7. Формирование отчета

7.1. Результаты Конкурса формируются в виде отчета, состоящего из Приложений 1, 2, 3 и 4.

7.2. Приложения 1, 2 и 3 предоставляется в представительства Лиги согласно Приложению 5.

7.3. Приложение 1 формируется в алфавитном порядке и содержит индивидуальный пакет документов каждого участника, который состоит из:

- копии паспорта 2-3, 5 стр.;

- согласие на обработку персональных данных (Приложение 3).

Приложение 3 заполняется каждым грантополучателем индивидуально и прикладывается к Приложению 1.

Пакет документов каждого участника упаковывается в отдельный файл и складывается в алфавитном порядке согласно фамилии грантополучателя.

7.4. Приложение 2 оформляется в алфавитном порядке (доверенность и отчет не заполняются) согласно образцу, не допуская форматирование и любое редактирование исходной таблицы, и высылается в электронном виде по адресу grant.liga@gmail.com , обозначив в теме сообщения наименование учебного заведения. Отдельным документом оформляются иностранные студенты, если таковые имеются.

7.5. По итогам проведения Конкурса в учебном заведении составляется Протокол согласно Приложению 4 настоящего Положения. Приложение 4 вместе с портфолио и копиями зачетных книжек участников хранятся в учебном заведении до официального старта следующего Конкурса и предоставляются для проверки Комиссии. Приложение 4 заполняется и подписывается ответственным за проведение Конкурса в образовательном учреждении, председателем студенческого совета и администрацией образовательного учреждения.

8. Работа Комиссия

8.1. С целью проверки достоверности данных, поданных учебными заведениями, создается Комиссия. Состав Комиссии формируется из числа организационного комитета Конкурса и утверждается Президентом РМОО «Лиги студентов Республики Татарстан».

8.2. Учебное заведение информируется о проверке за 3 рабочих дня.

9. Самовыдвиженцы

9.1. Учащиеся и студенты, не вошедшие в список победителей Конкурса от учебного заведения, могут самостоятельно принять участие в Конкурсе. Для этого необходимо прислать заявку на электронный адрес grant.liga.sam@gmail.com , указав в теме сообщения «самовыдвиженец».

Заявка включает в себя:

- анкету участника (Приложение 6);

- рекомендательное письмо от руководителя общественной (некоммерческой) организации, действующей на территории РТ, в которой состоит участник, либо руководителя органа студенческого самоуправления учебного заведения Республики Татарстан;

- дипломы, грамоты, благодарственные письма, сертификаты и иные документы, заверенные печатью и подписью, выданные за достижения и отличия в общественной, научной, творческой и спортивной деятельности учебного заведения, города, республики за период с 2009 по 2012 годы;

- копию зачетной книжки за летнюю сессию 2011-2012 учебного года с указанием ФИО конкурсанта и с пометкой деканата о сдаче летней сессии (печать и подпись декана (директора) факультета);

- копию паспорта (стр.2-3, 5);

- копию иных документов, подтверждающих наличие социальных льгот (если имеется);

-копию заполненного Приложения 3.

Все вышеперечисленные документы, за исключением анкеты участника, высылаются в отсканированном варианте.

9.2. Оргкомитет Конкурса оставляет за собой право исключить из состава участников Конкурса учащихся и студентов, дублирующихся в отчете учебного заведения и в списках самовыдвиженцев.