Министерство образования Российской Федерации

Томский политехнический университет

УТВЕРЖДАЮ            Директор ИДО ___________А.Ф.Федоров «___»____________2002 г.

Делопроизводство и корреспонденция

Рабочая программа, методические указания и контрольные задания для студентов специальности 060800 – «Экономика и управление на предприятии» Института дистанционного образования

Семестр - 8

Лекции - 8 ч

Практические занятия – 4 ч

Самостоятельная работа – 46 ч

Зачёт – 8 семестр

Всего – 64 ч

Контрольная работа - 1

Томск 2002

УДК 075.8.651.51.8

Делопроизводство и корреспонденция: Рабочая программа, методические указания и контрольные задания для студентов спец. 060800 «Экономика и управление на предприятии» ИДО / Сост. Г.Н. Серикова. - Томск: Изд. ТПУ, 2002. – 12 с.

Рабочая программа рассмотрена и одобрена методическим семинаром кафедры менеджмента 23 апреля 2002 года.

Зав. каф. менеджмента, доцент, канд. экон. наук____________ И.Е. Никулина

А ннотация

Рабочая программа по дисциплине «Делопроизводство и корреспонденция» предназначена для подготовки студентов специальности 060800 «Экономика и управление не предприятии» и соответствует Государственному образовательному стандарту и профессиональной образовательной программе ТПУ. Данная дисциплина изучается в течение одного семестра.

В программе приведён перечень основных тем дисциплины, варианты заданий контрольной работы, список основной и дополнительной литературы.

1. Цель и задачи дисциплины

Дисциплина «Делопроизводство и корреспонденция» входит в обязательный минимум содержания профессиональной образовательной программы по специальности 060800 – «экономика и управление на предприятии» Государственного образовательного стандарта.

Цель дисциплины - дать студентам знания, необходимые для правильного составления и оформления документов, возникающих в процессе принятия и реализации управленческих решений, освоить общепринятую в мире предпринимательства лексику и стиль деловой и коммерческой корреспонденции для свободного и равноправного общения с партнерами.

Задачи данного курса состоят в формировании навыков и умений:

- четко и грамотно составлять и оформлять различные документы - носители информации, пронизывающие все аспекты управления;

- соблюдать основные правила и стиль деловой и коммерческой корреспонденции.

Решение этих задач в конечном счете позволит повысить эффективность управления и укрепить свои позиции в конкурентной борьбе.

2. СОДЕРЖАНИЕ теоретического раздела

Раздел I. Делопроизводство

Тема 1.1. Документ и система документации

Понятие документа. Функции документа. Виды документов, их классификация. Системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Организационные, распорядительные и справочно-информационные документы. Использование электронно-вычислительной и другой техники при работе с документами.

Тема 1.2. Основные требования к оформлению управленческих (организационно-распорядительных) документов

Бланки и форматы документов. Формуляр документа. Формуляр-образец. Требования к бланкам документов предприятия. Реквизиты документов. Состав и расположение реквизитов. Варианты размещения реквизитов на бланках: угловой и продольный. Требования к текстам документов. Язык и стиль служебных документов. Особенности официально-делового стиля. Употребление прописных и строчных букв. Наиболее употребляемые сокращения слов. Оформление дат и чисел в документах.