2.Документы, заполняемые на предприятии и используемые для начисления сдельной заработной платы.

Начисление заработной платы производится согласно оформленным в установленном порядке первичным документам по учету выработки для работников со сдельной оплатой труда, документам на доплату и другим документам.

Начисление заработной платы производится

• в “Расчетно-платежной ведомости ” форма Т-49;

• в ”Расчетной ведомости” форма Т-51;

• в ”Платежной ведомости ” форма Т-53

на основании личной карточки работника (форма № Т-2 (см. Приложение )), в которой указывается размер тарифной ставки оклада, размер надбавки к зарплате (в процентах или сумме).

Организация самостоятельно принимает решение о перечне первичных документов, служащих основанием для расчетов с работниками по учету выработки или выполненных работ:

- рапорт о выработке бригады форма № Т-17;

- рапорт о выработке за смену форма № Т-22;

- рапорт о выработке (накопительный) форма № Т-28;

- ведомость учета выработки (на разнородные работы) форма № Т-30;

- наряд на сдельные работы форма № Т-40.

Документация по учету выработки должна обеспечить работников учета данными:

• о количестве и качестве выработанной продукции и выполненных работ;

- о соответствии объема выполненных работ количеству израсходованных при этом материалов, сырья, полуфабрикатов;

- об уровне выполнения норм выработки и размере зарплаты.

Независимо от формы первичные документы должны содержать следующие реквизиты:

- место работы –цех, участок, отдел;

- расчетный период –год, месяц;

- фамилию, отчество, имя, табельный номер и разряд рабочего;

- код учета затрат – изделие, заказ, счет;

- разряд работы;

• количество и качество работы;

• сумму заработка.

Большая часть документации разработана применительно к использованию при обработке средствами вычислительной техники. Заполняются эти документы на основе технологических карт, действующих норм и расценок в соответствии с производственной программой цеха, графика их работы и выдаются рабочему или бригаде до начала работы. По окончанию работы отделом технического контроля проставляется фактическое количество выработанной, принятой годной продукции и брака.

В единичных производствах, изготавливающих единичную продукцию, основным документом на работу является наряд. Различают разовые и накопительные наряды, а также индивидуальные и бригадные.

Разовые – на один вид работы в течение смены или месяца, относящиеся к одному и тому же заказу, коду производственных затрат.

Более совершенными считаются накопительные наряды на весь отчетный период или его половину. В него последовательно записываются нормированные задания и их выполнение. Подсчитываются они или сразу за весь месяц или за половину месяца (при без авансовой выплате и сдается в бухгалтерию, где производится его дальнейшая обработка: проверяется правильность заполнения учетных реквизитов, производится расчет сумм заработка и количества часов нормированного времени, определяется итоговая сумма заработка и нормо-часы.

Если работа по наряду до конца месяца не закончена, то расценивается выполненная часть, а на окончание (завершение) работы дается задание в наряде на следующий месяц.

Наряд может быть индивидуальным, если работа выполняется одним рабочим или бригадным, если работа выполняется бригадой (коллективом). На оборотной стороне наряда заполняются дополнительные данные о составе бригады, отработанном ею времени, объеме выполненных работ, квалификации членов бригады.

Наряд, как документ, имеет недостатки, - не позволяет контролировать объем и движение выполненных работ по технологической цепочке, т. к. выписывается на одного рабочего или бригаду, на одну или несколько операций, последовательно не связанных между собой. Поэтому в серийных производствах, где по одному технологическому процессу изготовляется одновременно серия (группа) однородных изделий, для учета выработки и заработной платы применяются маршрутные листы.

Работу по маршрутному листу может выполнять каждый рабочий. Маршрутный лист выписывается заранее на все операции технологического процесса и на определенную партию (количество) деталей и изделий. В нем последовательно отмечается передача работы с одной операции на другую, что позволяет контролировать потери и брак в производстве.

В связи с тем, что работы по маршрутному листу выполняют несколько человек, то накапливание заработка каждого производится в специальном документе – рапорте о выработке, составляемом за половину месяца или за месяц.

На предприятиях с массовым характером производства рабочие обычно выполняют однородные технологические операции, которые за ними закреплены. В этих случаях учет выработки ведут в накопительных ведомостях за смену или за месяц.

Расчетно – платежная ведомость. (см. Приложение )

Документом, по которому производят выплату заработной платы за месяц и которая служит для определения суммы заработной платы, подлежащей выдачи на руки работникам, учитывая сумму заработка за месяц и необходимые удержания, является расчетно – платежная ведомость (форма № Т-49).

Применяется для расчета и выдачи заработной платы и пенсии всем категориям работающих граждан.

Составляется в одном экземпляре в бухгалтерии на основании данных «Лицевого счета» (форма № Т-54).

Начисление заработной платы производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени, доплатных листков и других документов. Одновременно производится расчет всех удержаний из заработной платы и определяется сумма, подлежащая к выдаче.

Форма Т-49 рекомендована для средних и малых организаций.

При составлении этой формы допускается не заполнять другие расчетные и платежные ведомости.

В графах раздела «Льготы» проставляются установленные законодательством суммы вычетов из доходов, не подлежащих налогообложению.

Графа «Категория персонала» заполняется в тех организациях, в отчете по труду которых предусмотрено разделение работников по категориям.

Расчетная ведомость. (см. Приложение )

Расчетная ведомость (форма № Т-51) применяется для расчета заработной платы всем категориям работающих. Составляется в одном экземпляре в бухгалтерии.

Форма Т-51 рекомендована для применения в крупных организациях.

При применении расчетной ведомости по форме № Т-51 ведется лицевой счет по форме № Т-54. Для учета выплат заработной платы применяется платежная ведомость по форме № Т-53.

Форма № Т-51 печатается в виде журнала, который состоит из основных и вкладных листов. Количество вкладных листов зависит от срока, на который рассчитан журнал, - на квартал, полугодие или год.

Платежная ведомость.(см. Приложение )

Платежная ведомость (форма № Т-53) применяется для учета выплат заработной платы.

На титульном листе формы указывается общая сумма выплаченной и депонированной заработной платы. При необходимости в графе «Примечание» указывается номер предъявленного документа.

При заполнении платежной ведомости после последней записи необходимо заполнить итоговую строку. Итоговые строки могут быть заполнены в конце каждой страницы.

При составлении документа с помощью средств ЭВМ платежная ведомость может печататься без строк.

Табель учета использования рабочего времени. (см. Приложение

При использовании формы № Т-13 учет использования рабочего времени отражается без расчета заработной платы. Заработная плата в этом случае заработная плата начисляется в лицевом счете (форма № Т-54), в расчетной ведомости (форма № Т-51) или расчетно – платежной ведомости (форма № Т-49).

Форма № Т-13 «Табель учета использования рабочего времени» применяется в условиях автоматизированной системы управления предприятием. Бланк табеля формы № Т-13 с частично заполненными реквизитами может быть создан с помощью средств ЭВМ.

К таким реквизитам относятся:

• цех (отдел), бригада;

• ФИО;

• профессия (должность);

• табельный номер и т. д.,

то есть данные, содержащиеся в справочниках условно – постоянной информации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки данных.

Лицевой счет. (см. Приложение )

На основании приказов или распоряжений руководителя предприятия бухгалтер открывает на каждого работника лицевой счет (форма № Т-54). В нем указываются справочные данные о работнике и накапливаются все сведенья о начисленных суммах и удержаний из заработной платы за каждый месяц.

Лицевой счет является справкой для начисления пенсий, пособий, подсчета среднего заработка для расчета отпускных, оплаты больничного листа, выплаты компенсации при увольнении.

Лицевой счет применяется для отражения сведений о заработной плате за прошлые периоды и пенсии.

Заполняется работником бухгалтерии.

Форма № Т-54 применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат.

При безавансовом расчете заработной платы записи о начислениях и удержаниях в форме № Т-54 производятся двумя строками. При необходимости можно в каждой графе сделать итоговую строку.

На основании данных лицевого счета составляется расчетно-платежная ведомость формы № Т-49.

Форма № Т-54а применяется при обработке учетных данных с помощью средств ЭВМ и содержит только условно-постоянные реквизиты о работнике. Данные по расчету заработной платы вкладываются ежемесячно в лицевой счет в виде машинограммы. Содержание граф машинограммы лицевого счета может быть напечатано на третьей странице формы или на самой машинограмме. Вторая и четвертая страницы используются для печатания кодов видов оплат и удержаний.

Свободные графы в верхней таблице могут быть использованы для разных необходимых записей.