуется написания каких – либо программ, не тре буя навыков программирования.
БД состоит из следующих объектов:
таблицы:
хранятся данные, которые являются «ядром» БД. Таблиц мо
жет быть несколько.; она состоит из записей (строк) и полей (колонок). Ячейки таблицы в Access
не могут хранить никаких формул, они предназначены для хранения данных. Это позволяет разделить данные и средст
ва их анализа; |
Содержание |
|
запросы: Назад |
Далее |
Типы баз данных
• табличные БД данные в виде одной таблицы
• сетевые БД набор узлов, в котором каждый может
быть связан с каждым.
•иерархические БД
ввиде многоуровневой структуры
•реляционные БД
набор взаимосвязанных таблиц
Содержание
Microsoft Office Access2007
Данная программа является наиболее сложной из всех офисных приложений.
Данная программа предназначена для управления базами данных (БД) – класс таких программ называют СУБД.
БД используют в том случае, когда данных много, они связаны между собой и их требуется анализировать и выдавать в понятном виде, а не в виде громадных распечатков.
Назад |
Содержание |
Далее |
Microsoft Office Access2007
БД состоит из следующих объектов:
формы: обеспечивают более наглядную работу с таблицами;
отчеты: средство представления данных. Отчеты могут быть оформлены и распечатаны, а также экспортированы и использованы в других программах;
макросы: средство автоматизации работы;
VBA- модули: программы , написанные на языке программирования Visual Basic.
Общая схема создания БД: подготовить пустые таблицы; создать удобные формы для ввода данных; создать требуемые запросы; создать отчеты.
Назад |
Содержание |
Далее |
Табличные базы данных
1.Количество полей определяется разработчиком и не может изменяться пользователем.
2.Любое поле должно иметь уникальное имя. 3.Поля могут иметь различный тип:
•строка символов (длиной до 255 символов)
•вещественное число (с дробной частью)
•целое число
•денежная сумма
•дата, время, дата и время
•логическое поле (истина или ложь, да или нет)
•многострочный текст (МЕМО)
•рисунок, звук или другой объект (объект OLE)
4.Поля могут быть обязательными для заполнения или нет.
5.Таблица может содержать сколько угодно записей
записи Назад добавлять, |
редактировать, |
Содержание |
|
. |
|
Ключевое поле
Ключевое поле (ключ) – это поле (или комбинация полей), которое однозначно определяет запись.
В таблице не может быть двух записей с
одинаковым значением ключа. Могут ли эти данные быть ключом?
•фамилия
•имя
•номер паспорта
•номер дома
•регистрационный номер автомобиля
•город проживания
•дата выполнения работы
Назад |
Содержание |
Далее |
ОСНОВНЫЕ ОБЪЕКТЫ БД
Таблица – объект, предназ- наченный для хранения дан- ных в виде записей и полей.
Форма – объект, предназначенный для облегчения ввода данных.
Запрос – объект позволяющий получить нужные данные из одной или нескольких таблиц.
Отчёт – объект, предназна- ченный для печати данных.
Содержание