
- •Томский политехнический университет
- •Делопроизводство и корреспонденция
- •Рабочая программа рассмотрена и одобрена методическим семинаром кафедры менеджмента 16 ноября 1999 года.
- •1. Цель и задачи дисциплины
- •Тема 1.3. Документирование организационно - распорядительной деятельности
- •Тема 1.4. Документирование информационно-справочных материалов
- •Тема 1.5. Технология работы с документами
- •Варианты контрольных заданий
- •Контрольная работа №1
- •Контрольная работа №2
- •Контрольная работа №3
- •Контрольная работа №4
- •Контрольная работа №5
- •Литература
Варианты контрольных заданий
№ варианта |
Работа №1 |
Работа №2 |
Работа №3 |
Работа №4 |
Работа №5 |
1 |
1.1 |
2.1 |
3.1 |
4.1 |
5.1 |
2 |
1.2 |
2.2 |
3.2 |
4.2 |
5.2 |
3 |
1.3 |
2.3 |
3.3 |
4.3 |
5.3 |
4 |
1.4 |
2.4 |
3.4 |
4.4 |
5.4 |
5 |
1.5 |
2.5 |
3.5 |
4.5 |
5.5 |
6 |
1.6 |
2.6 |
3.6 |
4.6 |
5.6 |
7 |
1.7 |
2.7 |
3.7 |
4.7 |
5.7 |
8 |
1.8 |
2.8 |
3.8 |
4.8 |
5.8 |
9 |
1.9 |
2.9 |
3.9 |
4.9 |
5.9 |
10 |
1.10 |
2.10 |
3.10 |
4.10 |
5.10 |
При выполнении контрольных работ необходимо соблюдать следующие правила:
Последовательность выполнения контрольных работ.
Организационно-распорядительные документы (ОРД) должны быть оформлены в соответствии с ГОСТом 6.36-90, который устанавливает комплекс реквизитов и стабильный порядок их расположения.
На титульном листе указать номер контрольной работы.
Следить за грамотностью и аккуратностью написания работы, используя типовые фразы и выражения, применяемые в деловом письменном языке.
В контрольной работе указывается перечень литературы, используемой при ее выполнении.
Контрольная работа представляется в срок, строго соответствующий календарному графику учебного процесса данной дисциплины. В период экзаменационной сессии контрольные работы на проверку не принимаются.
Итоговой формой контроля является зачет. Перед зачетом поводится собеседование по результатам выполненных контрольных работ. К зачету допускаются студенты с зачтенными преподавателем контрольными заданиями.
Контрольная работа №1
Для выполнения контрольной работы необходимо изучить темы 1.1 и 1.2.
Контрольные вопросы
Опишите современную систему документационного обеспечения управления предприятием (организаций, учреждений).
Опишите, как должна происходить систематизация документов на предприятии.
Дайте определение документу. Перечислите системы документации.
Система ОРД. Классификация документов.
Опишите, как происходит формирование документов в дела.
Перечислите, какие существуют бланки и форматы документов.
Формуляр-образец документа, состав и расположение реквизитов.
Опишите порядок адресования документов.
Перечислите требования к тексту документа.
Правила оформления реквизитов: подпись, гриф согласования, заголовок к тексту.
Контрольная работа №2
Для выполнения контрольной работы необходимо изучить темы 1.3 и 1.4.
Контрольные вопросы
2.1. Назовите основные виды:
- организационных документов;
- распорядительных документов;
- информационно-справочных документов;
- перечислите обязательные реквизиты этих видов документов.
2.2. Типовой формуляр приказа. Виды приказов. Составьте приказ о зачислении работника в штат предприятия (о приеме на работу).
2.3. Перечислите этапы составления приказа. Составьте приказ по основной деятельности - об открытии филиала вашей фирмы.
2.4. Составьте акт, подтверждающий факт отсутствия комплектующих изделий к ПК 4831ДХ2, поставленному торговой фирмой «Технотеко».
2.5. Составьте протокол производственного совещания (заседания, собрания) в соответствии с типовым формуляром протокола.
2.6. Сделайте выписку из протокола.
2.7. Составьте докладную записку о необходимости замены устаревшего оборудования на современное в цехе (отделе, мастерской).
2.8. Дайте определение документооборота. Виды документопотоков. Составьте объяснительную записку с обоснованием причин невыполнения какого-либо поручения
2.9. Организации документооборота на предприятии. Составьте справку о наличии на складе вашей фирмы лакокрасочных материалов.
2.10. Опишите, как происходит регистрация документов и контроль исполнения документов. Составьте справку личного характера: о факте работы, занимаемой должности, прописке, учебе - по вашему выбору.