Статья Как подготовить хорошее выступление

Конец формы

Как подготовить хорошее выступление?

Выработка способности говорить спокойно и ясно, выступая перед аудиторией, смелости, уверенности в себе не представляет и десятой доли той трудности, которую воображает себе большинство людей. Это вовсе не талант, дарованный провидением лишь отдельным выдающимся личностям.

 Это нечто вроде умения играть в волейбол. Любой человек может развить свои скрытые способности, если у него будет достаточно сильное желание.

ПОДГОТОВКИ ВЫСТУПЛЕНИЯ

1. Если в голове и сердце выступающего действительно есть идея, внутренняя потребность высказаться, он может почти полностью быть уверен в успехе. Хорошо подготовленная речь — это на девять десятых произнесенная речь.

2. Что значит подготовиться к выступлению? Механически выписать на бумагу несколько фраз? Заучить эти фразы? Ничего подобного. Подлинная подготовка состоит в том, чтобы извлечь что-то из себя, подобрать и скомпоновать собственные мысли, выработать и оформить собственные убеждения.

3. Не пытайтесь сесть и приготовить речь за тридцать минут. Нельзя "испечь" речь по заказу, как пирог. Речь должна вызреть. Выберите тему в начале недели, обдумайте ее в свободное время, вынашивайте ее, не забывайте о ней ни днем, ни ночью. Обсуждайте ее с друзьями. Делайте ее предметом бесед. Задавайте самому себе всевозможные вопросы на данную тему. Записывайте на клочках бумаги все мысли и примеры, которые приходят вам в голову и все равно продолжайте искать.

4. После тог, как вы обдумали вопрос самостоятельно, идите в библиотеку и прочтите литературу на эту тему, — если позволяет время.

5. Соберите значительно больше материала, чем вы намерены использовать.

СЕКРЕТ ХОРОШЕГО ВЫСТУПЛЕНИЯ

1. В речи имеется нечто, помимо слов и это нечто имеет значение. Дело не столько в том, что вы говорите, сколько в том, как вы это говорите.

2. Многие выступающие игнорируют своих слушателей, смотрят поверх их голов или на пол. Такое поведение просто убивает выступление.

3. Хорошее выступление — это прежде всего разговорный тон и непосредственность, несколько акцентированные.

4. Говорите со слушателями так, как будто вы ожидаете, что они сейчас встанут и будут отвечать вам. Если бы они задавали вопросы, ваше выступление почти наверняка сразу же значительно улучшилось бы. Поэтому вообразите себе, что кто-то задал вам вопрос и вы отвечаете на него. Скажите вслух: "Вы спросите, откуда я это знаю. Я вам скажу..." Такие вещи кажутся совершенно естественными.

5. Вкладывайте душу в свое выступление. Подлинная эмоциональная искренность поможет больше, чем всевозможные правила на свете.

6. Вносите в выступление свою индивидуальность, свою собственную, свойственную только вам манеру.

7. Четыре важнейших приема:

а) Акцентируете ли вы важные слова во фразе и подчиняете ли им менее важные?

б) Колеблется ли звук вашего голоса, попеременно повышаясь и понижаясь, подобно голосу маленького ребенка, когда он разговаривает?

в) Меняете ли вы темп вашей речи, быстро произнося слова, неимеющие большого значения и затрачивая больше времени на те, которые вы хотите выделить?

г) Делаете ли вы паузы перед высказыванием важных для вас мыслей и после них?

ПУБЛИЧНОЕ ВЫСТУПЛЕНИЕ И ЛИЧНОСТЬ

1. Личность человека играет значительно большую роль в его деловых успехах, чем глубокие знания.

2. Не выступайте, когда вы утомлены. Отдохните, восстановите свои силы, накопите в себе резерв энергии.

3. Умеренно ешьте перед выступлением.

4. Не делайте ничего, что могло бы подавить вашу энергию. Она обладает магнетическими свойствами. Люди скапливаются вокруг энергичного оратора, как дикие гуси вокруг поля озимой пшеницы.

5. Одевайтесь опрятно и изящно. Сознание того, что вы хорошо одеты, повышает самоуважение и очень укрепляет уверенность в себе. Если у выступающего мешковатые брюки, нечищеная обувь, непричесанные волосы или если у женщины безвкусная, переполненная чем-то сумка, то слушатели, видимо, будут чувствовать к оратору столь же малое уважение, как он, наверное, испытывает к самому себе.

6. Улыбайтесь. Выходите перед слушателями с таким выражением лица, которое должно говорить, что вы раду находиться перед ними.

7. Соберите слушателей вместе. Очень трудно оказывать воздействие на них, если они разбросаны по разным местам.

8. Если вы выступаете перед небольшой группой слушателей, то не стойте на возвышении — спуститесь на один уровень с ними. Сделайте ваше выступление интимным, неформальным, превратив его в беседу.

9. Позаботьтесь о том, чтобы воздух в помещении был свежим.

10. Максимально осветите помещение.

11. Не становитесь за какими-нибудь предметами мебели. Столы и стулья сдвиньте в одну сторону.

12 Если на сцене сидят приглашенные гости, то они наверняка будут время от времени двигаться и каждый раз, когда они будут делать малейшее движение, они обязательно привлекут внимание ваших слушателей. Аудитория не может противиться соблазну взглянуть на любой движущийся предмет, животное или человека. Поэтому зачем вам создавать трудности и конкуренцию для самого себя?

КАК НАЧИНАТЬ ВЫСТУПЛЕНИЕ

1. Тщательным образом заблаговременно готовьте начало своего выступления.

2. Вступление должно быть кратким и состоять не более чем из одного или двух предложений.

Часто можно вообще обойтись без него (но все равно подготовьтесь!).

3. Никогда не извиняйтесь ни за что:

• ни за опоздание,

• ни за отсутствие слайдов, таблиц,

• ни за короткое выступление,

• ни за то, что выступление длинное,

• ни за что!!!

4. Выступающий может завоевать внимание аудитории следующим.

8 способов завоевания внимания:

1) возбудив любопытство слушателей,

2) по-человечески поведав интересную историю,

3) начав с конкретной иллюстрации,

4) использовав какой-нибудь предмет (например, рублевую монету),

5) задав вопрос (например: "Находил ли кто-либо из вас такую монету на московском тротуаре?"),

6) начав с какой-нибудь потрясающей цитаты,

7) показав, что тема выступления связана с жизненными интересами слушателей. Например: "... продолжительность вашей жизни составляет две трети времени между вашим теперешним возрастом и восемьюдесятью годами. Вы можете продлить вашу жизнь, если... "

8) начав с потрясающих фактов (например, с утверждения, что "русские являются самыми большими потребителями духов во всем мире, обогнав французов...").

5. Не начинайте ваше выступление слишком формально. Оно должно выглядеть свободным, непреднамеренным, естественным. Этого можно достичь, заговорив о том, что только что произошло или о том, о чем только что говорилось. Когда я был на одном из последних концертов известного эстрадного сатирика Михаила Задорнова, то не удивился высокопрофессиональному началу его выступления (которое было давно тщательно подготовлено):

" Когда я сегодня направлялся на встречу с вами, то проезжая по Кутузовскому проспекту, случайно увидел...". Отработанный с годами профессионализм всегда отличает мастера.

КАК ЗАКАНЧИВАТЬ ВЫСТУПЛЕНИЕ?

1. Концовка речи действительно является ее самым стратегически важным элементом.

2. Никогда не заканчивайте свое выступление словами: "Вот приблизительно все, что я хотел сказать по этому вопросу. Так что, пожалуй, я на этом закончу". Заканчивайте выступление, ноне говорите об этом слушателям.

3. Тщательно подготовьте окончание речи. Знайте почти слово в слово, как вы собираетесь закончить свое выступление. Не оставляйте его не завершенным и разбитым, подобно зазубренному булыжнику.

5. Выступающий может использовать несколько завершающих вариантов.

7 вариантов концовок:

1) резюмировать, вновь повторить и кратко изложить основные положения, которые вы затрагивали в своем выступлении,

2) призвать к действию,

3) сделать слушателям подходящий комплемент,

4) вызвать смех,

5) процитировать подходящие поэтические строки: Пушкин, Лермонтов, Пастернак, Ахматова, Евтушенко, Вознесенский...

6) использовать цитату из библии,

7) создать кульминацию.

6. Подготовьте хорошее начало и хороший конец выступления и сделайте так, чтобы они были связаны друг с другом.

Доктор Джонсон, архиепископ Ньясы, написал книгу о первобытных народах Африки. В течение сорока пяти лет он жил среди них и наблюдал их. Он пишет, что когда оратор говорит слишком долго на деревенском сходе, называемом гвангвана, слушатели заставляют его замолчать криками "иметоша!", что означает "довольно!" Рассказывают, что жители одного племени разрешают оратору говорить столько времени, сколько он может простоять на одной ноге. Когда большой палец поднятой ноги касается земли, оратор должен закончить свою речь.

Величайшую проповедь, которую Христос когда-либо произносил — Нагорную проповедь, можно повторить за пять минут. Выступление Линкольна в Геттисберге состояло лишь из десяти предложений (оно отлито сейчас в бронзе). Всю историю сотворения мира можно прочитать в Книге Бытия за меньший промежуток времени, чем тот, который требуется, чтобы прочесть рассказ об убийстве в утренней газете...

Будьте кратки! Будьте кратки!! Будьте кратки!!!

КАК СДЕЛАТЬ ЯСНЫМ СМЫСЛ ВАШЕГО ВЫСТУПЛЕНИЯ

1. Очень важно, чтобы выступление было как можно доступнее.

2. Если вы хотите дать ясное представление о величине Красноярского края, то не надо приводить данные его площади в квадратных километрах. Назовите страны, которые можно было бы поместить на его территории (Франция, Голландия...) и сравните население края с населением того города, где вы выступаете.

3. Избегайте специальных терминов.

4. Будьте уверены в том, что предмет, о котором вы собираетесь говорить, так же ясен для вас, как солнечный свет в полдень.

5. Применяйте слайды, плакаты, экспонаты...

6. Повторяйте ваши главные мысли.

7. Сделайте ваши абстрактные утверждения понятными, сопроводив общие категории конкретными примерами и случаями.

8. Не пытайтесь затронуть слишком много вопросов (рекомендую рассматривать не более пары разделов большой темы).

9. Заканчивайте свое выступление кратким резюме высказанных вами положений.

Однажды коммерческий директор известной компании в одном из выступлений обратился к своим сотрудникам. Во вступлении к его речи было всего три предложения и их было легко слушать, так они были полны энергии и перспективы:

" Те из вас, кто получает заказы, должны, как предполагается, следить, чтобы из трубы нашей фабрики шел дым. Количеств дыма, выпущенного из нашей трубы за последние два летних месяца, было недостаточным для того, чтобы в сколь-нибудь значительной степени затемнить окружающий пейзаж. Теперь, когда тяжелые дни позади и начался сезон восстановления деловой активности, мы обращаемся к вам с короткой, но решительной просьбой: мы хотим побольше дыма".

КАК ЗАИНТЕРЕСОВАТЬ ВАШИХ СЛУШАТЕЛЕЙ

1. Нас интересуют необычные факты об обычных вещах.

2. Больше всего мы интересуемся собой.

3. Человек, который побуждает других говорить о себе и о своих интересах и умеет внимательно слушать, повсюду будет считаться хорошим собеседником, даже если он очень мало говорит.

4. Можно завоевать и удержать внимание слушателей почти всегда при помощи окруженных ореолом достоверности слухов или рассказов из жизни людей.

5. Будьте конкретны и определены.

6. Насыщайте вашу речь фразами, создающими образы, а также словами, которые вызывают перед вашими глазами целую вереницу картин.

7. Если это возможно, используйте сбалансированные предложения и контрастирующие идеи.

8. Интерес заразителен. Аудитория наверняка будет им охвачена, если сам выступающий им проникнется. Однако невозможно завоевать интерес слушателей путем механического соблюдения существующих правил.

Конец формы