Министерство образования Российской Федерации
Томский политехнический университет
УТВЕРЖДАЮ Директор ЦДО ___________А.Ф.Федоров «___»____________2000 г.
Делопроизводство и корреспонденция
Рабочая программа, методические указания и контрольные задания для студентов специальности 060800 – «Экономика и управление на предприятии» Центра дистанционного образования
Томск 2000
УДК 075.8.651.51.8
Делопроизводство и корреспонденция: Рабочая программа, методические указания и контрольные задания для студентов спец. 060800 «Экономика и управление на предприятии» ЦДО / Сост. Г.Н. Серикова. - Томск: Изд. ТПУ, 2000. – 12 с.
Рабочая программа рассмотрена и одобрена методическим семинаром кафедры менеджмента 16 ноября 1999 года.
Зав. каф. менеджмента, доцент, канд. техн. наук_____________Г.В. Симонов
1. Цель и задачи дисциплины
Дисциплина «Делопроизводство и корреспонденция» входит в обязательный минимум содержания профессиональной образовательной программы по специальности 060800 – «экономика и управление на предприятии» Государственного образовательного стандарта.
Цель дисциплины - дать студентам знания, необходимые для правильного составления и оформления документов, возникающих в процессе принятия и реализации управленческих решений, освоить общепринятую в мире предпринимательства лексику и стиль деловой и коммерческой корреспонденции для свободного и равноправного общения с партнерами.
Задачи данного курса состоят в формировании навыков и умений:
- четко и грамотно составлять и оформлять различные документы - носители информации, пронизывающие все аспекты управления;
- соблюдать основные правила и стиль деловой и коммерческой корреспонденции.
Решение этих задач в конечном счете позволит повысить эффективность управления и укрепить свои позиции в конкурентной борьбе.
2. СОДЕРЖАНИЕ теоретического раздела
Раздел I. Делопроизводство
Тема 1.1. Документ и система документации
Понятие документа. Функции документа. Виды документов, их классификация. Системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Организационные, распорядительные и справочно-информационные документы. Использование электронно-вычислительной и другой техники при работе с документами.
Тема 1.2. Основные требования к оформлению управленческих (организационно-распорядительных) документов
Бланки и форматы документов. Формуляр документа. Формуляр-образец. Требования к бланкам документов предприятия. Реквизиты документов. Состав и расположение реквизитов. Варианты размещения реквизитов на бланках: угловой и продольный. Требования к текстам документов. Язык и стиль служебных документов. Особенности официально-делового стиля. Употребление прописных и строчных букв. Наиболее употребляемые сокращения слов. Оформление дат и чисел в документах.
Тема 1.3. Документирование организационно - распорядительной деятельности
Система организационно-распорядительной документации. Составление и оформление основных видов документов. Организационная документация: штатное расписание, структура и штатная численность, положение о персонале, должностная инструкция, правила, договоры, контракты. Распорядительные документы: приказы, распоряжения, указания, решения.